Contabilidad y administración con Odoo
Menos trabajo manual. Más control sobre tus cifras.
Contabilidad y administración con Odoo
Menos trabajo manual. Más control sobre tus cifras.
Descubre lo que Odoo puede significar para tu administración
✽ Desde la venta hasta el pago. Desde la compra hasta el informe. Todo en un flujo administrativo claro. Descubre lo que Odoo puede hacer por tu admin
Descubre lo que Odoo puede significar para tu administración
✽ Desde la venta hasta el pago. Desde la compra hasta el informe. Todo en un flujo administrativo claro. Descubre lo que Odoo puede hacer por tu administración
Las facturas de venta, las facturas de compra, las transacciones bancarias, los pagos, el IVA y los informes no tienen que estar dispersos en programas, bandejas de entrada y archivos de Excel.
Con Odoo tu contabilidad y administración diaria se unen en el mismo sistema donde también gestionas clientes, presupuestos, ventas, compras, inventario, proyectos, caja y tienda en línea.
Nueva economía organiza Odoo de tal manera que los datos administrativos llegan al lugar correcto desde el principio. Por lo tanto, necesitas ingresar menos datos de forma duplicada, se cometen menos errores y tienes una visión más rápida de lo que está sucediendo financieramente en tu empresa.
Durante una presentación digital, revisamos tu forma de trabajar actual y las posibilidades de automatización.
Las facturas de venta, las facturas de compra, las transacciones bancarias, los pagos, el IVA y los informes no tienen que estar dispersos en programas, bandejas de entrada y archivos de Excel.
Con Odoo tu contabilidad y administración diaria se unen en el mismo sistema donde también gestionas clientes, presupuestos,
ventas, compras, inventario, proyectos, caja y tienda en línea.
Newconomie richt Odoo zo in dat administratieve gegevens vanaf het begin op de juiste plaats terechtkomen. Daardoor hoef je minder dubbel in te voeren, ontstaan er minder fouten en heb je sneller inzicht in wat er financieel binnen je bedrijf gebeurt.
Durante una presentación digital, revisamos tu forma de trabajar actual y las posibilidades de automatización.
¿Qué es la contabilidad de Odoo?
Odoo Contabilidad es una solución financiera integrada para empresas que desean conectar su administración con
sus procesos comerciales diarios. Un pedido de venta puede convertirse en una factura. Un pedido en línea llega directamente a la administración. Una
factura de proveedor recibida puede ser leída digitalmente. Las transacciones bancarias se vinculan a cuentas por cobrar
y los datos actuales están disponibles en informes financieros.
Tu administración ya no está separada de la operación. La información financiera se genera durante el trabajo diario. Con Odoo conectas, entre otros:
¿Qué es la contabilidad de Odoo?
Odoo Contabilidad es una solución financiera integrada para empresas que desean conectar su administración con
sus procesos comerciales diarios. Un pedido de venta puede convertirse en una factura. Un pedido en línea llega directamente a la administración. Una
factura de proveedor recibida puede ser leída digitalmente. Las transacciones bancarias se vinculan a cuentas por cobrar
y los datos actuales están disponibles en informes financieros.
Tu administración ya no está separada de la operación. La información financiera se genera durante el trabajo diario. Con Odoo conectas entre otros:
Presupuestos, pedidos de venta, entregas y facturas de clientes;
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Múltiples empresas, países, monedas y localizaciones fiscales
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedores
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Cuentas bancarias, pagos y cuentas por cobrar;
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Caja, tienda en línea, suscripciones y facturación recurrente
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Inventario, costos y valoración de inventario
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Centros de costos, cuentas analíticas y proyectos
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
IVA, posiciones fiscales e informes financieros
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Presupuestos, pedidos de venta, entregas y facturas de clientes;
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Múltiples empresas, países, monedas y localizaciones fiscales
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Órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedores
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
Cuentas bancarias, pagos y cuentas por cobrar;
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Caja, tienda en línea, suscripciones y facturación recurrente
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Inventario, costos y valoración de inventario
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Centros de costos, cuentas analíticas y proyectos
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
IVA, posiciones fiscales e informes financieros
Lee también más sobre nuestras implementaciones de Odoo.
¿Por qué contabilidad con Odoo?
¿Por qué contabilidad con Odoo?
