Overslaan naar inhoud

Odoo voorraadbeheer, inkoop & logistiek | Newconomie

Odoo voorraadbeheer, inkoop & logistiek | Newconomie

Voorraad, inkoop & logistiek door Newconomie  

Weet wat je hebt, wat je nodig hebt en wat er onderweg is zonder losse lijsten, dubbel werk en verrassingen.  

Voorraad-, inkoop- en logistiekspecialisten van Newconomie aan het werk met Odoo 19

Voorraadproblemen ontstaan zelden alleen in het magazijn. Een webshop verkoopt iets dat niet meer beschikbaar blijkt. Een winkel heeft voorraad liggen terwijl een andere locatie misgrijpt. Inkoop gebeurt te laat of juist te ruim. Leveringen komen binnen zonder duidelijke opvolging. En administratie werkt met andere aantallen dan de operatie.

Newconomie brengt eerst de volledige goederenstroom in kaart. Daarna richten onze specialisten Odoo zo in dat verkoop, webshop, kassa, voorraad, inkoop, magazijnen, leveringen en administratie logisch op elkaar aansluiten. Zo ontstaat één actuele basis voor medewerkers én management.

Bespreek je voorraadproces  →

Voorraad, inkoop & logistiek door Newconomie  

Weet wat je hebt, wat je nodig hebt en wat er onderweg is zonder losse lijsten, dubbel werk en verrassingen.  

Voorraad-, inkoop- en logistiekspecialisten van Newconomie aan het werk met Odoo 19

Voorraadproblemen ontstaan zelden alleen in het magazijn. Een webshop verkoopt iets dat niet meer beschikbaar blijkt. Een winkel heeft voorraad liggen terwijl een andere locatie misgrijpt. Inkoop gebeurt te laat of juist te ruim. Leveringen komen binnen zonder duidelijke opvolging. En administratie werkt met andere aantallen dan de operatie.

Newconomie brengt eerst de volledige goederenstroom in kaart. Daarna richten onze specialisten Odoo zo in dat verkoop, webshop, kassa, voorraad, inkoop, magazijnen, leveringen en administratie logisch op elkaar aansluiten. Zo ontstaat één actuele basis voor medewerkers én management.

Bespreek je voorraadproces  →


Voorraadbeheer begint bij de bedrijfsflow

Een goed voorraadproces begint niet met zoveel mogelijk registreren. Het begint met bepalen welke informatie nodig is om verkoop, inkoop en levering betrouwbaar te laten verlopen. Voor sommige bedrijven is voorraad per magazijn voldoende. Andere organisaties hebben locaties, schappen, batches, serienummers, houdbaarheid, externe opslag of meerdere landen nodig.

Newconomie kijkt daarom naar de praktijk: welke voorraadbewegingen gebeuren daadwerkelijk, waar ontstaan fouten, welke medewerkers voeren handelingen uit en welke informatie moet automatisch doorstromen naar verkoop, webshop, productie of boekhouding? Pas daarna wordt de inrichting gemaakt.

Dat voorkomt een veelvoorkomende fout bij ERP projecten: een technisch uitgebreid systeem bouwen dat op de werkvloer te veel handelingen vraagt. De beste inrichting is de inrichting die genoeg controle geeft en tegelijk eenvoudig blijft om consequent te gebruiken. 

Niet tellen om het tellen, maar registreren wat echt waarde heeft

Newconomie adviseurs analyseren de goederenstroom en bedrijfsprocessen in Odoo

Voorraadbeheer begint bij de bedrijfsflow

Een goed voorraadproces begint niet met zoveel mogelijk registreren. Het begint met bepalen welke informatie nodig is om verkoop, inkoop en levering betrouwbaar te laten verlopen. Voor sommige bedrijven is voorraad per magazijn voldoende. Andere organisaties hebben locaties, schappen, batches, serienummers, houdbaarheid, externe opslag of meerdere landen nodig.

