Overslaan naar inhoud

Boekhouding en administratie met Odoo

Minder handmatig werk. Meer grip op je cijfers.

Boekhouding en administratie met Odoo

Minder handmatig werk. Meer grip op je cijfers.

Ontdek wat Odoo voor je administratie kan betekenen

✽ Van verkoop tot betaling. Van inkoop tot rapportage. Alles in één duidelijke administratieve stroom. Ontdek wat Odoo voor je admin

Ontdek wat Odoo voor je administratie kan betekenen

✽ Van verkoop tot betaling. Van inkoop tot rapportage. Alles in één duidelijke administratieve stroom. Ontdek wat Odoo voor je admin

Verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen, btw en rapportages hoeven niet verspreid te staan over verschillende programma’s, mailboxen en Excel-bestanden. 

Met Odoo komen je boekhouding en dagelijkse administratie samen in hetzelfde systeem waarin je ook klanten, offertes, verkopen, inkopen, voorraad, projecten, kassa en webshop beheert. 

Newconomie richt Odoo zo in dat administratieve gegevens vanaf het begin op de juiste plaats terechtkomen. Daardoor hoef je minder dubbel in te voeren, ontstaan er minder fouten en heb je sneller inzicht in wat er financieel binnen je bedrijf gebeurt. 

Tijdens een digitale kennismaking bekijken we je huidige werkwijze en de mogelijkheden voor automatisering.

 

Plan een digitale kennismaking

Verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen, btw en rapportages hoeven niet verspreid te staan over verschillende programma’s, mailboxen en Excel-bestanden. 

Met Odoo komen je boekhouding en dagelijkse administratie samen in hetzelfde systeem waarin je ook klanten, offertes, verkopen, inkopen, voorraad, projecten, kassa en webshop beheert. 

Newconomie richt Odoo zo in dat administratieve gegevens vanaf het begin op de juiste plaats terechtkomen. Daardoor hoef je minder dubbel in te voeren, ontstaan er minder fouten en heb je sneller inzicht in wat er financieel binnen je bedrijf gebeurt. 

Tijdens een digitale kennismaking bekijken we je huidige werkwijze en de mogelijkheden voor automatisering.

 

Plan een digitale kennismaking

Wat is Odoo Boekhouding?


Odoo Boekhouding is een geïntegreerde financiële oplossing voor bedrijven die hun administratie willen verbinden met hun dagelijkse bedrijfsprocessen.Een verkooporder kan worden omgezet in een factuur. Een online bestelling komt direct in de administratie terecht. Een ontvangen leveranciersfactuur kan digitaal worden ingelezen. Banktransacties worden gekoppeld aan openstaande posten en actuele cijfers zijn beschikbaar in financiële rapportages. Je administratie loopt daardoor niet meer los van de operatie. De financiële informatie ontstaat tijdens het dagelijkse werk. Met Odoo verbind je onder andere: 

Wat is Odoo Boekhouding?


Odoo Boekhouding is een geïntegreerde financiële oplossing voor bedrijven die hun administratie willen verbinden met hun dagelijkse bedrijfsprocessen.Een verkooporder kan worden omgezet in een factuur. Een online bestelling komt direct in de administratie terecht. Een ontvangen leveranciersfactuur kan digitaal worden ingelezen. Banktransacties worden gekoppeld aan openstaande posten en actuele cijfers zijn beschikbaar in financiële rapportages. Je administratie loopt daardoor niet meer los van de operatie. De financiële informatie ontstaat tijdens het dagelijkse werk. Met Odoo verbind je onder andere: 


Waarom boekhouding voeren met Odoo?

Waarom boekhouding voeren met Odoo?

Geen dubbele invoer

In veel bedrijven worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd. Eerst in een offerte-, kassa- of verkoopsysteem en daarna opnieuw in het boekhoudprogramma.

In Odoo zijn deze onderdelen met elkaar verbonden. Een bevestigde verkoop kan doorstromen naar levering, facturatie en betaling. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op verschillen tussen je commerciële en financiële administratie.

Actueel inzicht in je bedrijf


Je hoeft niet tot het einde van de maand of het kwartaal te wachten om te zien hoe je bedrijf ervoor staat. Odoo geeft, afhankelijk van de inrichting en bijgewerkte administratie, inzicht in onder andere: 

● Omzet en kosten
● Openstaande klantfacturen
● Te betalen leveranciersfacturen
● Liquiditeit en bankstanden
● Winst- en verliesrekening en balans
● Cashflow
● Ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren
● Resultaten per project, afdeling, activiteit of verkoopkanaal. 

