Case study: Groots
Case study: Groots
Van twee lokale slijterijen en feestverhuur naar één
overzichtelijke digitale bedrijfsvoering
✽ Groots Dranken – De Drie Dennen – Newconomie – Odoo
Van twee lokale slijterijen en feestverhuur naar één
overzichtelijke digitale bedrijfsvoering
✽ Groots Dranken – De Drie Dennen – Newconomie – Odoo
Voor Arno draait het bedrijf niet alleen om verkoop in de winkel. Naast de twee slijterijen is Groots Dranken ook actief met de verhuur van artikelen voor feesten en partijen. Denk aan alles wat nodig is om klanten goed te helpen bij een borrel, verjaardag, bedrijfsfeest, evenement of andere gelegenheid.
Dat maakt de dagelijkse praktijk veelzijdig. Er zijn twee winkels: kassa's, voorraad, klanten,
bestellingen, online verkoop, acties, marketing, verhuurartikelen en opvolging. Alles moet
kloppen. Niet los van elkaar, maar vanuit één overzichtelijke structuur.
Newconomie helpt Arno om deze bedrijfsvoering te automatiseren met Odoo.
Het doel: meer
overzicht, minder handmatig werk, betere controle en één centrale omgeving waarin
winkelverkoop, webshop, verhuur en marketing samenkomen.
Voor Arno draait het bedrijf niet alleen om verkoop in de winkel. Naast de twee slijterijen is Groots Dranken ook actief met de verhuur van artikelen voor feesten en partijen. Denk aan alles wat nodig is om klanten goed te helpen bij een borrel, verjaardag, bedrijfsfeest, evenement of andere gelegenheid.
Dat maakt de dagelijkse praktijk veelzijdig. Er zijn twee winkels: kassa's, voorraad, klanten,
bestellingen, online verkoop, acties, marketing, verhuurartikelen en opvolging. Alles moet
kloppen. Niet los van elkaar, maar vanuit één overzichtelijke structuur.
Newconomie helpt Arno om deze bedrijfsvoering te automatiseren met Odoo.
Het doel: meer
overzicht, minder handmatig werk, betere controle en één centrale omgeving waarin
winkelverkoop, webshop, verhuur en marketing samenkomen.
De opdracht:
één systeem voor twee slijterijen,
webshop, kassa en
verhuur
Groots Dranken had behoefte aan meer grip op de dagelijkse operatie.
Bij twee fysieke slijterijen is overzicht cruciaal. Wat is er verkocht? Wat is er op voorraad?
Welke producten lopen goed? Welke artikelen moeten worden aangevuld? Hoe sluiten
kassa, webshop en administratie op elkaar aan? En hoe zorg je dat marketing niet blijft
liggen, maar structureel wordt uitgevoerd?
● Overzicht over twee slijterijen;
● Moderne kassasystemen die aansluiten op de bedrijfsvoering;
● Uitbreiding en verbetering van de webshop;
● Beter voorraadbeheer;
● Een strakke applicatie voor verhuur van feestartikelen;
● Marketing activiteiten volledig uitbesteden;
● Meer grip op acties, campagnes, klanten en opvolging;
● Minder losse systemen en minder dubbel werk.
De vraag aan Newconomie was duidelijk:
Richt Odoo zo in dat Arno zijn slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop en marketing
vanuit één centrale omgeving kan beheren.
Daarbij ging het niet alleen om software. Het ging vooral om het vertalen van de dagelijkse
praktijk naar een werkbaar systeem.
Voor Groots Dranken betekende dat onder andere:
De opdracht:
één systeem voor twee slijterijen,
webshop, kassa en
verhuur
Groots Dranken had behoefte aan meer grip op de dagelijkse operatie.
Bij twee fysieke slijterijen is overzicht cruciaal. Wat is er verkocht? Wat is er op voorraad?
Welke producten lopen goed? Welke artikelen moeten worden aangevuld? Hoe sluiten
kassa, webshop en administratie op elkaar aan? En hoe zorg je dat marketing niet blijft
liggen, maar structureel wordt uitgevoerd?
● Overzicht over twee slijterijen;
● Moderne kassasystemen die aansluiten op de bedrijfsvoering;
● Uitbreiding en verbetering van de webshop;
● Beter voorraadbeheer;
● Een strakke applicatie voor verhuur van feestartikelen;
● Marketingactiviteiten volledig uitbesteden;
● Meer grip op acties, campagnes, klanten en opvolging;
● Minder losse systemen en minder dubbel werk.
De vraag aan Newconomie was duidelijk:
Richt Odoo zo in dat Arno zijn slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop en marketing
vanuit één centrale omgeving kan beheren.