Newconomie kijkt daarom naar de praktijk: welke voorraadbewegingen gebeuren daadwerkelijk, waar ontstaan fouten, welke medewerkers voeren handelingen uit en welke informatie moet automatisch doorstromen naar verkoop, webshop, productie of boekhouding? Pas daarna wordt de inrichting gemaakt.

Dat voorkomt een veelvoorkomende fout bij ERP projecten: een technisch uitgebreid systeem bouwen dat op de werkvloer te veel handelingen vraagt. De beste inrichting is de inrichting die genoeg controle geeft en tegelijk eenvoudig blijft om consequent te gebruiken. 


Niet tellen om het tellen, maar registreren wat echt waarde heeft

Newconomie adviseurs analyseren de goederenstroom en bedrijfsprocessen in Odoo

Van verkoop naar actuele voorraad

Eén verkoop moet overal hetzelfde betekenen

Wanneer een product via webshop, winkel, offerte of verkooporder wordt verkocht, moet duidelijk zijn wat dat betekent voor de beschikbare voorraad. Staat de voorraad in een centraal magazijn, in meerdere winkels of bij een externe fulfilmentpartner? Is het artikel direct leverbaar of moet het eerst worden aangevuld?

Newconomie richt de goederenstroom zo in dat verkoop en voorraad niet als twee losse administraties functioneren. Dat maakt het mogelijk om betrouwbaarder te communiceren over beschikbaarheid, orders sneller te verwerken en minder tijd kwijt te zijn aan handmatige correcties tussen verkoopkanalen.

Voor online verkoop sluit deze dienst direct aan op
Websites & webshops. Activeer deze link zodra die dienstenpagina live staat.

Voor verkoopprocessen en orderopvolging sluit dit aan op
CRM & verkoopautomatisering.
 

Voorraaddozen en winkelvoorraad gesynchroniseerd met Odoo verkoopadministratie
Synchronisatie tussen verkooporders en actuele voorraadstand in Odoo

Van verkoop naar actuele voorraad

Eén verkoop moet overal hetzelfde betekenen

Wanneer een product via webshop, winkel, offerte of verkooporder wordt verkocht, moet duidelijk zijn wat dat betekent voor de beschikbare voorraad. Staat de voorraad in een centraal magazijn, in meerdere winkels of bij een externe fulfilmentpartner? Is het artikel direct leverbaar of moet het eerst worden aangevuld?

Newconomie richt de goederenstroom zo in dat verkoop en voorraad niet als twee losse administraties functioneren. Dat maakt het mogelijk om betrouwbaarder te communiceren over beschikbaarheid, orders sneller te verwerken en minder tijd kwijt te zijn aan handmatige correcties tussen verkoopkanalen.

Voor online verkoop sluit deze dienst direct aan op
Websites & webshops. Activeer deze link zodra die dienstenpagina live staat.

Voor verkoopprocessen en orderopvolging sluit dit aan op
CRM & verkoopautomatisering.


Synchronisatie tussen verkooporders en actuele voorraadstand in Odoo

Automatische herbevoorrading en voorraadniveau instellen in Odoo 19

Van voorraadniveau naar slimme aanvulling

Op tijd inkopen zonder onnodig veel voorraad vast te zetten

Te weinig voorraad kost omzet en service. Te veel voorraad legt geld vast en verhoogt het risico op veroudering, beschadiging of incourante artikelen. Daarom moet aanvulling aansluiten op de vraag, levertijd, voorraadpositie en bedrijfsstrategie.
Odoo 19 ondersteunt herbevoorradingsregels waarmee een minimale en maximale voorraad kan worden ingesteld. Wanneer de voorspelde voorraad onder de ingestelde grens komt, kan een aanvulactie worden voorgesteld of automatisch worden gestart. Bij een inkooproute kan dat leiden tot een aanvraag tot offerte bij een leverancier.
Newconomie bepaalt samen met de klant waar automatisering verstandig is. Sommige producten verdienen vaste minimum- en maximumniveaus. Andere artikelen worden alleen op klantorder ingekocht. We kijken ook naar levertijden, seizoensinvloed, minimumhoeveelheden en de gevolgen van te veel voorraad. Zo wordt aanvulling een bedrijfsregel in plaats van een losse herinnering in Excel.

