Newconomie voor schoonmaakdiensten
& facilitair onderhoud
Ontwerp je droomwebsite. Creativiteit zonder grenzen.
Newconomie voor schoonmaakdiensten
& facilitair onderhoud
Ontwerp je droomwebsite. Creativiteit zonder grenzen.
Belangrijke functies voor schoonmaak & facilitair
Belangrijke functies voor schoonmaak & facilitair
Newconomie helpt je om aanvragen, planning, uitvoering en facturatie van schoonmaak en facilitair beheer in één stroom te organiseren.
Van eenmalige klus tot meerjarencontract: je team werkt vanuit dezelfde, actuele informatie.
Organiseer aanvragen, planning en facturatie in één vloeiende stroom. Of het nu gaat om een eenmalige klus of een meerjarencontract: je team werkt altijd met dezelfde actuele informatie.
Dagelijkse operatie
In de praktijk loopt alles door elkaar: vaste rondes, opleveringsschoonmaak, extra verzoeken en ad‑hoc meldingen. Wij zorgen dat je vanuit één overzicht ziet wat vandaag moet gebeuren, door wie en waar.
Dagelijkse operatie
Van vaste rondes en opleveringen tot ad-hoc meldingen: breng alles samen in één dashboard. Zie direct wat er vandaag moet gebeuren, wie het uitvoert en op welke locatie.
Aanvragen & opdrachten
Nieuwe aanvragen via mail, telefoon of website worden vastgelegd als duidelijke opdrachten. Per locatie leg je contactgegevens, type schoonmaak, frequentie en afspraken vast, zodat elke klus een herkenbare werkbon heeft in plaats van losse mails en briefjes.
Planning & rondes
Je plant vaste routes (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en losse opdrachten in één planning. Medewerkers zien per dag welke panden, verdiepingen en ruimtes op de planning staan, inclusief bijzonderheden, toegangsinformatie en gewenste tijden.
Uitvoering op locatie
Op locatie werkt je team met een mobiel overzicht van taken per klant en pand. Ze kunnen checklists afvinken, opmerkingen en foto’s toevoegen en de klus als gereed markeren, zodat kantoor direct ziet wat klaar is – zonder stapels papieren werkbonnen.
Aanvragen & opdrachten
Zet aanvragen direct om in duidelijke werkbonnen. Leg per locatie type schoonmaak en afspraken vast; weg met losse mails en briefjes.
Planning & rondes
Combineer vaste rondes en losse klussen in één slimme agenda. Geen dubbele afspraken en altijd de juiste toegangsinformatie bij de hand.
Uitvoering op locatie
Je team werkt papierloos met mobiele checklists en foto’s. Kantoor ziet direct welke klus gereed is, zonder op papieren bonnen te wachten.
Minder Excel en WhatsApp, meer grip op je dienstverlening.
Minder Excel en WhatsApp, meer grip op je dienstverlening.
Contracten & periodieke schoonmaak
Voor vaste klanten leg je contracten en schoonmaakschema’s vast.Periodieke bezoeken worden automatisch klaargezet in de planning, zodat geen locatie wordt overgeslagen en je eenvoudig kunt aantonen wat er wanneer is gedaan.
Inzicht & kwaliteit
Je krijgt inzicht in omzet per klant, type dienst en team, maar ook in bezetting en responstijden.In combinatie met feedback van klanten kun je gericht werken aan kwaliteit en winstgevendheid, in plaats van alleen op gevoel te sturen.
Facturatie & nacalculatie
Uren en eventuele extra werkzaamheden stromen automatisch door naar de facturatie. Je maakt in een paar klikken kloppende facturen per klant, locatie of contract, en ziet per opdracht of route of de inzet nog in verhouding staat tot de afgesproken prijs.
Contracten & periodieke schoonmaak
Leg schema’s vast voor al je vaste klanten. Periodieke bezoeken verschijnen automatisch in de planning, zodat je nooit een locatie overslaat.
Inzicht & kwaliteit
Stuur op data in plaats van gevoel. Krijg direct inzicht in je marges per team, responstijden en klanttevredenheid om gericht te groeien.
Facturatie & nacalculatie
Uren en extra werkzaamheden stromen direct door naar de factuur. Controleer per opdracht of de inzet nog in verhouding staat tot de prijs.
Enkele handige apps voor deze sector
Buitendienst
Service op locatie
Abonnementen
Wederkerende omzet
Medewerkers
Efficiënt personeelsbeheer
Urenstaten
Nauwkeurige tijdregistratie
Voorraad
Slim voorraadbeheer
Onderhoud
Preventief onderhoud
Enkele handige apps voor deze sector
Buitendienst
Abonnementen
Medewerkers
Urenstaten
Voorraad
Onderhoud
Waarom Newconomie?
Newconomie werkt met schoonmaak- en facilitair bedrijven die af willen van losse lijstjes, planningen en werkbonnen. We sluiten aan op jouw manier van plannen en communiceren – vaak met flexibele teams en wisselende panden – en bouwen daar een praktische, digitale werkwijze omheen die iedereen snapt: van planner tot schoonmaker op locatie.
Waarom Newconomie?
Wij helpen schoonmaak- en facilitair bedrijven die af willen van de chaos. Jouw planning voor flexibele teams en wisselende panden vertalen we naar één praktische, digitale werkwijze.
Ons proces in vier eenvoudige stappen
1
Service Audit
We analyseren je huidige contracten, locaties en looproutes. We kijken hoe uren en materialen nu worden bijgehouden en waar we kunnen automatiseren.
2
Digitale Inrichting
We richten Odoo in met al je locaties, takenlijsten en medewerkers. De mobiele app wordt klaargezet zodat je personeel op locatie direct aan de slag kan.
3
Team Training
We trainen je planners en je team op de vloer. We zorgen dat iedereen begrijpt hoe ze uren registreren, taken afvinken en incidenten melden via het systeem.
Altijd top‑of‑mind bij je klanten
Altijd top‑of‑mind bij je klanten
Houd contracten, periodieke schoonmaak en klantcommunicatie strak bij met Odoo.
Stuur gerichte updates en acties naar klanten, zodat verlengingen vanzelfsprekend worden en je planning beter gevuld blijft.
Houd contracten, periodieke rondes en klantcontact strak bij in Odoo. Stuur automatische updates en acties naar je klanten voor moeiteloze verlengingen.