Daarbij ging het niet alleen om software. Het ging vooral om het vertalen van de dagelijkse
praktijk naar een werkbaar systeem.
Voor Groots Dranken betekende dat onder andere:
De rol van Newconomie: van losse onderdelen naar één werkend geheel
Newconomie is officieel Odoo-partner en helpt bedrijven met implementatie, optimalisatie,
automatisering en dagelijkse digitale uitvoering.
Een slijterij heeft namelijk een eigen dynamiek. De winkelverkoop moet snel gaan. Voorraad
moet kloppen. Acties moeten zichtbaar zijn. Webshop Bestellingen moeten goed verwerkt
worden. Verhuur vraagt om planning, beschikbaarheid en duidelijke afspraken. En marketing
moet aansluiten op seizoenen, feestdagen, lokale acties en klantgedrag.
Daarom begon het project met het begrijpen van de bedrijfsstructuur:
● Hoe werken de twee slijterijen afzonderlijk?
● Waar moeten ze juist samenkomen?
● Welke producten, prijzen en voorraden horen bij welke locatie?
● Hoe loopt de verkoop via de kassa?
● Welke rol krijgt de webshop?
● Hoe worden verhuurartikelen aangevraagd, ingepland en opgevolgd?
● Welke marketingactiviteiten moeten structureel worden uitgevoerd?
● Welke informatie heeft Arno nodig om snel goede beslissingen te nemen?
Op basis daarvan heeft Newconomie Odoo ingericht als centrale bedrijfssoftware voor
Groots Dranken.
De rol van Newconomie: van losse onderdelen naar één werkend geheel
Newconomie is officieel Odoo-partner en helpt bedrijven met implementatie, optimalisatie,
automatisering en dagelijkse digitale uitvoering.
Daarom begon het project met het begrijpen van de bedrijfsstructuur:
● Hoe werken de twee slijterijen afzonderlijk?
● Waar moeten ze juist samenkomen?
● Welke producten, prijzen en voorraden horen bij welke locatie?
● Hoe loopt de verkoop via de kassa?
● Welke rol krijgt de webshop?
● Hoe worden verhuurartikelen aangevraagd, ingepland en opgevolgd?
● Welke marketingactiviteiten moeten structureel worden uitgevoerd?
● Welke informatie heeft Arno nodig om snel goede beslissingen te nemen?
Op basis daarvan heeft Newconomie Odoo ingericht als centrale bedrijfssoftware voor
Groots Dranken.
Twee slijterijen in één centrale Odoo-omgeving
Groots Dranken werkt met twee fysieke locaties: Groot’s Dranken in Drunen en De Drie
Dennen in Baarle-Nassau.
Met Odoo worden deze activiteiten overzichtelijk samengebracht.
De winkels kunnen
afzonderlijk worden beheerd, terwijl Arno toch centraal inzicht houdt in verkoop, voorraad,
klanten en resultaten.
Dat geeft rust in de dagelijkse operatie. Niet meer zoeken in losse systemen, maar één
omgeving waarin duidelijk is wat er gebeurt.
Kassasystemen die aansluiten op de winkelvloer
Voor een slijterij is de kassa een belangrijk onderdeel van het bedrijf. De verkoop moet snel,
betrouwbaar en gebruiksvriendelijk verlopen.
Newconomie richt Odoo zo in dat de kassasystemen logisch aansluiten op de winkelpraktijk.
Producten, prijzen, voorraad en verkoopgegevens komen samen in één systeem.
Daardoor ontstaat er minder dubbel werk en wordt de kans op fouten kleiner. Elke verkoop draagt direct bij aan een beter totaaloverzicht.
Voorraad beter in beeld
Een slijterij werkt met een breed assortiment. Wijn, whisky, bier, gedistilleerd,
cadeauverpakkingen, seizoensproducten, acties en exclusieve artikelen vragen allemaal om
goed voorraadbeheer.
Met Odoo krijgt Groots Dranken meer inzicht in de voorraad per locatie. Arno kan beter zien
wat beschikbaar is, wat aangevuld moet worden en welke producten aandacht nodig
hebben.
Dat is belangrijk voor de winkel, maar ook voor de webshop en verhuuractiviteiten. Klanten
moeten kunnen vertrouwen op actuele informatie en snelle opvolging.
Webshop uitbreiding
Online verkoop wordt steeds belangrijker voor lokale slijterijen. Klanten oriënteren zich
online, zoeken aanbiedingen, bekijken assortimenten en willen eenvoudig bestellen of
contact opnemen.