Automatische herbevoorrading en voorraadniveau instellen in Odoo 19

Van voorraadniveau naar slimme aanvulling

Op tijd inkopen zonder onnodig veel voorraad vast te zetten

Te weinig voorraad kost omzet en service. Te veel voorraad legt geld vast en verhoogt het risico op veroudering, beschadiging of incourante artikelen. 

Daarom moet aanvulling aansluiten op de vraag, levertijd, voorraadpositie en bedrijfsstrategie.
Odoo 19 ondersteunt herbevoorradingsregels waarmee een minimale en maximale voorraad kan worden ingesteld. Wanneer de voorspelde voorraad onder de ingestelde grens komt, kan een aanvulactie worden voorgesteld of automatisch worden gestart. Bij een inkooproute kan dat leiden tot een aanvraag tot offerte bij een leverancier.
Newconomie bepaalt samen met de klant waar automatisering verstandig is. Sommige producten verdienen vaste minimum- en maximumniveaus. Andere artikelen worden alleen op klantorder ingekocht. We kijken ook naar levertijden, seizoensinvloed, minimumhoeveelheden en de gevolgen van te veel voorraad. Zo wordt aanvulling een bedrijfsregel in plaats van een losse herinnering in Excel.


nkooporders, leveranciersprijzen en offertes beheren in Odoo Purchase


Leveranciers, prijzen, levertijden en bestellingen in één proces

Inkoop gaat verder dan een bestelbon maken. De juiste leverancier, prijs, minimale hoeveelheid en levertijd hebben direct invloed op voorraad en marge. Odoo Purchase kan leveranciersprijzen vastleggen en deze gebruiken in aanvragen tot offerte en inkooporders. Ook kunnen inkoopafspraken, historische vraag en leveranciersanalyses onderdeel worden van de werkwijze.

Newconomie richt de stappen zo in dat medewerkers weten wanneer iets moet worden besteld, wie mag goedkeuren, waar leveranciersinformatie wordt beheerd en hoe ontvangst en leveranciersfactuur daarna aansluiten. Daarmee wordt inkoop onderdeel van de bedrijfsflow en geen apart eiland.

De financiële verwerking sluit vervolgens aan op Boekhouding, facturatie & administratie.

Inkoop die aansluit op wat het bedrijf werkelijk nodig heeft

nkooporders, leveranciersprijzen en offertes beheren in Odoo Purchase


Leveranciers, prijzen, levertijden en bestellingen in één proces

Inkoop gaat verder dan een bestelbon maken. De juiste leverancier, prijs, minimale hoeveelheid en levertijd hebben direct invloed op voorraad en marge. Odoo Purchase kan leveranciersprijzen vastleggen en deze gebruiken in aanvragen tot offerte en inkooporders. Ook kunnen inkoopafspraken, historische vraag en leveranciersanalyses onderdeel worden van de werkwijze.

Newconomie richt de stappen zo in dat medewerkers weten wanneer iets moet worden besteld, wie mag goedkeuren, waar leveranciersinformatie wordt beheerd en hoe ontvangst en leveranciersfactuur daarna aansluiten. Daarmee wordt inkoop onderdeel van de bedrijfsflow en geen apart eiland.

De financiële verwerking sluit vervolgens aan op Boekhouding, facturatie & administratie.

Inkoop die aansluit op wat het bedrijf werkelijk nodig heeft

Voorraadbeheer over meerdere magazijnen en winkelvestigingen met Odoo

Meerdere magazijnen en locaties zonder versnipperd overzicht


Centraal sturen, lokaal werken 

Veel bedrijven hebben voorraad op meer dan één plek: een hoofdmagazijn, winkel, showroom, productielocatie, externe opslag of fulfilmentpartner. Odoo onderscheidt magazijnen en onderliggende locaties en kan routes gebruiken om te bepalen hoe goederen tussen leveranciers, magazijnen en klanten bewegen.