Sin entrada duplicada
En Odoo, estos componentes están interconectados. Una venta confirmada puede fluir hacia la entrega, facturación y pago. Eso ahorra tiempo y reduce la posibilidad de diferencias entre tu administración comercial y financiera.
Visibilidad actual de tu negocio
● Ingresos y costos
● Facturas de clientes pendientes
● Facturas de proveedores por pagar
● Liquidez y saldos bancarios
● Estado de resultados y balance
● Flujo de caja
● Análisis de antigüedad de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
● Resultados por proyecto, departamento, actividad o canal de ventas.
La calidad de los informes depende de una buena configuración y un procesamiento consistente. Por eso, no solo miramos el software, sino también los procesos administrativos dentro de tu organización.
Procesamiento automático donde sea responsable
Sin entrada duplicada
En Odoo, estos componentes están interconectados. Una venta confirmada puede fluir hacia la entrega, facturación y pago. Eso ahorra tiempo y reduce la posibilidad de diferencias entre tu administración comercial y financiera.
Visibilidad actual de tu negocio
● Ingresos y costos
● Facturas de clientes pendientes
● Facturas de proveedores por pagar
● Liquidez y saldos bancarios
● Estado de resultados y balance
● Flujo de caja
● Análisis de antigüedad de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
● Resultados por proyecto, departamento, actividad o canal de ventas.
La calidad de los informes depende de una buena configuración y procesamiento consistente. Por eso, no solo miramos el software, sino también los procesos administrativos dentro de tu organización.
Procesamiento automático donde sea responsable
De una administración suelta a un flujo de trabajo unificado
Newconomie traduce tus procesos actuales a una configuración práctica de Odoo que se adapta a tu organización
De una administración suelta a un flujo de trabajo unificado
Newconomie traduce tus procesos actuales a una configuración práctica de Odoo que se adapta a tu organización
Procesamiento digital de facturas de proveedores
Las facturas de proveedores se pueden subir como pdf o llegar a Odoo a través de un correo electrónico especial. Con
digitalización de documentos y OCR, Odoo puede reconocer datos, como:
● Proveedor
● Número de factura y fecha de factura
● Cantidades y IVA
● Plazo de pago
● Líneas de factura
Cuando hay una orden de compra correspondiente, se puede comparar con la factura del proveedor. La
factura, cualquier anexo y la contabilidad se mantienen juntos. Esto reduce la necesidad de buscar en
buzones, carpetas y sistemas administrativos dispersos.
Procesamiento digital de facturas de proveedores
Las facturas de proveedores se pueden subir como pdf o llegar a Odoo a través de un correo electrónico especial. Con
digitalización de documentos y OCR, Odoo puede reconocer datos, como:
● Proveedor
● Número de factura y fecha de factura
● Cantidades y IVA
● Plazo de pago
● Líneas de factura
Cuando hay una orden de compra correspondiente, se puede comparar con la factura del proveedor. La
factura, los posibles anexos y la contabilización se almacenan juntos. Esto reduce la necesidad de buscar en
buzones, carpetas y sistemas administrativos sueltos.
Conciliación de transacciones bancarias y pagos
Odoo puede, dependiendo del banco, el país y la suscripción, ser vinculado a cuentas bancarias. Las transacciones bancarias
se pueden importar automáticamente.
Si no hay una conexión directa disponible, los archivos bancarios también
se pueden importar.
Odoo intenta vincular automáticamente las transacciones a facturas de clientes, facturas de proveedores, pagos, referencias de pago
y contactos existentes. Para transacciones recurrentes, como costos bancarios o costos de proveedores de pago, se pueden
configurar modelos de conciliación.
Esto hace que el procesamiento bancario sea más rápido y claro, mientras mantienes el control sobre las contabilizaciones finales.
Conciliación de transacciones bancarias y pagos
Odoo puede, dependiendo del banco, el país y la suscripción, ser vinculado a cuentas bancarias. Las transacciones bancarias
se pueden importar automáticamente.
Si no hay un enlace directo disponible, los archivos bancarios también se pueden
importar.
Odoo intenta vincular automáticamente las transacciones a facturas de clientes, facturas de proveedores, pagos, referencias de pago
y contactos existentes. Para transacciones recurrentes, como costos bancarios o costos de proveedores de pago, se pueden
configurar modelos de conciliación.
Esto hace que el procesamiento bancario sea más rápido y claro, mientras mantienes el control sobre las entradas finales.