De kwaliteit van rapportages hangt af van een goede inrichting en consequente verwerking. Daarom kijken wij niet alleen naar de software, maar ook naar de administratieve processen binnen je organisatie.

Automatische verwerking waar dat verantwoord is

Terugkerende administratieve handelingen kunnen in Odoo worden geautomatiseerd. Denk aan:

● Periodieke facturen en abonnementen
● Betaalherinneringen
● Verwerking van webshop- en kassaverkopen
● Import of synchronisatie van banktransacties
● Matching van betalingen met facturen
● Verwerking van vaste bankkosten met aflettermodellen
● Digitale herkenning van leveranciersfacturen
● Boekingen op basis van ingestelde btw- en fiscale regels
● Dashboards en terugkerende rapportages

Automatiseren betekent niet dat controle verdwijnt. Het betekent dat medewerkers hun tijd kunnen besteden aan uitzonderingen, beoordeling en verbetering in plaats van aan steeds hetzelfde invoerwerk.

Geen dubbele invoer

In veel bedrijven worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd. Eerst in een offerte-, kassa- of verkoopsysteem en daarna opnieuw in het boekhoudprogramma.

In Odoo zijn deze onderdelen met elkaar verbonden. Een bevestigde verkoop kan doorstromen naar levering, facturatie en betaling. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op verschillen tussen je commerciële en financiële administratie.

Actueel inzicht in je bedrijf


Je hoeft niet tot het einde van de maand of het kwartaal te wachten om te zien hoe je bedrijf ervoor staat. Odoo geeft, afhankelijk van de inrichting en bijgewerkte administratie, inzicht in onder andere: 

● Omzet en kosten
● Openstaande klantfacturen
● Te betalen leveranciersfacturen
● Liquiditeit en bankstanden
● Winst- en verliesrekening en balans
● Cashflow
● Ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren
● Resultaten per project, afdeling, activiteit of verkoopkanaal. 

De kwaliteit van rapportages hangt af van een goede inrichting en consequente verwerking. Daarom kijken wij niet alleen naar de software, maar ook naar de administratieve processen binnen je organisatie.

Automatische verwerking waar dat verantwoord is

Terugkerende administratieve handelingen kunnen in Odoo worden geautomatiseerd. Denk aan:

● Periodieke facturen en abonnementen
● Betaalherinneringen
● Verwerking van webshop- en kassaverkopen
● Import of synchronisatie van banktransacties
● Matching van betalingen met facturen
● Verwerking van vaste bankkosten met aflettermodellen
● Digitale herkenning van leveranciersfacturen
● Boekingen op basis van ingestelde btw- en fiscale regels
● Dashboards en terugkerende rapportages

Automatiseren betekent niet dat controle verdwijnt. Het betekent dat medewerkers hun tijd kunnen besteden aan uitzonderingen, beoordeling en verbetering in plaats van aan steeds hetzelfde invoerwerk.

Van losse administratie naar één werkende stroom

Newconomie vertaalt je huidige processen naar een praktische Odoo-inrichting die past bij je organisatie

Bespreek je administratie

Van losse administratie naar één werkende stroom

Newconomie vertaalt je huidige processen naar een praktische Odoo-inrichting die past bij je organisatie

Bespreek je administratie

Leveranciersfacturen digitaal verwerken

Leveranciersfacturen kunnen als pdf worden geüpload of via een speciaal e-mailadres in Odoo binnenkomen. Met documentdigitalisering en OCR kan Odoo gegevens herkennen, zoals: 

 

● Leverancier 
● Factuurnummer en factuurdatum 
● Bedragen en btw
● Betaaltermijn
● Factuurregels

Wanneer er een bijbehorende inkooporder aanwezig is, kan de leveranciersfactuur daarmee worden vergeleken. De factuur, eventuele bijlagen en de boeking blijven vervolgens bij elkaar opgeslagen. Hierdoor hoef je minder te zoeken in losse mailboxen, mappen en administratiesystemen.