Newconomie vertaalt de fysieke werkelijkheid naar een begrijpelijke digitale structuur. Een locatie in Odoo moet herkenbaar zijn voor de mensen die ermee werken. Interne verplaatsingen, bevoorrading tussen vestigingen en ontvangsten worden alleen zo gedetailleerd ingericht als nodig is voor controle en dagelijkse snelheid.

Bij organisaties met meerdere vestigingen kan dit veel verschil maken: centraal inzicht voor management, zonder dat lokale medewerkers voortdurend met ingewikkelde administratie bezig zijn.

Voorraadbeheer over meerdere magazijnen en winkelvestigingen met Odoo

Meerdere magazijnen en locaties zonder versnipperd overzicht


Centraal sturen, lokaal werken 

Veel bedrijven hebben voorraad op meer dan één plek: een hoofdmagazijn, winkel, showroom, productielocatie, externe opslag of fulfilmentpartner. Odoo onderscheidt magazijnen en onderliggende locaties en kan routes gebruiken om te bepalen hoe goederen tussen leveranciers, magazijnen en klanten bewegen.

Newconomie vertaalt de fysieke werkelijkheid naar een begrijpelijke digitale structuur. Een locatie in Odoo moet herkenbaar zijn voor de mensen die ermee werken. Interne verplaatsingen, bevoorrading tussen vestigingen en ontvangsten worden alleen zo gedetailleerd ingericht als nodig is voor controle en dagelijkse snelheid.

Bij organisaties met meerdere vestigingen kan dit veel verschil maken: centraal inzicht voor management, zonder dat lokale medewerkers voortdurend met ingewikkelde administratie bezig zijn.

Ontvangst, opslag en levering als één logistieke keten

Weten wat binnenkomt, waar het terechtkomt en wat eruit gaat 

Een voorraadcijfer is pas betrouwbaar wanneer ontvangsten en leveringen consequent worden verwerkt. Newconomie kijkt daarom naar de volledige route: bestelling bij leverancier, ontvangst, eventuele kwaliteits- of aantallencontrole, opslag, interne verplaatsing, picking en uiteindelijke levering of afhaling. Voor eenvoudige organisaties kan dit bewust compact blijven. Voor grotere magazijnen kan een meerstapsproces nuttig zijn. Het uitgangspunt blijft hetzelfde: iedere extra stap moet operationele waarde toevoegen. Een magazijnmedewerker moet snel begrijpen wat de volgende actie is.

Ontvangst, opslag en levering als één logistieke keten

Weten wat binnenkomt, waar het terechtkomt en wat eruit gaat 

Een voorraadcijfer is pas betrouwbaar wanneer ontvangsten en leveringen consequent worden verwerkt. Newconomie kijkt daarom naar de volledige route: bestelling bij leverancier, ontvangst, eventuele kwaliteits- of aantallencontrole, opslag, interne verplaatsing, picking en uiteindelijke levering of afhaling. Voor eenvoudige organisaties kan dit bewust compact blijven. Voor grotere magazijnen kan een meerstapsproces nuttig zijn. Het uitgangspunt blijft hetzelfde: iedere extra stap moet operationele waarde toevoegen. Een magazijnmedewerker moet snel begrijpen wat de volgende actie is.

Batches, serienummers en houdbaarheid waar traceerbaarheid telt

Meer detail wanneer product, sector of regelgeving dat vraagt

Lot- en serienummertracking met houdbaarheid in Odoo Inventory

Odoo Inventory ondersteunt tracking met lot  en serienummers en kan ook houdbaarheidsinformatie gebruiken. Dat is relevant voor organisaties die producten per batch willen kunnen terugvinden, garantie of serienummers moeten volgen of te maken hebben met houdbare goederen.