De las ventas y el stock a la contabilidad
De las ventas y el stock a la contabilidad
1. Una oportunidad o solicitud llega a CRM.
2. Se elabora una cotización.
3. El cliente confirma la oferta.
4. Los productos se entregan o se prestan servicios.
5. La factura se genera.
6. El pago se procesa y se concilia.
7. Los ingresos, costos y cuentas por cobrar se hacen visibles en los informes.
También se pueden procesar los movimientos de inventario, costos de compra y precios de costo dentro de la configuración contable elegida.
Así se crea un flujo de trabajo continuo, desde el primer contacto con el cliente hasta el informe financiero.
La fuerza de Odoo no solo radica en la aplicación contable. La principal ventaja es que la administración financiera está conectada con el resto de tu empresa. Una venta puede, por ejemplo, seguir los siguientes pasos:
1. Una oportunidad o solicitud llega a CRM.
2. Se elabora una cotización.
3. El cliente confirma la cotización.
4. Los productos son entregados o los servicios son realizados.
5. La factura es generada.
6. El pago es procesado y conciliado.
7. Los ingresos, costos y cuentas por cobrar se hacen visibles en los informes.
También se pueden procesar los movimientos de inventario, costos de compra y precios de costo dentro de la configuración contable elegida.
Así se crea un flujo de trabajo continuo, desde el primer contacto con el cliente hasta el informe financiero.
La fuerza de Odoo no solo radica en la aplicación de contabilidad. La principal ventaja es que la administración financiera está conectada con el resto de tu empresa. Una venta puede, por ejemplo, seguir los siguientes pasos:
VeriFactu y Odoo para empresas en España
¿Qué es VeriFactu?
VERI*FACTU forma parte de la normativa española para sistemas de información de facturación. Las normas establecen requisitos sobre la integridad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturas. Al utilizar el método VeriFactu, los registros de facturas se envían electrónicamente a la Agencia Tributaria española, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Odoo 19 admite este método a través de la localización fiscal española y el módulo España - Veri*Factu.
Configurar VeriFactu en Odoo
Después de una correcta configuración, Odoo puede procesar facturas de venta y pedidos de caja según el método VeriFactu. Odoo puede enviar los registros requeridos a la AEAT y colocar un código QR de VeriFactu en el PDF de la factura y, donde sea aplicable, en el recibo de caja.
Newconomie Puede Ayudar Con:
● Instalación Y Control De La Localización Fiscal Española;
● Control De Datos Empresariales, País Y NIF;
● Configuración Del Esquema Contable Español, Reglas De IVA Y Posiciones Fiscales;
● Instalación Y Configuración Del Módulo España - Veri*Factu;
● Gestión Y Configuración Técnica Del Certificado Digital Necesario;
● Control De Facturas Desde Ventas, Tienda En Línea Y Caja;
● Pruebas De Envíos, Estados, Códigos QR Y Mensajes De Error;
● Capacitación De Empleados;
● Coordinación Con El Contador, Fiscalista O Gestoría Del Cliente.
Newconomie no reemplaza a un asesor fiscal español o gestoría. Nos aseguramos de que Odoo se configure técnica y administrativamente
con cuidado y coordinamos cuando sea necesario con el asesor responsable de las declaraciones y el
asesoramiento fiscal.
Información oficial: AEAT sobre sistemas de información para facturación y VeriFactu
VeriFactu y Odoo para empresas en España
¿Qué es VeriFactu?
VERI*FACTU forma parte de la normativa española para sistemas de información de facturación. Las reglas establecen requisitos de integridad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturas. Al utilizar el método VeriFactu, los registros de facturas se envían electrónicamente a la Agencia Tributaria española, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Odoo 19 soporta este método a través de la localización fiscal española y el módulo España - Veri*Factu.
Configurar VeriFactu en Odoo
Después de una correcta configuración, Odoo puede procesar facturas de venta y pedidos de caja según el método VeriFactu. Odoo puede enviar los registros requeridos a la AEAT y colocar un código QR de VeriFactu en el pdf de la factura y, donde sea tre los aplicable, en el recibo de caja.