Newconomie helpt Groots Dranken met de uitbreiding van de webshop, zodat online
verkoop beter aansluit op de winkels en de interne administratie.
Het doel is dat webshop, voorraad, klantgegevens en orderverwerking niet los van elkaar
staan, maar samenkomen in Odoo. Zo ontstaat één duidelijke lijn van online bestelling naar
verwerking, levering, afhaling of facturatie.
Een strakke applicatie voor verhuur bij feesten en partijen
Naast de slijterijen is Groots Dranken actief met verhuur voor feesten en partijen.
Dat vraagt om meer dan alleen een lijst met artikelen.
Verhuur betekent planning, beschikbaarheid, reserveringen, afspraken, retouren, eventuele borg, combinaties met drankbestellingen en duidelijke communicatie met de klant. Newconomie heeft hiervoor een overzichtelijke applicatie ingericht.
Daarmee kan Groots Dranken verhuurartikelen beter beheren en aanvragen strakker opvolgen. Denk aan artikelen en benodigdheden voor borrels, feesten, evenementen en partijen. Zo wordt verhuur geen losse administratie naast de winkel, maar een professioneel onderdeel van dezelfde bedrijfsvoering.
Marketing volledig uitbesteed
Voor Arno is marketing een belangrijk onderdeel van het project.
Veel ondernemers hebben ideeën genoeg, maar te weinig tijd om marketing consequent uit
te voeren.
Acties, nieuwsbrieven, seizoenscampagnes, social media, websitebeheer,
klantsegmenten en rapportages blijven dan te vaak liggen.
Newconomie neemt deze marketingactiviteiten uit handen.
Dat betekent dat marketing niet meer afhankelijk is van losse momenten tussendoor, maar
wordt uitgevoerd vanuit een duidelijke planning.
Campagnes, klantgroepen, acties, websitecontent en resultaten worden gekoppeld aan de bredere Odoo-omgeving.
Voor Groots Dranken betekent dit:
● Structurele marketingplanning;
● Acties en campagnes voorbereiden;
● Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes;
● Websitecontent bijwerken;
● SEO-basis optimalisaties;
● Social media en online zichtbaarheid;
● Meten van resultaten;
● Signaleren van verbeterpunten;
● Opvolging vanuit CRM en klantdata.
Zo wordt marketing geen los project, maar een vast onderdeel van de commerciële
bedrijfsvoering.
Rapportage en controle
Arno wil overzicht. Niet alleen achteraf, maar tijdens de dagelijkse operatie.
Daarom richt Newconomie Odoo zo in dat belangrijke informatie beter beschikbaar wordt.
Denk aan omzet, verkoop per locatie, voorraad, webshoporders, verhuuraanvragen,
openstaande acties en marketingresultaten.
Met duidelijke rapportages ontstaat meer grip op het bedrijf.
Dat helpt bij praktische beslissingen:
● Welke producten lopen goed?
● Welke acties werken?
● Welke locatie heeft voorraad nodig?
● Welke aanvragen moeten worden opgevolgd?
● Waar liggen commerciële kansen?
● Welke marketing levert resultaat op?
Twee slijterijen in één centrale Odoo-omgeving
Groots Dranken werkt met twee fysieke locaties: Groot’s Dranken in Drunen en De Drie
Dennen in Baarle-Nassau.
Met Odoo worden deze activiteiten overzichtelijk samengebracht.
De winkels kunnen
afzonderlijk worden beheerd, terwijl Arno toch centraal inzicht houdt in verkoop, voorraad,
klanten en resultaten.
Dat geeft rust in de dagelijkse operatie. Niet meer zoeken in losse systemen, maar één
omgeving waarin duidelijk is wat er gebeurt.
Kassasystemen die aansluiten op de winkelvloer
Voor een slijterij is de kassa een belangrijk onderdeel van het bedrijf. De verkoop moet snel,
betrouwbaar en gebruiksvriendelijk verlopen.
Newconomie richt Odoo zo in dat de kassasystemen logisch aansluiten op de winkelpraktijk.
Producten, prijzen, voorraad en verkoopgegevens komen samen in één systeem.
Daardoor ontstaat er minder dubbel werk en wordt de kans op fouten kleiner. Elke verkoop draagt direct bij aan een beter totaaloverzicht.
Voorraad beter in beeld
Een slijterij werkt met een breed assortiment. Wijn, whisky, bier, gedistilleerd,
cadeauverpakkingen, seizoensproducten, acties en exclusieve artikelen vragen allemaal om
goed voorraadbeheer.
