Odoo voor de zorg |
Implementatie, koppelingen & service | Newconomie
Newconomie helpt zorgorganisaties HR, planning, administratie en
bedrijfsprocessen slimmer organiseren.
Van ontwerp en Odoo-inrichting
tot koppelingen, support en doorontwikkeling.
Grip op de organisatie achter goede zorg
Newconomie helpt zorgorganisaties hun mensen, planning, administratie en interne
samenwerking slimmer organiseren. We ontwerpen, realiseren en beheren de
oplossing met Odoo 19 en Odoo.sh als flexibel technologisch fundament.
Een zorgorganisatie draait om goede zorg. Maar achter die zorgverlening staat ook een bedrijf dat iedere
dag medewerkers werft en begeleidt, roosters en afwezigheid verwerkt, documenten beheert, leveranciers
aanstuurt, kosten bewaakt en managementinformatie nodig heeft.
Juist die ondersteunende bedrijfsvoering raakt bij groei vaak versnipperd. Newconomie brengt de
processen eerst in kaart en bouwt daarna een samenhangende omgeving die past bij jouw organisatie.
Bestaande EPD-, ECD-, behandel- en declaratiesystemen kunnen daarbij gewoon hun gespecialiseerde rol
behouden.
Bekijk onze aanpak voor digitale GGZ
Goede zorg verdient een sterke organisatie
erachter
Niet meer systemen, maar betere samenhang.
Veel zorgorganisaties digitaliseren stap voor stap. Een HR- oplossing komt naast het EPD of ECD, planning krijgt een eigen tool, contracten staan in een document omgeving en finance werkt weer ergens anders. Elk systeem kan op zichzelf prima functioneren, maar het geheel vraagt steeds meer handmatig werk en controle.
Newconomie begint daarom niet met de vraag welke app je nodig hebt. We kijken naar hoe jouw
organisatie werkelijk werkt: hoe iemand van sollicitant naar inzetbare medewerker gaat, hoe ziekte of verlof
de planning raakt, hoe documenten en goedkeuringen door de organisatie lopen en hoe management
betrouwbare informatie krijgt zonder alles opnieuw te verzamelen.
Daaruit ontwerpen we een praktische architectuur. Wat kan logisch in één omgeving worden
samengebracht? Welke bestaande zorgsystemen blijven leidend? Waar is een koppeling zinvol? En welke
werkwijze begrijpen medewerkers ook echt?
Voor welke zorgorganisaties werkt deze aanpak?
De exacte inrichting verschilt per zorgvorm. De grootste winst ontstaat meestal bij organisaties met een
groeiend personeelsbestand, meerdere teams of locaties en een bedrijfsvoering die niet langer prettig in
losse tools, mailboxen en spreadsheets past.
Ook zorggroepen met meerdere locaties, administraties of juridische entiteiten kunnen vanuit één architectuur worden ondersteund, met lokale verantwoordelijkheid en centraal overzicht.
Digitale GGZ & online psychologische
zorg
Veel behandelaren: recruitment, onboarding,
kwalificaties, beschikbaarheid en capaciteit moeten
strak samenhangen.
Thuiszorg, wijkzorg & ambulante
begeleiding
Veel medewerkers op wisselende tijden en locaties:
planning, afwezigheid, uren, documenten en
administratie moeten aansluiten
Zorgboerderijen, dagbesteding &
gehandicaptenzorg
Medewerkers, vrijwilligers, activiteiten, vervoer,
locaties, scholing, inkoop en administratie vanuit een
beheersbare basis.
Kleinschalige woonzorg & beschermd
wonen
24/7-bezetting, diensten, locaties,
personeelsplanning, leveranciers en facilitaire
processen met centraal inzicht.
Jeugdzorg & particuliere
behandelorganisaties
Groeiende organisaties waarin HR, kwalificaties,
documenten, zakelijke relaties en planning
professioneler moeten worden georganiseerd
Arbo, re-integratie & mentale
dienstverlening
Behandelaren of consultants combineren met
werkgevers, trajecten, CRM, planning, uren,
contracten en facturatie.
Herkenbaar binnen jouw zorgorganisatie?
Informatie verspreidt zich over de organisatie.
Contracten en andere documenten staan in mailboxen of mappen, leveranciersinformatie en goedkeuringen lopen via losse kanalen en medewerkers voeren dezelfde gegevens soms meerdere keren in. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt verantwoordelijkheden minder duidelijk.