Newconomie Puede Ayudar Con:
● Instalación Y Control De La Localización Fiscal Española;
● Control De Datos Empresariales, País Y NIF;
● Configuración Del Plan Contable Español, Reglas De IVA Y Posiciones Fiscales;
● Instalación Y Configuración Del Módulo España - Veri*Factu;
● Gestión Y Configuración Técnica Del Certificado Digital Necesario;
● Control De Facturas Desde Ventas, Tienda En Línea Y Caja;
● Pruebas De Envíos, Estados, Códigos QR Y Mensajes De Error;
● Capacitación De Empleados;
● Coordinación Con El Contador, Fiscalista O Gestoría Del Cliente.
Newconomie no reemplaza a un asesor fiscal español o gestoría. Nos aseguramos de que Odoo se configure técnica y administrativamente
con cuidado y coordinamos cuando sea necesario con el asesor responsable de las declaraciones y el asesoramiento
fiscal.
Información oficial: AEAT sobre sistemas de información para facturación y VeriFactu
Peppol y Odoo para empresas en Bélgica
Facturación B2B estructurada
Desde el 1 de enero de 2026, casi todas las empresas belgas sujetas al IVA deben utilizar facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B entre ellas. Enviar una factura únicamente como pdf por correo electrónico no es
suficiente.
La factura debe intercambiarse como un archivo estructurado directamente entre los sistemas de software del proveedor y del cliente. En Bélgica, en la práctica, se utiliza principalmente la red Peppol para esto.
Configurar Peppol en Odoo
Odoo 19 admite el envío y recepción de facturas electrónicas a través de Peppol. Las facturas de venta estructuradas
se pueden enviar desde Odoo a clientes conectados. Los documentos entrantes pueden llegar a Odoo como
factura de proveedor para su control y procesamiento.
Newconomie puede ayudar con:
● Instalación y control de la localización fiscal belga;
● Configuración de impuestos belgas, posiciones fiscales e informes;
● Control del número de empresa, número de IVA y datos de contacto;
● Registro y configuración del endpoint Peppol en Odoo;
● Configuración de libros de ventas y compras;
● Envío de facturas de prueba y control de estados de documentos;
● Recepción y procesamiento de facturas de proveedores;
● Capacitación de empleados y documentación del flujo de trabajo de facturas.
Así, Peppol no se convierte en un proyecto técnico aislado, sino en una parte integral de los procesos normales de ventas y compras.
Información oficial: Portal belga para la facturación electrónica
Peppol y Odoo para empresas en Bélgica
Facturación B2B estructurada
Desde el 1 de enero de 2026, casi todas las empresas belgas sujetas al IVA deberán utilizar
facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B entre ellas. Enviar una factura únicamente como pdf por correo electrónico no es
suficiente.
La factura debe intercambiarse como un archivo estructurado directamente entre los sistemas de software del proveedor y del cliente. En Bélgica, se utiliza principalmente la red Peppol para ello.
Configuración de Peppol en Odoo
Odoo 19 permite enviar y recibir facturas electrónicas a través de Peppol. Las facturas de venta estructuradas se pueden enviar directamente desde Odoo a los clientes conectados. Los documentos entrantes pueden llegar a Odoo como facturas de proveedor para su revisión y procesamiento.
Newconomie puede ayudarte con:
● Instalación y verificación de la localización fiscal belga
● Configuración de impuestos, posiciones fiscales e informes fiscales belgas
● Verificación del número de empresa, NIF/IVA y datos de contacto
● Registro y configuración del punto de acceso (endpoint) de Peppol en Odoo
● Configuración de los diarios de ventas y compras
● Envío de facturas de prueba y control de los estados de los documentos
● Recepción y procesamiento de facturas de proveedores
● Formación de empleados y documentación del flujo de trabajo de facturación
De este modo, Peppol deja de ser un proyecto técnico independiente para convertirse en una parte integral de los procesos normales de compra y venta.
Información oficial: Portal belga de facturación electrónica
Colaborar con tu contador, contable o gestoría
No necesitas reemplazar a tu contador, tenedor de libros o gestoría para poder trabajar con Odoo. Un administrador externo
puede obtener los derechos de acceso adecuados a la administración financiera. También se pueden compartir o exportar facturas, documentos e
informes.
Eso hace que la colaboración sea más clara:
● Los documentos están en un solo lugar;
● Las preguntas se pueden registrar en la factura o asiento correcto;
● Las cuentas por cobrar están actualizadas;
● Las facturas y anexos se pueden encontrar directamente;
● Los informes se pueden revisar en cualquier momento;
● Las correcciones no necesitan ser intercambiadas a través de diferentes archivos.