Met Odoo krijgt Groots Dranken meer inzicht in de voorraad per locatie. Arno kan beter zien
wat beschikbaar is, wat aangevuld moet worden en welke producten aandacht nodig
hebben.
Dat is belangrijk voor de winkel, maar ook voor de webshop en verhuuractiviteiten. Klanten
moeten kunnen vertrouwen op actuele informatie en snelle opvolging.
Webshop uitbreiding
Online verkoop wordt steeds belangrijker voor lokale slijterijen. Klanten oriënteren zich
online, zoeken aanbiedingen, bekijken assortimenten en willen eenvoudig bestellen of
contact opnemen.
Newconomie helpt Groots Dranken met de uitbreiding van de webshop, zodat online
verkoop beter aansluit op de winkels en de interne administratie.
Het doel is dat webshop, voorraad, klantgegevens en orderverwerking niet los van elkaar
staan, maar samenkomen in Odoo. Zo ontstaat één duidelijke lijn van online bestelling naar
verwerking, levering, afhaling of facturatie.
Een strakke applicatie voor verhuur bij feesten en partijen
Naast de slijterijen is Groots Dranken actief met verhuur voor feesten en partijen. Dat vraagt om meer dan alleen een lijst met artikelen.
Verhuur betekent planning, beschikbaarheid, reserveringen, afspraken, retouren, eventuele borg, combinaties met drankbestellingen en duidelijke communicatie met de klant. Newconomie heeft hiervoor een overzichtelijke applicatie ingericht.
Daarmee kan Groots Dranken verhuurartikelen beter beheren en aanvragen strakker opvolgen. Denk aan artikelen en benodigdheden voor borrels, feesten, evenementen en partijen. Zo wordt verhuur geen losse administratie naast de winkel, maar een professioneel onderdeel van dezelfde bedrijfsvoering.
Marketing volledig uitbesteed
Voor Arno is marketing een belangrijk onderdeel van het project.
Veel ondernemers hebben ideeën genoeg, maar te weinig tijd om marketing consequent uit
te voeren.
Acties, nieuwsbrieven, seizoenscampagnes, social media, websitebeheer,
klantsegmenten en rapportages blijven dan te vaak liggen.
Newconomie neemt deze marketingactiviteiten uit handen.
Dat betekent dat marketing niet meer afhankelijk is van losse momenten tussendoor, maar
wordt uitgevoerd vanuit een duidelijke planning.
Campagnes, klantgroepen, acties, websitecontent en resultaten worden gekoppeld aan de bredere Odoo-omgeving.
Rapportage en controle
Arno wil overzicht. Niet alleen achteraf, maar tijdens de dagelijkse operatie.
Daarom richt Newconomie Odoo zo in dat belangrijke informatie beter beschikbaar wordt.
Denk aan omzet, verkoop per locatie, voorraad, webshoporders, verhuuraanvragen,
openstaande acties en marketingresultaten.
Met duidelijke rapportages ontstaat meer grip op het bedrijf.
Twee slijterijen in één centrale Odoo-omgeving
Groots Dranken werkt met twee fysieke locaties: Groot’s Dranken in Drunen en De Drie
Dennen in Baarle-Nassau.
Met Odoo worden deze activiteiten overzichtelijk samengebracht.
De winkels kunnen
afzonderlijk worden beheerd, terwijl Arno toch centraal inzicht houdt in verkoop, voorraad,
klanten en resultaten.
Dat geeft rust in de dagelijkse operatie. Niet meer zoeken in losse systemen, maar één
omgeving waarin duidelijk is wat er gebeurt.
Kassasystemen die aansluiten op de winkelvloer
Voor een slijterij is de kassa een belangrijk onderdeel van het bedrijf. De verkoop moet snel,
betrouwbaar en gebruiksvriendelijk verlopen.
Newconomie richt Odoo zo in dat de kassasystemen logisch aansluiten op de winkelpraktijk.
Producten, prijzen, voorraad en verkoopgegevens komen samen in één systeem.
Daardoor ontstaat er minder dubbel werk en wordt de kans op fouten kleiner. Elke verkoop draagt direct bij aan een beter totaaloverzicht.
Voorraad beter in beeld
Een slijterij werkt met een breed assortiment. Wijn, whisky, bier, gedistilleerd,
cadeauverpakkingen, seizoensproducten, acties en exclusieve artikelen vragen allemaal om
goed voorraadbeheer.
Met Odoo krijgt Groots Dranken meer inzicht in de voorraad per locatie. Arno kan beter zien
wat beschikbaar is, wat aangevuld moet worden en welke producten aandacht nodig
hebben.