Leveranciersfacturen digitaal verwerken

Leveranciersfacturen kunnen als pdf worden geüpload of via een speciaal e-mailadres in Odoo binnenkomen. Met documentdigitalisering en OCR kan Odoo gegevens herkennen, zoals: 

 

● Leverancier 
● Factuurnummer en factuurdatum 
● Bedragen en btw
● Betaaltermijn
● Factuurregels

Wanneer er een bijbehorende inkooporder aanwezig is, kan de leveranciersfactuur daarmee worden vergeleken. De factuur, eventuele bijlagen en de boeking blijven vervolgens bij elkaar opgeslagen. Hierdoor hoef je minder te zoeken in losse mailboxen, mappen en administratiesystemen.


 





Banktransacties en betalingen afletteren


Odoo kan, afhankelijk van de bank, het land en het abonnement, worden gekoppeld aan bankrekeningen. Banktransacties kunnen dan automatisch worden geïmporteerd.

Als een directe koppeling niet beschikbaar is, kunnen bankbestanden ook worden geïmporteerd. Odoo probeert transacties automatisch te koppelen aan klantfacturen, leveranciersfacturen, betalingen, betalingsreferenties en bestaande contacten. Voor terugkerende transacties, zoals bankkosten of betaalproviderkosten, kunnen aflettermodellen worden ingericht.

Hierdoor wordt de bankverwerking sneller en overzichtelijker, terwijl je controle houdt over de uiteindelijke boekingen.

Banktransacties en betalingen afletteren


Odoo kan, afhankelijk van de bank, het land en het abonnement, worden gekoppeld aan bankrekeningen. Banktransacties kunnen dan automatisch worden geïmporteerd.

Als een directe koppeling niet beschikbaar is, kunnen bankbestanden ook worden geïmporteerd. Odoo probeert transacties automatisch te koppelen aan klantfacturen, leveranciersfacturen, betalingen, betalingsreferenties en bestaande contacten. Voor terugkerende transacties, zoals bankkosten of betaalproviderkosten, kunnen aflettermodellen worden ingericht.

Hierdoor wordt de bankverwerking sneller en overzichtelijker, terwijl je controle houdt over de uiteindelijke boekingen.


Van verkoop en voorraad naar de boekhouding

Van verkoop en voorraad naar de boekhouding

1. Een lead of aanvraag komt binnen in CRM. 
2. Er wordt een offerte opgesteld. 
3. De klant bevestigt de offerte. 
4. Producten worden geleverd of diensten worden uitgevoerd.
5. De factuur wordt aangemaakt. 
6. De betaling wordt verwerkt en afgeletterd. 
7. Omzet, kosten en openstaande posten worden zichtbaar in rapportages. 

Ook voorraadbewegingen, inkoopkosten en kostprijzen kunnen binnen de gekozen boekhoudkundige inrichting worden verwerkt. Zo ontstaat één doorlopende workflow, van het eerste klantcontact tot de financiële rapportage.

De kracht van Odoo zit niet alleen in de boekhoudapp. Het belangrijkste voordeel is dat de financiële administratie verbonden is met de rest van je bedrijf. Een verkoop kan bijvoorbeeld de volgende stappen doorlopen:

1. Een lead of aanvraag komt binnen in CRM. 
2. Er wordt een offerte opgesteld. 
3. De klant bevestigt de offerte. 
4. Producten worden geleverd of diensten worden uitgevoerd.
5. De factuur wordt aangemaakt. 
6. De betaling wordt verwerkt en afgeletterd. 
7. Omzet, kosten en openstaande posten worden zichtbaar in rapportages. 

Ook voorraadbewegingen, inkoopkosten en kostprijzen kunnen binnen de gekozen boekhoudkundige inrichting worden verwerkt. Zo ontstaat één doorlopende workflow, van het eerste klantcontact tot de financiële rapportage.

De kracht van Odoo zit niet alleen in de boekhoudapp. Het belangrijkste voordeel is dat de financiële administratie verbonden is met de rest van je bedrijf. Een verkoop kan bijvoorbeeld de volgende stappen doorlopen:

VeriFactu en Odoo voor bedrijven in Spanje 


Wat is VeriFactu?

VERI*FACTU maakt deel uit van de Spaanse regelgeving voor informatiesystemen voor facturatie. De regels stellen eisen aan de integriteit, traceerbaarheid, leesbaarheid en onveranderbaarheid van factuurregistraties. Bij gebruik van de VeriFactu-werkwijze worden factuurregistraties elektronisch verzonden aan de Spaanse belastingdienst, de Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Odoo 19 ondersteunt deze werkwijze via de Spaanse fiscale lokalisatie en de module Spain - Veri*Factu.