Newconomie establece la estructura técnica y administrativa. El contador, tenedor de libros, fiscal o gestoría sigue
siendo responsable de las actividades que caen bajo su responsabilidad profesional y legal.
Colaborar con tu contador, contable o gestoría
No necesitas reemplazar a tu contador, contable o gestoría para poder trabajar con Odoo. Un administrador
externo puede obtener los derechos de acceso adecuados a la administración financiera. También se pueden compartir o exportar facturas, documentos y
reportes.
Eso hace que la colaboración sea más clara:
● Los documentos están en un solo lugar;
● Las preguntas se pueden registrar en la factura o asiento correcto;
● Las cuentas por cobrar están actualizadas;
● Las facturas y anexos se pueden encontrar directamente;
● Los reportes se pueden revisar en cualquier momento;
● Las correcciones no necesitan ser intercambiadas a través de diferentes archivos.
Newconomie establece la estructura técnica y administrativa. El contador, tenedor de libros, fiscal o gestoría sigue
siendo responsable de las actividades que caen bajo su responsabilidad profesional y legal.
Contabilidad para múltiples empresas y países
Odoo es adecuado para organizaciones con múltiples sociedades, sucursales, sitios web o países. Cada entidad
jurídica puede tener su propia administración con, entre otros:
● Un propio plan de cuentas;
● Impuestos y localización fiscal propios;
● Números de factura y diarios propios;
● Cuentas bancarias propias;
● Moneda y reportes propios;
● Derechos de usuario propios.
Al mismo tiempo, un entorno multi-empresa bien diseñado puede apoyar el control y la reportación central. Esto es
por ejemplo interesante para organizaciones con una empresa neerlandesa y española, una
filial belga, múltiples tiendas en línea o compras y ventas internacionales.
Una configuración multi-empresa requiere atención adicional. Empresas, impuestos, productos, cuentas y derechos de acceso deben
ser correctamente separados. Newconomie tiene experiencia práctica con entornos Odoo donde convergen múltiples empresas,
websites y localizaciones fiscales.
Contabilidad para múltiples empresas y países
Odoo es adecuado para organizaciones con múltiples sociedades, sucursales, sitios web o países. Cada entidad
jurídica puede tener su propia administración con, entre otros:
● Un propio plan de cuentas;
● Impuestos propios y localización fiscal;
● Números de factura y diarios propios;
● Cuentas bancarias propias;
● Moneda y reportes propios;
● Derechos de usuario propios.
Al mismo tiempo, un entorno multiempresa bien diseñado puede apoyar el control y la elaboración de informes centralizados. Esto es
por ejemplo interesante para organizaciones con una empresa neerlandesa y española, una
filial belga, múltiples tiendas en línea o compras y ventas internacionales.
Una configuración multiempresa requiere atención adicional. Empresas, impuestos, productos, cuentas y derechos de acceso deben
ser correctamente separados. Newconomie tiene experiencia práctica con entornos Odoo donde convergen múltiples empresas,
sitios web y localizaciones fiscales.
¿Para qué empresas es Odoo Contabilidad adecuado?
La contabilidad de Odoo es especialmente interesante para empresas que:
● Todavía llevan la mayor parte de su administración en Excel
● Trabajan con programas independientes de ventas, inventario y contabilidad
● Mecanografían o introducen facturas y pagos manualmente
● No tienen suficiente visibilidad sobre las partidas pendientes ni sobre los resultados actuales
● Quieren conectar una tienda online, tienda física o TPVI/caja a la administración
● Operan en varios países o trabajan con múltiples empresas
● Deben prepararse para VeriFactu o Peppol
● Quieren que su asesoría o gestoría colabore de forma más eficiente
● Desean dedicar menos tiempo al trabajo administrativo recurrente
¿Para qué empresas es Odoo Contabilidad adecuado?
La contabilidad de Odoo es especialmente interesante para empresas que:
● Llevan su administración aún en gran medida en Excel
● Trabajan con programas de ventas, inventario y contabilidad separados
● Transcriben manualmente facturas o pagos
● Tienen una visión insuficiente de las cuentas por cobrar y resultados actuales
● Quieren vincular una tienda en línea, tienda o caja a la administración
● Están activos en varios países o trabajan con múltiples empresas
● Prepararse para VeriFactu o Peppol
● Querer que su contador o gestoría colaboren de manera más eficiente
● Querer dedicar menos tiempo al trabajo administrativo recurrente
Así es como Newconomie configura tu administración en Odoo
Así es como Newconomie configura tu administración en Odoo
Revisamos cómo se organizan actualmente las ventas, compras, facturación, pagos, inventario e informes. También mapeamos excepciones, como diferentes tasas de IVA, ventas al extranjero, notas de crédito, pagos anticipados, suscripciones, cajas y múltiples empresas.