Newconomie richt traceerbaarheid alleen in waar die werkelijk nodig is. Bij een brouwerij of distilleerderij kan batchinformatie essentieel zijn. Bij een eenvoudige retailvoorraad kan dezelfde detaillering juist onnodige administratie veroorzaken. De sector en het risico bepalen de inrichting.

Bekijk voor een specialistische productie  en traceerbaarheidscontext ook Odoo voor brouwerijen en distilleerderijen.

Batches, serienummers en houdbaarheid waar traceerbaarheid telt

Meer detail wanneer product, sector of regelgeving dat vraagt

Lot- en serienummertracking met houdbaarheid in Odoo Inventory

Odoo Inventory ondersteunt tracking met lot  en serienummers en kan ook houdbaarheidsinformatie gebruiken. Dat is relevant voor organisaties die producten per batch willen kunnen terugvinden, garantie of serienummers moeten volgen of te maken hebben met houdbare goederen.

Newconomie richt traceerbaarheid alleen in waar die werkelijk nodig is. Bij een brouwerij of distilleerderij kan batchinformatie essentieel zijn. Bij een eenvoudige retailvoorraad kan dezelfde detaillering juist onnodige administratie veroorzaken. De sector en het risico bepalen de inrichting.

Bekijk voor een specialistische productie  en traceerbaarheidscontext ook Odoo voor brouwerijen en distilleerderijen.

Webshop, winkel en voorraad moeten dezelfde werkelijkheid zien

Geen aparte voorraadadministratie per verkoopkanaal

Retailers
en handelsbedrijven verkopen steeds vaker via meerdere kanalen tegelijk. De fysieke winkel, webshop, zakelijke verkoop en soms verhuur of marketplaces doen allemaal een beroep op dezelfde voorraad. Wanneer ieder kanaal zijn eigen telling bijhoudt, ontstaan overselling, handmatige correcties en onbetrouwbare beschikbaarheid. 

Newconomie verbindt de verkoopkanalen aan één voorraadlogica. Daardoor kan een organisatie vanuit dezelfde product- en voorraadgegevens werken, terwijl per kanaal wel verschillende prijzen, assortimenten of levermethoden mogelijk blijven. Dat maakt vooral bij groei van online verkoop een groot verschil.

Bekijk hoe Groots Dranken dit organiseert 

Centrale voorraadkoppeling tussen fysieke winkel en Odoo webshop

Webshop, winkel en voorraad moeten dezelfde werkelijkheid zien

Geen aparte voorraadadministratie per verkoopkanaal

Retailers
en handelsbedrijven verkopen steeds vaker via meerdere kanalen tegelijk. De fysieke winkel, webshop, zakelijke verkoop en soms verhuur of marketplaces doen allemaal een beroep op dezelfde voorraad. Wanneer ieder kanaal zijn eigen telling bijhoudt, ontstaan overselling, handmatige correcties en onbetrouwbare beschikbaarheid. 

Newconomie verbindt de verkoopkanalen aan één voorraadlogica. Daardoor kan een organisatie vanuit dezelfde product- en voorraadgegevens werken, terwijl per kanaal wel verschillende prijzen, assortimenten of levermethoden mogelijk blijven. Dat maakt vooral bij groei van online verkoop een groot verschil.

Bekijk hoe Groots Dranken dit organiseert 

Centrale voorraadkoppeling tussen fysieke winkel en Odoo webshop
Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten beheren in Odoo

Voorraad en productie

Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten vragen een andere inrichting

Bij productiebedrijven is voorraad direct verbonden met wat er gemaakt moet worden. Grondstoffen worden ontvangen en verbruikt, halffabricaten bewegen door het proces en eindproducten moeten beschikbaar komen voor verkoop. 