VeriFactu instellen in Odoo

Na een correcte inrichting kan Odoo verkoopfacturen en kassabestellingen volgens de VeriFactu-werkwijze verwerken. Odoo kan de vereiste registraties naar de AEAT verzenden en een VeriFactu QR-code op de factuur-pdf en, waar van toepassing, op de kassabon plaatsen.

Newconomie Kan Helpen Bij: 
● Installatie En Controle Van De Spaanse Fiscale Lokalisatie; 
● Controle Van Bedrijfsgegevens, Land En NIF; 
● Inrichting Van Het Spaanse Rekeningschema, Btw-regels En Fiscale Posities; 
● Installatie En Configuratie Van De Module Spain - Veri*Factu; 
● Beheer En Technische Configuratie Van Het Benodigde Digitale Certificaat; 
● Controle Van Facturen Vanuit Verkoop, Webshop En Kassa; 
● Testen Van Verzendingen, Statussen, QR-codes En Foutmeldingen; 
● Training Van Medewerkers; 
● Afstemming Met De Accountant, Fiscalist Of Gestoría Van De Klant.


Newconomie vervangt geen Spaanse belastingadviseur of gestoría. Wij zorgen dat Odoo technisch en administratief zorgvuldig wordt ingericht en stemmen waar nodig af met de adviseur die verantwoordelijk is voor aangiften en fiscaal advies.
Officiële informatie: AEAT over informatiesystemen voor facturatie en VeriFactu

VeriFactu en Odoo voor bedrijven in Spanje 


Wat is VeriFactu?

VERI*FACTU maakt deel uit van de Spaanse regelgeving voor informatiesystemen voor facturatie. De regels stellen eisen aan de integriteit, traceerbaarheid, leesbaarheid en onveranderbaarheid van factuurregistraties. Bij gebruik van de VeriFactu-werkwijze worden factuurregistraties elektronisch verzonden aan de Spaanse belastingdienst, de Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Odoo 19 ondersteunt deze werkwijze via de Spaanse fiscale lokalisatie en de module Spain - Veri*Factu.


VeriFactu instellen in Odoo

Na een correcte inrichting kan Odoo verkoopfacturen en kassabestellingen volgens de VeriFactu-werkwijze verwerken. Odoo kan de vereiste registraties naar de AEAT verzenden en een VeriFactu QR-code op de factuur-pdf en, waar van toepassing, op de kassabon plaatsen.

Newconomie Kan Helpen Bij: 
● Installatie En Controle Van De Spaanse Fiscale Lokalisatie; 
● Controle Van Bedrijfsgegevens, Land En NIF; 
● Inrichting Van Het Spaanse Rekeningschema, Btw-regels En Fiscale Posities; 
● Installatie En Configuratie Van De Module Spain - Veri*Factu; 
● Beheer En Technische Configuratie Van Het Benodigde Digitale Certificaat; 
● Controle Van Facturen Vanuit Verkoop, Webshop En Kassa; 
● Testen Van Verzendingen, Statussen, QR-codes En Foutmeldingen; 
● Training Van Medewerkers; 
● Afstemming Met De Accountant, Fiscalist Of Gestoría Van De Klant.


Newconomie vervangt geen Spaanse belastingadviseur of gestoría. Wij zorgen dat Odoo technisch en administratief zorgvuldig wordt ingericht en stemmen waar nodig af met de adviseur die verantwoordelijk is voor aangiften en fiscaal advies.
Officiële informatie: AEAT over informatiesystemen voor facturatie en VeriFactu


Peppol en Odoo voor bedrijven in België  


Gestructureerde B2B-facturatie

Sinds 1 januari 2026 moeten vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemingen voor onderlinge B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Een factuur uitsluitend als pdf per e-mail versturen is hiervoor niet voldoende. De factuur moet als gestructureerd bestand rechtstreeks tussen de softwaresystemen van leverancier en klant worden uitgewisseld. In België wordt daarvoor in de praktijk vooral het Peppol-netwerk gebruikt.

Peppol instellen in Odoo
Odoo 19 ondersteunt het verzenden en ontvangen van elektronische facturen via Peppol. Gestructureerde verkoopfacturen kunnen vanuit Odoo naar aangesloten klanten worden verzonden. Binnenkomende documenten kunnen als leveranciersfactuur in Odoo terechtkomen voor controle en verwerking.