Determinamos junto con el cliente y, cuando sea necesario, el contador o gestoría cómo debe organizarse la administración en Odoo. Documentamos, entre otras cosas:
● qué empresas y administraciones son necesarias;
● qué diarios y cuentas se utilizarán;
● qué impuestos y posiciones fiscales son necesarios;
● cómo se configurarán los números de factura y las condiciones de pago;
● cómo se procesarán las cuentas bancarias y los pagos;
● qué informes son necesarios;
● qué empleados y asesores externos tendrán acceso;
● qué procesos se pueden automatizar de manera responsable.
Configuramos Odoo y podemos transferir datos maestros relevantes, datos de apertura y cuentas por cobrar. Dependiendo de la situación, esto incluye, por ejemplo, clientes y proveedores, productos y servicios, plan de cuentas, saldos iniciales, facturas pendientes, cuentas bancarias y cuentas analíticas.
Antes de la puesta en marcha, probamos todo el flujo de trabajo administrativo. Los empleados no solo aprenden dónde deben hacer clic, sino sobre todo cómo las tareas diarias se relacionan con la administración financiera.
Después de la puesta en marcha, controlamos los procesos y resolvemos los cuellos de botella. Cuando la organización crece o la normativa cambia, la configuración puede ampliarse y optimizarse.
Revisamos cómo se organizan actualmente las ventas, compras, facturación, pagos, inventario e informes. También mapeamos excepciones, como diferentes tasas de IVA, ventas al extranjero, notas de crédito, pagos anticipados, suscripciones, cajas y múltiples empresas.
Determinamos junto con el cliente y, cuando sea necesario, el contador o gestoría cómo debe organizarse la administración en Odoo. Documentamos, entre otras cosas:
● qué empresas y administraciones son necesarias;
● qué diarios y cuentas se utilizarán;
● qué impuestos y posiciones fiscales son necesarios;
● cómo se configurarán los números de factura y las condiciones de pago;
● cómo se procesarán las cuentas bancarias y los pagos;
● qué informes son necesarios;
● qué empleados y asesores externos tendrán acceso;
● qué procesos se pueden automatizar de manera responsable.
Configuramos Odoo y podemos transferir datos maestros relevantes, datos de apertura y cuentas por cobrar. Dependiendo de la situación, esto incluye, por ejemplo, clientes y proveedores, productos y servicios, plan de cuentas, saldos iniciales, facturas pendientes, cuentas bancarias y cuentas analíticas.
Antes de la puesta en marcha, probamos todo el flujo de trabajo administrativo. Los empleados no solo aprenden dónde deben hacer clic, sino sobre todo cómo las tareas diarias se relacionan con la administración financiera.
Después de la puesta en marcha, controlamos los procesos y resolvemos los cuellos de botella. Cuando la organización crece o la normativa cambia, la configuración puede ampliarse y optimizarse.
Dejar la administración en Odoo
No todas las organizaciones quieren realizar todos los trabajos administrativos diarios por sí mismas. Además de la configuración de Odoo
Newconomie, dependiendo de los acuerdos, también puede ayudar con trabajos prácticos como facturación,
procesamiento de documentos, control de cuentas por cobrar e informes.
Consulte nuestro servicio para esto Despreocupación total.
Dejar la administración en Odoo
No todas las organizaciones quieren realizar todas las tareas administrativas diarias por sí mismas. Además de la configuración de Odoo, Newconomie también puede ayudar, según los acuerdos establecidos, con tareas prácticas como la facturación, el procesamiento de documentos, el control de partidas pendientes y la generación de informes.
Para ello, consulta nuestro servicio de Gestión integral
¿Por qué Newconomie?
Newconomie se especializa en la implementación y optimización de Odoo. No solo miramos funciones aisladas.
Vemos cómo ventas, administración, inventario, empleados, sitios web e informes dentro de tu organización
colaboran.
