HR uitbesteden?
Wij verzorgen jouw personeelsadministratie.
Jouw HR-administratie, volledig geregeld
Minder tijd kwijt aan personeelszaken. Meer aandacht voor je medewerkers en je bedrijf.
Nieuwe medewerkers aannemen, contracten verwerken, verlof bijhouden, personeelsdossiers actualiseren en mutaties doorgeven. Het zijn werkzaamheden die iedere week terugkomen. En naarmate je bedrijf groeit, vragen ze steeds meer tijd.
Wat als je een groot deel van dit werk gewoon kunt uitbesteden?
Met Newconomie beschik je over een externe HR-backoffice die de afgesproken administratieve werkzaamheden voor jouw organisatie uitvoert. Zonder dat je direct een eigen HR-afdeling hoeft op te bouwen of extra administratieve medewerkers hoeft aan te nemen.
Jij blijft werkgever en houdt de regie. Wij verzorgen de afgesproken HR-administratie.
Welke HR-werkzaamheden kunnen wij overnemen?
Personeelsadministratie en personeelsdossiers
Wij ondersteunen bij het aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van wijzigingen in persoonsgegevens en functiegegevens, ordenen van contracten, bijhouden van contract uren, bewaken van termijnen en voorbereiden van standaard HR-correspondentie.
Arbeidscontracten en personeelsmutaties
We kunnen overeenkomsten voorbereiden op basis van door de werkgever goedgekeurde modellen, contractverlengingen administratief verwerken, contractdata bijhouden, goedgekeurde wijzigingen in uren en functies registreren en openstaande handtekeningen of goedkeuringen opvolgen.
De werkgever of een ingeschakelde deskundige beoordeelt de inhoudelijke en arbeidsrechtelijke juistheid.
Onboarding en uitdiensttreding
Van het verzamelen van documenten en het uitsturen van praktische startinformatie tot het bewaken van inwerk acties en administratief afwikkelen van een uitdiensttreding: wij helpen de stappen overzichtelijk te laten verlopen.
Verlof, afwezigheid en urenregistratie
We verwerken goedgekeurde verlofaanvragen en uren wijzigingen, bewaken ontbrekende registraties en bereiden overzichten voor leidinggevenden voor. Ziek- en herstelmeldingen verwerken we uitsluitend voor zover dat administratief noodzakelijk en toegestaan is. Medische gegevens horen niet thuis in de reguliere personeelsadministratie.
Voorbereiding van de salarisadministratie
Wij verzamelen goedgekeurde salaris relevante mutaties, controleren of gegevens compleet zijn, bereiden overzichten van uren, declaraties en vergoedingen voor en leveren deze volgens afspraak aan de salarisadministrateur aan. De daadwerkelijke loonverwerking kan bij jouw bestaande salarisverwerker blijven.
Sollicitatie- en recruitment administratie
We helpen bij het administratief beheren van vacatures en sollicitaties, bevestigen van ontvangst, plannen van gesprekken, bijhouden van de voortgang en voorbereiden van standaard communicatie. Selectie- en aanname beslissingen blijven bij jouw organisatie.
Je bepaalt zelf welke werkzaamheden je uitbesteedt. We leggen vooraf vast welke taken Newconomie uitvoert, wie goedkeuring geeft en welke gegevens beschikbaar mogen zijn.
Jouw externe HR-backoffice, afgestemd op jouw bedrijf
Niet ieder bedrijf heeft behoefte aan een complete HR-afdeling. Soms gaat het vooral om personeelsdossiers en contracten. Bij andere organisaties vragen verlof, onboarding en maandelijkse personeelsmutaties veel tijd. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden.
Minder dagelijkse administratieve druk en meer tijd voor mensen en klanten.
Een vast aanspreekpunt en duidelijke werkafspraken.
Beter overzicht in dossiers, contracttermijnen en openstaande acties.
Ondersteuning die met je organisatie kan meegroeien.
Minder afhankelijkheid van één interne administratieve medewerker.
Wij werken waar mogelijk met jouw bestaande HR-systemen
Je hoeft niet eerst over te stappen naar een nieuw personeels- of salarissysteem. We bekijken welke systemen jouw organisatie gebruikt en hoe ons team de afgesproken werkzaamheden veilig kan uitvoeren. Ook als je salarisadministratie bij een externe accountant of salarisverwerker ligt, kunnen wij ondersteunen bij de voorbereiding en het aanleveren van gegevens.
Het gaat niet om nieuwe software aanschaffen. Het gaat erom dat het dagelijkse werk goed gebeurt.
Hoe werkt HR uitbesteden aan Newconomie?
1
Kennismaking
We bespreken je organisatie, het aantal medewerkers, de gebruikte systemen en de taken die veel tijd kosten.
2
Duidelijke afspraken
We leggen het takenpakket, de werkwijze, toegangsrechten, deadlines en goedkeuringen vast.
3
Uitvoering door ons team
Onze medewerkers verzorgen de overeengekomen administratieve werkzaamheden en houden openstaande acties bij.
4
Overzicht en verbetering
Je krijgt afgesproken terugkoppeling; samen kijken we wat eenvoudiger en efficiënter kan.
HR-ondersteuning voor het MKB en groeiende bedrijven
Vooral bij groeiende organisaties komt HR-administratie vaak terecht bij de ondernemer, officemanager, financiële administratie of leidinggevende. Dat werkt zolang het overzichtelijk blijft. Newconomie helpt om de dagelijkse administratieve ondersteuning professioneel te regelen, zonder alle taken intern te hoeven uitvoeren.
Waarom Newconomie?
Wij blijven niet bij advies alleen. Ons team kan de afgesproken HR-administratie ook daadwerkelijk uitvoeren. Je profiteert van persoonlijke samenwerking, duidelijke afspraken, praktische ondersteuning, zorgvuldige omgang met gegevens en vaste processen voor terugkerende taken.
Uw HR-administratie. Ons team. Uw regie.Veelgestelde vragen
Denk aan personeelsdossiers, contractadministratie, personeelsmutaties, onboarding, verlofregistratie, sollicitatie administratie en voorbereiding van salarisgegevens. We leggen het takenpakket vooraf vast.
Ja. Je kunt beginnen met één of enkele werkzaamheden en de dienstverlening later uitbreiden.
Nee. We onderzoeken eerst hoe ons team met de bestaande systemen en werkprocessen kan samenwerken.
Wij kunnen de gegevens voorbereiding en aanlevering ondersteunen. De daadwerkelijke loonverwerking en fiscale controle blijven bij de daarvoor aangewezen salarisverwerker of deskundige, tenzij hierover apart afspraken zijn gemaakt.
Jouw organisatie blijft werkgever en verantwoordelijk voor beleid, arbeidsvoorwaarden en wettelijke verplichtingen. Newconomie voert de afgesproken administratieve taken uit.
We maken vooraf afspraken over vertrouwelijkheid, toegangsrechten, gegevensverwerking en beveiliging. Medewerkers krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden.
De prijs hangt af van het aantal medewerkers, het takenpakket, het aantal maandelijkse mutaties en de gewenste ondersteuning. Na een kennismaking ontvang je een passend voorstel.