Newconomie kan helpen bij: 
● Installatie en controle van de Belgische fiscale lokalisatie; 
● Inrichting van Belgische belastingen, fiscale posities en rapportages; 
● Controle van ondernemingsnummer, btw-nummer en contactgegevens; 
● Registratie en configuratie van het Peppol-endpoint in Odoo;
● Inrichting van verkoop- en inkoopdagboeken; 
● Verzenden van testfacturen en controleren van documentstatussen; 
● Ontvangst en verwerking van leveranciersfacturen; 
● Training van medewerkers en documentatie van de factuurworkflow. 

Zo wordt Peppol geen los technisch project, maar een vast onderdeel van de normale verkoop- en inkoopprocessen.
Officiële informatie: Belgisch portaal voor elektronische facturatie

Peppol en Odoo voor bedrijven in België  


Gestructureerde B2B-facturatie

Sinds 1 januari 2026 moeten vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemingen voor onderlinge B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Een factuur uitsluitend als pdf per e-mail versturen is hiervoor niet voldoende. De factuur moet als gestructureerd bestand rechtstreeks tussen de softwaresystemen van leverancier en klant worden uitgewisseld. In België wordt daarvoor in de praktijk vooral het Peppol-netwerk gebruikt.


Peppol instellen in Odoo
Odoo 19 ondersteunt het verzenden en ontvangen van elektronische facturen via Peppol. Gestructureerde verkoopfacturen kunnen vanuit Odoo naar aangesloten klanten worden verzonden. Binnenkomende documenten kunnen als leveranciersfactuur in Odoo terechtkomen voor controle en verwerking.

Newconomie kan helpen bij: 
● Installatie en controle van de Belgische fiscale lokalisatie; 
● Inrichting van Belgische belastingen, fiscale posities en rapportages; 
● Controle van ondernemingsnummer, btw-nummer en contactgegevens; 
● Registratie en configuratie van het Peppol-endpoint in Odoo;
● Inrichting van verkoop- en inkoopdagboeken; 
● Verzenden van testfacturen en controleren van documentstatussen; 
● Ontvangst en verwerking van leveranciersfacturen; 
● Training van medewerkers en documentatie van de factuurworkflow. 

Zo wordt Peppol geen los technisch project, maar een vast onderdeel van de normale verkoop- en inkoopprocessen.
Officiële informatie: Belgisch portaal voor elektronische facturatie

 

Samenwerken met je accountant, boekhouder of gestoría


Je hoeft je accountant, boekhouder of gestoría niet te vervangen om met Odoo te kunnen werken. Een externe administrateur kan passende toegangsrechten krijgen tot de financiële administratie. Ook kunnen facturen, documenten en rapportages worden gedeeld of geëxporteerd.

 

Dat maakt de samenwerking overzichtelijker: 
● Documenten staan op één plaats; 
● Vragen kunnen bij de juiste factuur of boeking worden vastgelegd; 
● Openstaande posten zijn actueel; 
● Facturen en bijlagen zijn direct terug te vinden; 
● Rapportages kunnen tussentijds worden bekeken; 
● Correcties hoeven niet via verschillende bestanden te worden uitgewisseld. 

Newconomie richt de technische en administratieve structuur in. De accountant, boekhouder, fiscalist of gestoría blijft verantwoordelijk voor de werkzaamheden die onder diens professionele en wettelijke verantwoordelijkheid vallen.

 

Samenwerken met je accountant, boekhouder of gestoría


Je hoeft je accountant, boekhouder of gestoría niet te vervangen om met Odoo te kunnen werken. Een externe administrateur kan passende toegangsrechten krijgen tot de financiële administratie. Ook kunnen facturen, documenten en rapportages worden gedeeld of geëxporteerd.



 

 

Dat maakt de samenwerking overzichtelijker: 
● Documenten staan op één plaats; 
● Vragen kunnen bij de juiste factuur of boeking worden vastgelegd; 
● Openstaande posten zijn actueel; 
● Facturen en bijlagen zijn direct terug te vinden; 
● Rapportages kunnen tussentijds worden bekeken; 
● Correcties hoeven niet via verschillende bestanden te worden uitgewisseld. 

Newconomie richt de technische en administratieve structuur in. De accountant, boekhouder, fiscalist of gestoría blijft verantwoordelijk voor de werkzaamheden die onder diens professionele en wettelijke verantwoordelijkheid vallen.