Dat is belangrijk voor de winkel, maar ook voor de webshop en verhuuractiviteiten. Klanten
moeten kunnen vertrouwen op actuele informatie en snelle opvolging.
Webshop uitbreiding
Online verkoop wordt steeds belangrijker voor lokale slijterijen. Klanten oriënteren zich
online, zoeken aanbiedingen, bekijken assortimenten en willen eenvoudig bestellen of
contact opnemen.
Newconomie helpt Groots Dranken met de uitbreiding van de webshop, zodat online
verkoop beter aansluit op de winkels en de interne administratie.
Het doel is dat webshop, voorraad, klantgegevens en orderverwerking niet los van elkaar
staan, maar samenkomen in Odoo. Zo ontstaat één duidelijke lijn van online bestelling naar
verwerking, levering, afhaling of facturatie.
Een strakke applicatie voor verhuur bij feesten en partijen
Naast de slijterijen is Groots Dranken actief met verhuur voor feesten en partijen.
Dat vraagt om meer dan alleen een lijst met artikelen.
Verhuur betekent planning, beschikbaarheid, reserveringen, afspraken, retouren, eventuele borg, combinaties met drankbestellingen en duidelijke communicatie met de klant. Newconomie heeft hiervoor een overzichtelijke applicatie ingericht.
Daarmee kan Groots Dranken verhuurartikelen beter beheren en aanvragen strakker opvolgen. Denk aan artikelen en benodigdheden voor borrels, feesten, evenementen en partijen. Zo wordt verhuur geen losse administratie naast de winkel, maar een professioneel onderdeel van dezelfde bedrijfsvoering.
Marketing volledig uitbesteed
Voor Arno is marketing een belangrijk onderdeel van het project.
Veel ondernemers hebben ideeën genoeg, maar te weinig tijd om marketing consequent uit
te voeren.
Acties, nieuwsbrieven, seizoenscampagnes, social media, websitebeheer,
klantsegmenten en rapportages blijven dan te vaak liggen.
Newconomie neemt deze marketingactiviteiten uit handen.
Dat betekent dat marketing niet meer afhankelijk is van losse momenten tussendoor, maar
wordt uitgevoerd vanuit een duidelijke planning.
Campagnes, klantgroepen, acties, websitecontent en resultaten worden gekoppeld aan de bredere Odoo-omgeving.
Voor Groots Dranken betekent dit:
● Structurele marketingplanning;
● Acties en campagnes voorbereiden;
● Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes;
● Websitecontent bijwerken;
● SEO-basis optimalisaties;
● Social media en online zichtbaarheid;
● Meten van resultaten;
● Signaleren van verbeterpunten;
● Opvolging vanuit CRM en klantdata.
Zo wordt marketing geen los project, maar een vast onderdeel van de commerciële
bedrijfsvoering.
Rapportage en controle
Arno wil overzicht. Niet alleen achteraf, maar tijdens de dagelijkse operatie.
Daarom richt Newconomie Odoo zo in dat belangrijke informatie beter beschikbaar wordt.
Denk aan omzet, verkoop per locatie, voorraad, webshoporders, verhuuraanvragen,
openstaande acties en marketingresultaten.
Met duidelijke rapportages ontstaat meer grip op het bedrijf.
Dat helpt bij praktische beslissingen:
● Welke producten lopen goed?
● Welke acties werken?
● Welke locatie heeft voorraad nodig?
● Welke aanvragen moeten worden opgevolgd?
● Waar liggen commerciële kansen?
● Welke marketing levert resultaat op?
Twee slijterijen in één centrale Odoo-omgeving
Groots Dranken werkt met twee fysieke locaties: Groot’s Dranken in Drunen en De Drie
Dennen in Baarle-Nassau.
Met Odoo worden deze activiteiten overzichtelijk samengebracht.
De winkels kunnen
afzonderlijk worden beheerd, terwijl Arno toch centraal inzicht houdt in verkoop, voorraad,
klanten en resultaten.
Dat geeft rust in de dagelijkse operatie. Niet meer zoeken in losse systemen, maar één
omgeving waarin duidelijk is wat er gebeurt.
Kassasystemen die aansluiten op de winkelvloer
Voor een slijterij is de kassa een belangrijk onderdeel van het bedrijf. De verkoop moet snel,
betrouwbaar en gebruiksvriendelijk verlopen.
Newconomie richt Odoo zo in dat de kassasystemen logisch aansluiten op de winkelpraktijk.
Producten, prijzen, voorraad en verkoopgegevens komen samen in één systeem.
Daardoor ontstaat er minder dubbel werk en wordt de kans op fouten kleiner. Elke verkoop draagt direct bij aan een beter totaaloverzicht.