Mensen en capaciteit lopen niet vanzelf gelijk
Recruitment, contracten, personeelsdossiers, onboarding, kwalificaties, ziekte, verlof en planning worden
vaak in verschillende omgevingen bijgehouden. Daardoor is het lastig om snel te zien wie inzetbaar is,
waar capaciteit ontbreekt of welke onboarding- en opleidingstaken nog openstaan.
Groei maakt sturing moeilijker.
Zodra teams, locaties of activiteiten toenemen, wil management niet langer informatie bij elkaar zoeken. Er is behoefte aan één betrouwbaar beeld van personeel, capaciteit, kosten, inkoop en prestaties zonder het gespecialiseerde zorgdossier te belasten met bedrijfsprocessen waarvoor het niet is bedoeld.
✽ De rol van Newconomie
Wij brengen die versnippering terug tot een werkbare inrichting. Niet door alles koste wat kost in
één systeem te stoppen, maar door duidelijke keuzes te maken over processen, bronsystemen,
koppelingen, rechten en verantwoordelijkheden.
Wat Newconomie voor jouw zorgorganisatie realiseert
De oplossing wordt per organisatie ontworpen. Soms start dat met HR en planning, soms met finance of
documenten, en soms met een bredere herinrichting.
De onderstaande vier bouwstenen bevatten dezelfde
mogelijkheden als een uitgebreide modulelijst, maar sluiten veel beter aan op hoe een zorgorganisatie er
dagelijks mee werkt
Van kandidaat naar inzetbare medewerker
Newconomie kan het volledige medewerker proces logisch opbouwen: vacatures en sollicitaties komen
centraal binnen, recruitment fasen en verantwoordelijkheden worden duidelijk vastgelegd en relevante CV’s
of documenten blijven bij de kandidaat. Na selectie kunnen contractvoorstellen en digitale ondertekening
aansluiten op de overgang naar het personeelsdossier.
Daarna volgen afdelingen, functies, managers, werkstructuren, onboarding- en offboarding taken,
toegewezen apparatuur en relevante personeelsdocumenten. Opleidingen, trainingen, certificeringen en
geldigheidsperiode kunnen onderdeel worden van hetzelfde medewerkers beeld, inclusief interne kennis,
protocollen en opvolging wanneer iets aandacht vraagt.
Van beschikbaarheid naar werkbare personeelsplanning
Ziekte en verlof zijn in de zorg niet alleen administratieve HR-gebeurtenissen. Ze kunnen direct invloed
hebben op bezetting, afspraken en beschikbare zorgcapaciteit. Newconomie richt afwezigheid, aanvragen,
goedkeuringen, werkroosters, rollen en geplande inzet daarom zo in dat deze informatie elkaar ondersteunt
in plaats van tegenspreekt.
Wanneer een afwezigheid operationele gevolgen heeft, kunnen workflows of signaleringen helpen om
sneller te handelen. Als een extern zorg- of planningssysteem betrokken is, beoordelen we of relevante
status- of beschikbaarheidsinformatie via een koppeling kan worden doorgegeven. Daarbij blijft altijd
duidelijk welk systeem leidend is.
Van losse administratie naar één beheersbare bedrijfsvoering
Contracten, formulieren, leveranciers documenten, interne aanvragen en goedkeuringen kunnen onderdeel
worden van een herkenbare workflow met passende toegangsrechten. Zakelijke relaties zoals verwijzers,
werkgevers, gemeenten en samenwerkingspartners kunnen worden gevolgd vanuit één relatie beeld,
inclusief aanvragen, afspraken, offertes of andere B2B-trajecten waar dat bij de organisatie past.
Ook de financiële kant kan worden verbonden met de dagelijkse operatie.
Denk aan leveranciers en
inkooporders, inkoopfacturen, medewerker kosten, analytische dimensies voor teams of locaties, budgetten
en managementrapportages. Bij meerdere locaties of bedrijven richten we rechten, administraties en
rapportages zo in dat lokaal werken mogelijk blijft zonder centraal overzicht te verliezen.
Van losse systemen naar een doordachte architectuur
Niet ieder proces hoeft naar dezelfde omgeving. Het EPD, ECD of behandelplatform kan leidend blijven
voor het zorginhoudelijke dossier, terwijl Newconomie de ondersteunende bedrijfsvoering organiseert en
waar zinvol koppelingen realiseert. We beoordelen API-mogelijkheden, bepalen welke stamgegevens of
statussen uitgewisseld mogen worden en voorkomen zoveel mogelijk dubbele invoer.