 

Boekhouding voor meerdere bedrijven en landen


Odoo is geschikt voor organisaties met meerdere vennootschappen, vestigingen, websites of landen. Iedere juridische entiteit kan een eigen administratie hebben met onder andere: 

● Een eigen rekeningschema; 
● Eigen belastingen en fiscale lokalisatie; 
● Eigen factuurnummers en dagboeken; 
● Eigen bankrekeningen; 
● Eigen valuta en rapportages; 
● Eigen gebruikersrechten. 

Tegelijkertijd kan een goed ingerichte multi-company omgeving centrale controle en rapportage ondersteunen. Dit is bijvoorbeeld interessant voor organisaties met een Nederlandse en Spaanse onderneming, een Belgische dochtervennootschap, meerdere webshops of internationale inkoop en verkoop. Een multi-company inrichting vraagt extra zorg. Bedrijven, belastingen, producten, rekeningen en toegangsrechten moeten correct worden gescheiden. Newconomie heeft praktijkervaring met Odoo-omgevingen waarin meerdere bedrijven, websites en fiscale lokalisaties samenkomen.

Boekhouding voor meerdere bedrijven en landen


Odoo is geschikt voor organisaties met meerdere vennootschappen, vestigingen, websites of landen. Iedere juridische entiteit kan een eigen administratie hebben met onder andere: 

● Een eigen rekeningschema; 
● Eigen belastingen en fiscale lokalisatie; 
● Eigen factuurnummers en dagboeken; 
● Eigen bankrekeningen; 
● Eigen valuta en rapportages; 
● Eigen gebruikersrechten. 

Tegelijkertijd kan een goed ingerichte multi-company omgeving centrale controle en rapportage ondersteunen. Dit is bijvoorbeeld interessant voor organisaties met een Nederlandse en Spaanse onderneming, een Belgische dochtervennootschap, meerdere webshops of internationale inkoop en verkoop. Een multi-company inrichting vraagt extra zorg. Bedrijven, belastingen, producten, rekeningen en toegangsrechten moeten correct worden gescheiden. Newconomie heeft praktijkervaring met Odoo-omgevingen waarin meerdere bedrijven, websites en fiscale lokalisaties samenkomen.


Voor welke bedrijven is Odoo Boekhouding geschikt?

Odoo Boekhouding is vooral interessant voor bedrijven die: 

● Hun administratie nog grotendeels in Excel voeren
● Werken met losse verkoop-, voorraad- en boekhoudprogramma’s
● Facturen of betalingen handmatig overtypen
● Onvoldoende inzicht hebben in openstaande posten en actuele resultaten
● Een webshop, winkel of kassa willen koppelen aan de administratie
● Actief zijn in meerdere landen of met meerdere bedrijven werken
● Zich moeten voorbereiden op VeriFactu of Peppol
● Hun accountant of gestoría efficiënter willen laten samenwerken
● Minder tijd willen besteden aan terugkerend administratief werk


Voor welke bedrijven is Odoo Boekhouding geschikt?

Odoo Boekhouding is vooral interessant voor bedrijven die: 

● Hun administratie nog grotendeels in Excel voeren
● Werken met losse verkoop-, voorraad- en boekhoudprogramma’s
● Facturen of betalingen handmatig overtypen
● Onvoldoende inzicht hebben in openstaande posten en actuele resultaten
● Een webshop, winkel of kassa willen koppelen aan de administratie
● Actief zijn in meerdere landen of met meerdere bedrijven werken
● Zich moeten voorbereiden op VeriFactu of Peppol
● Hun accountant of gestoría efficiënter willen laten samenwerken
● Minder tijd willen besteden aan terugkerend administratief werk

Zo richt Newconomie je administratie in Odoo in

Zo richt Newconomie je administratie in Odoo in


We bekijken hoe verkoop, inkoop, facturatie, betalingen, voorraad en rapportage nu zijn georganiseerd. Daarbij brengen we ook uitzonderingen in kaart, zoals verschillende btw-tarieven, buitenlandse verkopen, creditnota’s, vooruitbetalingen, abonnementen, kassa’s en meerdere bedrijven.

We bepalen samen met de klant en, waar nodig, de accountant of gestoría hoe de administratie in Odoo moet worden ingericht. We leggen onder andere vast: 
● welke bedrijven en administraties nodig zijn; 
● welke dagboeken en rekeningen worden gebruikt; 
● welke belastingen en fiscale posities nodig zijn; 
● hoe factuurnummers en betaalvoorwaarden worden ingericht; ● hoe bankrekeningen en betalingen worden verwerkt; 
● welke rapportages nodig zijn; 
● welke medewerkers en externe adviseurs toegang krijgen; 
● welke processen verantwoord kunnen worden geautomatiseerd.