Voorraad beter in beeld
Een slijterij werkt met een breed assortiment. Wijn, whisky, bier, gedistilleerd,
cadeauverpakkingen, seizoensproducten, acties en exclusieve artikelen vragen allemaal om
goed voorraadbeheer.
Met Odoo krijgt Groots Dranken meer inzicht in de voorraad per locatie. Arno kan beter zien
wat beschikbaar is, wat aangevuld moet worden en welke producten aandacht nodig
hebben.
Dat is belangrijk voor de winkel, maar ook voor de webshop en verhuuractiviteiten. Klanten
moeten kunnen vertrouwen op actuele informatie en snelle opvolging.
Webshop uitbreiding
Online verkoop wordt steeds belangrijker voor lokale slijterijen. Klanten oriënteren zich
online, zoeken aanbiedingen, bekijken assortimenten en willen eenvoudig bestellen of
contact opnemen.
Newconomie helpt Groots Dranken met de uitbreiding van de webshop, zodat online
verkoop beter aansluit op de winkels en de interne administratie.
Het doel is dat webshop, voorraad, klantgegevens en orderverwerking niet los van elkaar
staan, maar samenkomen in Odoo. Zo ontstaat één duidelijke lijn van online bestelling naar
verwerking, levering, afhaling of facturatie.
Een strakke applicatie voor verhuur bij feesten en partijen
Naast de slijterijen is Groots Dranken actief met verhuur voor feesten en partijen.
Dat vraagt om meer dan alleen een lijst met artikelen.
Verhuur betekent planning, beschikbaarheid, reserveringen, afspraken, retouren, eventuele borg, combinaties met drankbestellingen en duidelijke communicatie met de klant. Newconomie heeft hiervoor een overzichtelijke applicatie ingericht.
Daarmee kan Groots Dranken verhuurartikelen beter beheren en aanvragen strakker opvolgen. Denk aan artikelen en benodigdheden voor borrels, feesten, evenementen en partijen. Zo wordt verhuur geen losse administratie naast de winkel, maar een professioneel onderdeel van dezelfde bedrijfsvoering.
Marketing volledig uitbesteed
Voor Arno is marketing een belangrijk onderdeel van het project.
Veel ondernemers hebben ideeën genoeg, maar te weinig tijd om marketing consequent uit
te voeren.
Acties, nieuwsbrieven, seizoenscampagnes, social media, websitebeheer,
klantsegmenten en rapportages blijven dan te vaak liggen.
Newconomie neemt deze marketingactiviteiten uit handen.
Dat betekent dat marketing niet meer afhankelijk is van losse momenten tussendoor, maar
wordt uitgevoerd vanuit een duidelijke planning.
Campagnes, klantgroepen, acties, websitecontent en resultaten worden gekoppeld aan de bredere Odoo-omgeving.
Voor Groots Dranken betekent dit:
● Structurele marketingplanning;
● Acties en campagnes voorbereiden;
● Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes;
● Websitecontent bijwerken;
● SEO-basis optimalisaties;
● Social media en online zichtbaarheid;
● Meten van resultaten;
● Signaleren van verbeterpunten;
● Opvolging vanuit CRM en klantdata.
Zo wordt marketing geen los project, maar een vast onderdeel van de commerciële
bedrijfsvoering.
Rapportage en controle
Arno wil overzicht. Niet alleen achteraf, maar tijdens de dagelijkse operatie.
Daarom richt Newconomie Odoo zo in dat belangrijke informatie beter beschikbaar wordt.
Denk aan omzet, verkoop per locatie, voorraad, webshoporders, verhuuraanvragen,
openstaande acties en marketingresultaten.
Met duidelijke rapportages ontstaat meer grip op het bedrijf.
Dat helpt bij praktische beslissingen:
● Welke producten lopen goed?
● Welke acties werken?
● Welke locatie heeft voorraad nodig?
● Welke aanvragen moeten worden opgevolgd?
● Waar liggen commerciële kansen?
● Welke marketing levert resultaat op?
1. De bedrijfsstructuur begrijpen
Het project begon met het in kaart brengen van de bedrijfsactiviteiten.
Groots Dranken is geen standaard slijterij met één verkoopkanaal. Het bedrijf combineert
twee winkels, webshopactiviteiten, kassa’s, lokale klanten, acties, marketing en verhuur voor
feesten en partijen.
Daarom moest eerst duidelijk worden hoe alles met elkaar verbonden is.
2. Processen vertalen naar Odoo
Daarna zijn de processen vertaald naar Odoo.