Recibirás:
● Una configuración práctica que se alinea con los procesos empresariales reales;
● Elecciones y acuerdos claros sobre responsabilidades;
● Asesoramiento en migración, pruebas y puesta en marcha;
● Soporte para entornos multi-empresa e internacionales;
● Conocimiento de Odoo para los Países Bajos y España;
● Soporte para VeriFactu y Peppol;
● Coordinación con tu contador, contable o gestoría;
● Capacitación y apoyo después de la implementación.
El objetivo no es instalar la mayor cantidad de software posible. El objetivo es que tu administración sea más sencilla, confiable y
más manejable.
¿Por qué Newconomie?
Newconomie se especializa en la implementación y optimización de Odoo. No solo miramos funciones aisladas.
Vemos cómo ventas, administración, inventario, empleados, sitios web e informes dentro de tu organización
colaboran.
Recibirás:
● Una configuración práctica que se ajusta a los procesos empresariales reales;
● Elecciones y acuerdos claros sobre responsabilidades;
● Asesoramiento en migración, pruebas y puesta en marcha;
● Soporte para entornos multiempresa e internacionales;
● Conocimiento de Odoo para los Países Bajos y España;
● Soporte para VeriFactu y Peppol;
● Coordinación con tu contador, tenedor de libros o gestoría;
● Capacitación y apoyo después de la implementación.
El objetivo no es instalar la mayor cantidad de software posible. El objetivo es que tu administración sea más sencilla, confiable y
mejor gestionable.
Sí. Odoo admite, entre otras cosas, contabilidad doble, facturas de clientes y proveedores, pagos, conciliación bancaria, impuestos, activos, contabilidad analítica e informes financieros. Las funciones y localizaciones necesarias dependen de la empresa y el país.
Sí. Un contador, tenedor de libros o gestoría puede obtener derechos de acceso adecuados. Los derechos deben ser cuidadosamente diseñados, de modo que cada usuario solo pueda ver y editar la información que necesita.
Sí. Odoo 19 incluye soporte para VeriFactu a través de la localización fiscal española y el módulo Spain - Veri*Factu. Los datos de la empresa, impuestos, certificados y procesos deben configurarse y probarse correctamente.
Sí. Odoo puede enviar y recibir facturas de venta electrónicas estructuradas a través de Peppol. La localización belga, el endpoint de Peppol, los diarios y los datos de contacto deben configurarse correctamente.
Sí. A menudo se transfieren datos maestros, cuentas por cobrar y saldos iniciales. Una migración histórica más amplia es posible, pero debe sopesarse con los informes necesarios, los datos fuente disponibles, los costos y las posibilidades de control.
Sí. Odoo soporta entornos multi-empresa donde las entidades legales tienen su propia contabilidad, impuestos, cuentas bancarias, series de números e informes.
Newconomie configura Odoo y puede apoyar procesos administrativos. No somos una firma de contabilidad o una gestoría española. Para asesoramiento fiscal formal y declaraciones, colaboramos con el contador, tenedor de libros, fiscalista o gestoría del cliente.
Maak je administratie klaar voor de volgende stap
¿Quieres dedicar menos tiempo a la administración manual? ¿Debe tu empresa prepararse para VeriFactu en España o
Peppol en Bélgica? ¿O quieres reunir ventas, facturación, banco e informes en un solo sistema?
Durante un encuentro digital, veremos:
● Cómo está organizada tu administración ahora
● Dónde surgen el trabajo duplicado y los errores
● Qué aplicaciones y localizaciones de Odoo son necesarias
● Qué automatizaciones son viables y responsables
● Cómo tu contador o gestoría puede seguir colaborando
● Qué pasos son necesarios para un lanzamiento controlado
Prepara tu administración para el siguiente paso
¿Quieres dedicar menos tiempo a la administración manual? ¿Tu empresa debe prepararse para VeriFactu en España o
Peppol en Bélgica? ¿O quieres reunir ventas, facturación, banco e informes en un solo sistema?
Durante un encuentro digital, veremos:
● Cómo está organizada tu administración actualmente
● Dónde surgen trabajos duplicados y errores
● Qué aplicaciones y localizaciones de Odoo son necesarias
● Qué automatizaciones son viables y responsables
● Cómo tu contador o gestoría puede seguir colaborando
● Qué pasos son necesarios para un lanzamiento controlado
Un sistema para tu trabajo diario y tu administración financiera
Habla sobre tus procesos actuales con Newconomie y descubre qué configuración de Odoo se adapta a tu organización.
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