Voor management kunnen dashboards, waarschuwingen, activiteiten en maatwerk rapportages worden
ingericht op de informatie die werkelijk nodig is. Wanneer standaardfunctionaliteit niet voldoende is, kan
Newconomie op Odoo.sh gerichte uitbreidingen en integraties ontwikkelen, versiebeheer organiseren en de
oplossing daarna blijven onderhouden en doorontwikkelen.
Specialistische verdieping: digitale GGZ
Wanneer HR direct invloed heeft op behandelcapacite
Bij digitale GGZ en online psychologische hulpverlening kan een organisatie in korte tijd groeien
naar tientallen of honderden behandelaren. Recruitment, onboarding, kwalificaties,
beschikbaarheid, ziekte en verlof zijn dan niet alleen HR-processen: ze bepalen mede hoeveel
zorg de organisatie daadwerkelijk kan leveren.
Daarom krijgt digitale GGZ een eigen specialistische pagina. Daar laten we concreet zien hoe Newconomie
de keten van recruitment naar inzetbare behandelaar kan inrichten en hoe een ziekmelding of andere
afwezigheid doorwerkt in planning, capaciteit en de aansluiting op bestaande behandel- of
declaratiesystemen
Recruitment → onboarding → kwalificaties → medewerker → beschikbaarheid
→ planning
Ziekmelding → beschikbaarheid wijzigt → planning controleren → capaciteit
aanpassen → relevante systemen bijwerken
Bekijk digitale GGZ & online psychologische zorg ➝
Waarom Newconomie?
✽ Een zorgorganisatie heeft weinig aan software die technisch correct is geïnstalleerd maar niet aansluit op
de dagelijkse praktijk.
De waarde zit in het ontwerp, de inrichting, de koppelingen én in de begeleiding
daarna. Daarom blijft Newconomie nadrukkelijk verantwoordelijk voor het geheel.
Van proces naar werkende oplossing
We analyseren eerst de organisatie en vertalen dagelijkse werksituaties naar een inrichting die medewerkers begrijpen. Standaard waar het kan, gericht maatwerk waar het aantoonbaar waarde toevoegt.
Techniek én koppelingen
Onze specialisten richten Odoo 19 en Odoo.sh in, bouwen integraties en bepalen samen met de klant welke systemen leidend blijven. Zo ontstaat geen nieuw eiland, maar een beheersbare architectuur.
Training, support & beheer
We testen echte scenario’s met gebruikers, trainen teams en ondersteunen na livegang bij vragen en verbeteringen. De samenwerking stopt dus niet wanneer het systeem wordt opgeleverd.
Doorontwikkeling en groei
Nieuwe locaties, teams, processen, rapportages of integraties kunnen later worden toegevoegd. Newconomie bewaakt daarbij de samenhang zodat de omgeving ook op langere termijn beheersbaar blijft.
Van analyse tot beheer: onze aanpak
- We brengen zorgvorm, organisatie, medewerkers, locaties, huidige systemen, knelpunten en groei doelen in kaart.
- We bepalen welke processen we samenbrengen, welke systemen blijven en welke koppelingen, rollen en rechten nodig zijn.
- Onze specialisten bouwen de gekozen HR-, planning-, documenten-, CRM-, financiële en andere bedrijfsprocessen op.
- We schonen afgesproken stamgegevens op, migreren relevante data en realiseren of testen de benodigde integraties.
- We testen echte scenario’s met HR, operations, management en administratie en trainen de betrokken medewerkers.
- We begeleiden de overgang, lossen vragen op en verbeteren daarna rapportages, automatiseringen, koppelingen en aanvullende processen.
De technologie onder de motorkap
Newconomie gebruikt Odoo 19 als brede bedrijfsbasis en Odoo.sh wanneer gerichte uitbreidingen,
versiebeheer of integraties nodig zijn. Welke onderdelen we activeren hangt volledig af van het proces; de
klant hoeft dus niet “alle apps” te gebruiken om voordeel van de samenhang te hebben.
Veelgebruikte bouwstenen zijn Employees en Recruitment voor het medewerker proces, Time Off en
Planning voor afwezigheid en inzet, Documents en Sign voor documentstromen, Knowledge of e Learning
voor interne kennis, CRM en Appointments voor zakelijke relaties en afspraken, en Accounting, Purchase
en Expenses voor financiële en administratieve processen.