Winkelverkoop, voorraad, webshop, verhuur, klantenbeheer, marketing en rapportage
moeten logisch op elkaar aansluiten.
Het uitgangspunt was steeds hetzelfde:
Het systeem moet de praktijk ondersteunen, niet ingewikkelder maken
3. Kassa, voorraad en webshop verbinden
De kassasystemen, voorraad structuur en webshop vormen samen een belangrijk
fundament.
Newconomie heeft deze onderdelen zo ingericht dat verkoopgegevens, productinformatie en
voorraad beter samenkomen. Daardoor ontstaat er meer controle over de winkels én de
online omgeving.
4. Verhuur professioneel organiseren
De verhuuractiviteiten kregen een eigen structuur.
Met de nieuwe applicatie kan Groots Dranken verhuurartikelen en aanvragen overzichtelijk
beheren.
Hierdoor wordt het eenvoudiger om beschikbaarheid, planning en opvolging goed
te organiseren.
Dat maakt verhuur schaalbaarder en professioneler.
5. Marketing uitvoeren vanuit één duidelijke planning
Newconomie neemt de marketingactiviteiten over en zorgt voor structuur in uitvoering en
opvolging.
Voor Groots Dranken betekent dit dat acties, campagnes, websitecontent, nieuwsbrieven en online zichtbaarheid niet meer versnipperd zijn, maar onderdeel worden van één commerciële aanpak.
1. De bedrijfsstructuur begrijpen
Het project begon met het in kaart brengen van de bedrijfsactiviteiten. Groots Dranken is geen standaard slijterij met één verkoopkanaal. Het bedrijf combineert twee winkels, webshopactiviteiten, kassa’s, lokale klanten, acties, marketing en verhuur voor feesten en partijen. Daarom moest eerst duidelijk worden hoe alles met elkaar verbonden is.
2. Processen vertalen naar Odoo
Daarna zijn de processen vertaald naar Odoo. Winkelverkoop, voorraad, webshop, verhuur, klantenbeheer, marketing en rapportage moeten logisch op elkaar aansluiten.
Het uitgangspunt was steeds hetzelfde:
Het systeem moet de praktijk ondersteunen, niet ingewikkelder maken
3. Kassa, voorraad en webshop verbinden
De kassasystemen, voorraad structuur en webshop vormen samen een belangrijk
fundament.
Newconomie heeft deze onderdelen zo ingericht dat verkoopgegevens, productinformatie en
voorraad beter samenkomen. Daardoor ontstaat er meer controle over de winkels én de
online omgeving.
4. Verhuur professioneel organiseren
De verhuuractiviteiten kregen een eigen structuur. Met de nieuwe applicatie kan Groots Dranken verhuurartikelen en aanvragen overzichtelijk beheren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om beschikbaarheid, planning en opvolging goed te organiseren.
Dat maakt verhuur schaalbaarder en professioneler.
5. Marketing uitvoeren vanuit één duidelijke planning
Newconomie neemt de marketingactiviteiten over en zorgt voor structuur in uitvoering en opvolging.
Voor Groots Dranken betekent dit dat acties, campagnes, websitecontent, nieuwsbrieven en online zichtbaarheid niet meer versnipperd zijn, maar onderdeel worden van één commerciële aanpak.
Het resultaat: meer overzicht, minder
losse systemen en betere controle
Door de implementatie van Odoo krijgt Groots Dranken meer grip op de volledige
bedrijfsvoering.
De twee slijterijen, webshop, kassa’s, verhuuractiviteiten en marketing komen samen in één
overzichtelijke structuur. Daardoor ontstaat minder dubbel werk, minder ruis en meer rust.
De belangrijkste resultaten:
● Twee slijterijen overzichtelijk ingericht in Odoo;
● Kassasystemen gekoppeld aan de dagelijkse winkelpraktijk;
● Voorraad beter inzichtelijk per locatie;
● Webshop klaar voor verdere uitbreiding;
● Verhuur voor feesten en partijen professioneel georganiseerd;
● Marketingactiviteiten structureel uitbesteed;
● Acties, campagnes en klantopvolging beter beheersbaar;
● Rapportages geven meer inzicht in verkoop, voorraad en resultaat;
● Minder losse systemen;
● Meer controle voor Arno;
● Een digitale basis waarmee Groots Dranken verder kan groeien
Voor Arno betekent deze automatisering vooral rust en overzicht.
De winkels blijven persoonlijk en lokaal.
De service blijft zoals klanten die kennen. Maar achter de schermen ontstaat een moderne digitale structuur die het bedrijf ondersteunt.
Odoo wordt daarmee niet zomaar een softwaresysteem. Het wordt het centrale punt waar verkoop, voorraad, webshop, verhuur en marketing samenkomen.