We configureren Odoo en kunnen relevante stamgegevens, openingsgegevens en openstaande posten overzetten. Afhankelijk van de situatie gaat het bijvoorbeeld om klanten en leveranciers, producten en diensten, rekeningschema, beginsaldi, openstaande facturen, bankrekeningen en analytische rekeningen.

Voor de livegang testen we de volledige administratieve workflow. Medewerkers leren niet alleen waar zij moeten klikken, maar vooral hoe dagelijkse werkzaamheden samenhangen met de financiële administratie.  

Na de livegang controleren we de processen en lossen we knelpunten op. Wanneer de organisatie groeit of regelgeving verandert, kan de inrichting verder worden uitgebreid en geoptimaliseerd.


We bekijken hoe verkoop, inkoop, facturatie, betalingen, voorraad en rapportage nu zijn georganiseerd. Daarbij brengen we ook uitzonderingen in kaart, zoals verschillende btw-tarieven, buitenlandse verkopen, creditnota’s, vooruitbetalingen, abonnementen, kassa’s en meerdere bedrijven.

We bepalen samen met de klant en, waar nodig, de accountant of gestoría hoe de administratie in Odoo moet worden ingericht. We leggen onder andere vast: 
● welke bedrijven en administraties nodig zijn; 
● welke dagboeken en rekeningen worden gebruikt; 
● welke belastingen en fiscale posities nodig zijn; 
● hoe factuurnummers en betaalvoorwaarden worden ingericht; ● hoe bankrekeningen en betalingen worden verwerkt; 
● welke rapportages nodig zijn; 
● welke medewerkers en externe adviseurs toegang krijgen; 
● welke processen verantwoord kunnen worden geautomatiseerd.

We configureren Odoo en kunnen relevante stamgegevens, openingsgegevens en openstaande posten overzetten. Afhankelijk van de situatie gaat het bijvoorbeeld om klanten en leveranciers, producten en diensten, rekeningschema, beginsaldi, openstaande facturen, bankrekeningen en analytische rekeningen.

Voor de livegang testen we de volledige administratieve workflow. Medewerkers leren niet alleen waar zij moeten klikken, maar vooral hoe dagelijkse werkzaamheden samenhangen met de financiële administratie.  

Na de livegang controleren we de processen en lossen we knelpunten op. Wanneer de organisatie groeit of regelgeving verandert, kan de inrichting verder worden uitgebreid en geoptimaliseerd.

Administratie in Odoo laten uitvoeren

Niet iedere organisatie wil alle dagelijkse administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren. Naast de inrichting van Odoo kan Newconomie, afhankelijk van de afspraken, ook helpen bij praktische werkzaamheden zoals facturatie, documentverwerking, controle van openstaande posten en rapportages. 

Bekijk hiervoor onze dienst Volledige ontzorging.

Administratie in Odoo laten uitvoeren

Niet iedere organisatie wil alle dagelijkse administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren. Naast de inrichting van Odoo kan Newconomie, afhankelijk van de afspraken, ook helpen bij praktische werkzaamheden zoals facturatie, documentverwerking, controle van openstaande posten en rapportages. 

Bekijk hiervoor onze dienst Volledige ontzorging.

Waarom Newconomie?

Newconomie is gespecialiseerd in de implementatie en optimalisatie van Odoo. Wij kijken niet alleen naar losse functies. We bekijken hoe verkoop, administratie, voorraad, medewerkers, websites en rapportages binnen jouw organisatie samenwerken. 
Je krijgt: 
● Een praktische inrichting die aansluit op de werkelijke bedrijfsprocessen; 
● Duidelijke keuzes en afspraken over verantwoordelijkheden; 
● Begeleiding bij migratie, testen en livegang; 
● Ondersteuning voor multi-company en internationale omgevingen; 
● Kennis van Odoo voor Nederland en Spanje; 
● Ondersteuning bij VeriFactu en Peppol; 
● Afstemming met je accountant, boekhouder of gestoría; 
● Training en ondersteuning na de implementatie. 

Het doel is niet om zoveel mogelijk software te installeren. Het doel is dat je administratie eenvoudiger, betrouwbaarder en beter beheersbaar wordt.

Waarom Newconomie?