Eén centrale basis, zonder het zorgdossier te
vervangen
Een zorgorganisatie die met je meegroeit
De beste inrichting is niet degene met de meeste functies, maar degene die medewerkers helpt, fouten en dubbel werk vermindert en management beter laat sturen. Newconomie helpt je die inrichting stap voor stap op te bouwen en blijft daarna beschikbaar voor support, beheer en doorontwikkeling.
Bespreek jouw zorgorganisatie met Newconomie ➝
Werk je in digitale GGZ? Bekijk de specialistische aanpak →
Het medische of zorginhoudelijke dossier hoeft niet naar het bedrijfsplatform te worden verplaatst. Waar
een gespecialiseerd EPD, ECD, behandelplatform of declaratiesysteem goed werkt, blijft dat systeem
leidend voor zijn eigen taak.
Newconomie kijkt juist naar de processen eromheen: HR, capaciteit, documenten, zakelijke relaties,
inkoop, finance, kennis en managementinformatie.
Waar technische mogelijkheden en privacy-eisen het
toelaten, kunnen gegevensstromen tussen deze systemen gecontroleerd worden gekoppeld.
Zo ontstaat geen “alles-in-één omdat het kan”, maar een architectuur waarin ieder systeem doet waar het
goed in is en Newconomie de samenhang bewaakt.
Voor welke horecabedrijven is deze oplossing geschikt?
Techniek is maar één deel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Afhankelijk van de samenwerking kan Newconomie ook ondersteunen bij terugkerende werkzaamheden zoals boekhouding, facturatie, rapportages, website, SEO of online marketing. Daarmee kan niet alleen het systeem, maar ook een deel van het werk eromheen vanuit één samenwerking worden georganiseerd.
Veelgestelde vragen
Ja, vooral als flexibel fundament voor ondersteunende bedrijfsvoering zoals HR, planning, documenten, zakelijke relaties, inkoop, finance, kennis en rapportage. Newconomie bepaalt samen met de organisatie welke onderdelen werkelijk nodig zijn.
Niet als standaard uitgangspunt. Een gespecialiseerd EPD, ECD of behandelplatform kan leidend blijven voor het zorginhoudelijke dossier. Newconomie richt de bedrijfsvoering eromheen in en onderzoekt waar koppelingen zinvol zijn.
Dat kan wanneer het andere systeem geschikte technische koppelmogelijkheden biedt. We beoordelen per koppeling welke data moet worden uitgewisseld, welk systeem leidend is en welke beveiligings- en privacy-eisen gelden.
Ja. Newconomie kan de route van kandidaat naar medewerker als één werkproces inrichten, inclusief recruitment fasen, relevante documenten, contract stappen, onboarding en personeelsinformatie.
Ja. Afwezigheid en planning kunnen op elkaar worden afgestemd. Wanneer ook een extern zorg- of planningssysteem betrokken is, beoordelen we of een aanvullende integratie nodig en verantwoord is.
Ja. Deze informatie kan onderdeel worden van het medewerkersdossier en interne opvolging. Externe registercontroles of sectorspecifieke eisen kunnen aanvullende configuratie of koppelingen vragen.
Ja, vooral wanneer processen nu versnipperd of handmatig verlopen en de organisatie wil groeien zonder telkens een nieuw los systeem toe te voegen. De inrichting kan klein starten en later worden uitgebreid.
Ja. Teams, locaties, rechten, administraties en rapportages kunnen centraal of per onderdeel worden ingericht, afhankelijk van de organisatiestructuur.
Bij het ontwerp bepalen we welke gegevens werkelijk nodig zijn, welke systemen leidend blijven en welke gebruikers toegang krijgen. Medische of zorginhoudelijke informatie hoort niet automatisch in Odoo alleen omdat dit technisch mogelijk is.
Newconomie blijft beschikbaar voor support, beheer, optimalisatie, nieuwe rapportages, automatiseringen, koppelingen en verdere uitbreiding. De omgeving kan dus blijven meegroeien met de organisatie.
Odoo.sh is vooral relevant wanneer standaard Odoo gericht moet worden uitgebreid met eigen modules, versiebeheer of technische integraties. Newconomie gebruikt het waar dat aantoonbaar nodig is voor de gewenste oplossing.
Ja. Hiervoor komt een aparte pagina waarin HR, recruitment, kwalificaties, ziekte, verlof, beschikbaarheid, behandelcapaciteit en de aansluiting op behandel- en declaratiesystemen centraal staan.
Vertel ons waar HR, planning, administratie of bestaande systemen nu beginnen te knellen. Newconomie brengt de processen in kaart en laat zien welke inrichting, koppelingen en vervolgstappen daarbij passen.