Voor Groots Dranken
Het resultaat: meer overzicht, minder
losse systemen en betere controle
Door de implementatie van Odoo krijgt Groots Dranken meer grip op de volledige
bedrijfsvoering.
De twee slijterijen, webshop, kassa’s, verhuuractiviteiten en marketing komen samen in één
overzichtelijke structuur. Daardoor ontstaat minder dubbel werk, minder ruis en meer rust.
De belangrijkste resultaten:
● Twee slijterijen overzichtelijk ingericht in Odoo;
● Kassasystemen gekoppeld aan de dagelijkse winkelpraktijk;
● Voorraad beter inzichtelijk per locatie;
● Webshop klaar voor verdere uitbreiding;
● Verhuur voor feesten en partijen professioneel georganiseerd;
● Marketingactiviteiten structureel uitbesteed;
● Acties, campagnes en klantopvolging beter beheersbaar;
● Rapportages geven meer inzicht in verkoop, voorraad en resultaat;
● Minder losse systemen;
● Meer controle voor Arno;
● Een digitale basis waarmee Groots Dranken verder kan groeien
Voor Arno betekent deze automatisering vooral rust en overzicht.
De winkels blijven persoonlijk en lokaal.
De service blijft zoals klanten die kennen. Maar achter de schermen ontstaat een moderne digitale structuur die het bedrijf ondersteunt.
Odoo wordt daarmee niet zomaar een softwaresysteem. Het wordt het centrale punt waar verkoop, voorraad, webshop, verhuur en marketing samenkomen.
Voor Groots Dranken
De rol van Newconomie in één zin
Newconomie helpt Groots Dranken om twee slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop,
kassa en marketing samen te brengen in één slimme Odoo-omgeving.
De rol van Newconomie in één zin
Newconomie helpt Groots Dranken om twee slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop,
kassa en marketing samen te brengen in één slimme Odoo-omgeving.
FQS
Groots Dranken bestaat uit twee fysieke slijterijen: Groot's Dranken in Drunen en De Drie Dennen in Baarle-Nassau. Daarnaast is het bedrijf actief met de verhuur van artikelen voor feesten en partijen. De grootste uitdaging was het behouden van overzicht en grip op de dagelijkse operatie. Door het gebruik van verschillende losse systemen was er sprake van veel handmatig werk, dubbel werk en een gebrek aan centrale controle.
Newconomie heeft Odoo ingericht als één centrale en overzichtelijke bedrijfssoftware waarin de winkelverkoop, webshop, verhuuractiviteiten en marketing volledig samenkomen. Hierbij is de dagelijkse praktijk van de slijterijen vertaald naar een efficiënt en werkbaar digitaal systeem dat de bedrijfsvoering optimaal ondersteunt.
Kassasystemen: De kassa's sluiten nu logisch aan op de winkelpraktijk. Producten, prijzen, voorraad en verkoopgegevens komen direct samen in één systeem, wat zorgt voor minder dubbel werk en een kleinere kans op fouten.
Voorraadbeheer: Slijterijen werken met een zeer breed en wisselend assortiment. Met Odoo heeft Groots Dranken nu per locatie realtime inzicht in wat beschikbaar is, wat aangevuld moet worden en welke producten extra aandacht nodig hebben.
De verhuur is geen losse administratie meer naast de winkel, maar een professioneel onderdeel van dezelfde bedrijfsvoering. Newconomie heeft hiervoor een strakke applicatie in Odoo ingericht waarmee zaken zoals planning, beschikbaarheid, reserveringen, retouren, eventuele borg en combinaties met drankbestellingen overzichtelijk worden beheerd.
Omdat er in de praktijk vaak te weinig tijd was om marketing consequent uit te voeren, heeft Newconomie deze activiteiten volledig uit handen genomen en gekoppeld aan Odoo. Dit wordt uitgevoerd vanuit een duidelijke planning en omvat:
Een structurele marketingplanning.
Het voorbereiden van acties en campagnes.
Het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcampagnes.
Het bijwerken van websitecontent en het uitvoeren van SEO-basisoptimalisaties.
Het beheren van social media en de online zichtbaarheid.
Het meten van resultaten en de opvolging vanuit het CRM en klantdata.
De implementatie van Odoo heeft Arno vooral rust, overzicht en betere controle over zijn volledige bedrijf opgeleverd. De belangrijkste resultaten zijn minder losse systemen, minder ruis en een moderne digitale basis waarmee Groots Dranken in de toekomst efficiënt en schaalbaar verder kan groeien.