Newconomie is gespecialiseerd in de implementatie en optimalisatie van Odoo. Wij kijken niet alleen naar losse functies. We bekijken hoe verkoop, administratie, voorraad, medewerkers, websites en rapportages binnen jouw organisatie samenwerken. 
Je krijgt: 
● Een praktische inrichting die aansluit op de werkelijke bedrijfsprocessen; 
● Duidelijke keuzes en afspraken over verantwoordelijkheden; 
● Begeleiding bij migratie, testen en livegang; 
● Ondersteuning voor multi-company en internationale omgevingen; 
● Kennis van Odoo voor Nederland en Spanje; 
● Ondersteuning bij VeriFactu en Peppol; 
● Afstemming met je accountant, boekhouder of gestoría; 
● Training en ondersteuning na de implementatie. 

Het doel is niet om zoveel mogelijk software te installeren. Het doel is dat je administratie eenvoudiger, betrouwbaarder en beter beheersbaar wordt.


Veelgestelde vragen over Odoo Boekhouding


Ja. Odoo ondersteunt onder andere dubbele boekhouding, klant- en leveranciersfacturen, betalingen, bankaflettering, belastingen, activa, analytische boekhouding en financiële rapportages. Welke functies en lokalisaties nodig zijn, hangt af van het bedrijf en het land.

Ja. Een accountant, boekhouder of gestoría kan passende toegangsrechten krijgen. De rechten moeten zorgvuldig worden ingericht, zodat iedere gebruiker alleen de informatie kan zien en bewerken die nodig is.

Ja. Odoo 19 bevat ondersteuning voor VeriFactu via de Spaanse fiscale lokalisatie en de module Spain - Veri*Factu. Bedrijfsgegevens, belastingen, certificaten en processen moeten correct worden ingesteld en getest.

Ja. Odoo kan gestructureerde elektronische verkoopfacturen verzenden en ontvangen via Peppol. De Belgische lokalisatie, het Peppol-endpoint, dagboeken en contactgegevens moeten correct worden geconfigureerd.  

Ja. Vaak worden stamgegevens, openstaande posten en beginsaldi overgezet. Een uitgebreidere historische migratie is mogelijk, maar moet worden afgewogen tegen de benodigde rapportages, beschikbare brondata, kosten en controlemogelijkheden.

Ja. Odoo ondersteunt multi-company omgevingen waarin juridische entiteiten hun eigen boekhouding, belastingen, bankrekeningen, nummerreeksen en rapportages hebben.  

Newconomie richt Odoo in en kan administratieve processen ondersteunen. Wij zijn geen accountantskantoor of Spaanse gestoría. Voor formeel fiscaal advies en aangiften werken we samen met de accountant, boekhouder, fiscalist of gestoría van de klant.

Maak je administratie klaar voor de volgende stap


Wil je minder tijd kwijt zijn aan handmatige administratie? Moet je bedrijf worden voorbereid op VeriFactu in Spanje of Peppol in België? Of wil je verkoop, facturatie, bank en rapportages in één systeem samenbrengen?




Tijdens een digitale kennismaking bekijken we: 

● Hoe je administratie nu is georganiseerd
● Waar dubbel werk en fouten ontstaan
● Welke Odoo-apps en lokalisaties nodig zijn
● Welke automatiseringen haalbaar en verantwoord zijn 
● Hoe je accountant of gestoría kan blijven samenwerken
● Welke stappen nodig zijn voor een gecontroleerde livegang


 




Maak je administratie klaar voor de volgende stap


Wil je minder tijd kwijt zijn aan handmatige administratie? Moet je bedrijf worden voorbereid op VeriFactu in Spanje of Peppol in België? Of wil je verkoop, facturatie, bank en rapportages in één systeem samenbrengen?




Tijdens een digitale kennismaking bekijken we: 

● Hoe je administratie nu is georganiseerd
● Waar dubbel werk en fouten ontstaan
● Welke Odoo-apps en lokalisaties nodig zijn
● Welke automatiseringen haalbaar en verantwoord zijn ● Hoe je accountant of gestoría kan blijven samenwerken
● Welke stappen nodig zijn voor een gecontroleerde livegang




Eén systeem voor je dagelijkse werk én je financiële administratie

Bespreek je huidige processen met Newconomie en ontdek welke Odoo-inrichting bij je organisatie past.

Plan een digitale kennismaking met Newconomie

Eén systeem voor je dagelijkse werk én je financiële administratie

Bespreek je huidige processen met Newconomie en ontdek welke Odoo-inrichting bij je organisatie past.

Plan een digitale kennismaking met Newconomie