Dat vraagt meer dan alleen een magazijnstand. Newconomie brengt product en materiaalstromen samen met inkoop en verkoop. Bij Brouwhoeve zijn bijvoorbeeld inkoop, voorraad, productie, batches, levering en facturatie in één bedrijfsstructuur samengebracht. Zo ontstaat zicht op de volledige keten van grondstof tot eindproduct. 

Bekijk Brouwhoeve: voorraad en productie in de praktijk >

Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten beheren in Odoo

Voorraad en productie

Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten vragen een andere inrichting

Bij productiebedrijven is voorraad direct verbonden met wat er gemaakt moet worden. Grondstoffen worden ontvangen en verbruikt, halffabricaten bewegen door het proces en eindproducten moeten beschikbaar komen voor verkoop. 

Dat vraagt meer dan alleen een magazijnstand. Newconomie brengt product en materiaalstromen samen met inkoop en verkoop. Bij Brouwhoeve zijn bijvoorbeeld inkoop, voorraad, productie, batches, levering en facturatie in één bedrijfsstructuur samengebracht. Zo ontstaat zicht op de volledige keten van grondstof tot eindproduct. 

Bekijk Brouwhoeve: voorraad en productie in de praktijk >

Verschillende sectoren, verschillende voorraadlogica

Newconomie ontwerpt de inrichting rond het werkelijke proces

Voorraadbeheer en kassasysteem in een moderne slijterij en winkel met Odoo

Retail / slijterij

Winkel + webshop, meerdere locaties, snel assortiment, acties, aanvulling en POS

Groothandel magazijn met gestapelde voorraad en Odoo locatiewerking

Groothandel

Grotere volumes, leveranciers, inkoopcondities, leveringen, meerdere magazijnen en B2B verkoop

Slimme horeca voorraad en foodcost registratie in een restaurantkeuken met Odoo

Restaurant / horeca

Inkoop, voorraad en foodcost praktisch verbinden zonder ieder klein ingrediënt onnodig zwaar te registreren

Grondstoffen, batches en halffabricaten in een ambachtelijke brouwerij met Odoo
E-commerce orderpicking en voorraadbeheer voor webshops in Odoo
Operationele facilitaire voorraad en logistiek in een zorgorganisatie met Odoo

Productie / dranken  

Grondstoffen, batches, halffabricaten, eindproducten, traceerbaarheid en productieplanning

Webshop / e-commerce

Beschikbaarheid, orderpicking, levermethoden, retouren en voorraad tussen online en fysieke locaties

Zorgorganisatie

Algemene operationele voorraad zoals materialen, facilitaire goederen en locatiegebonden inkoop; geen medicatie- of patiëntdossierclaim

Voor restaurants: Odoo voor restaurants.  Voor brouwerijen en distilleerderijen: Brouwerijen & distilleerderijen. Voor de zorgsector verwijzen we naar: Odoo voor de zorg en de verdieping Odoo voor digitale GGZ. Activeer beide links zodra deze sectorpagina’s live staan.

Verschillende sectoren, verschillende voorraadlogica

Newconomie ontwerpt de inrichting rond het werkelijke proces

Voorraadbeheer en kassasysteem in een moderne slijterij en winkel met Odoo

Retail / slijterij
Winkel + webshop, meerdere locaties, snel assortiment, acties, aanvulling en POS

Groothandel magazijn met gestapelde voorraad en Odoo locatiewerking

Groothandel
Grotere volumes, leveranciers, inkoopcondities, leveringen, meerdere magazijnen en B2B verkoop

Slimme horeca voorraad en foodcost registratie in een restaurantkeuken met Odoo

Restaurant / horeca
Inkoop, voorraad en foodcost praktisch verbinden zonder ieder klein ingrediënt onnodig zwaar te registreren

Grondstoffen, batches en halffabricaten in een ambachtelijke brouwerij met Odoo
E-commerce orderpicking en voorraadbeheer voor webshops in Odoo
Operationele facilitaire voorraad en logistiek in een zorgorganisatie met Odoo

Productie / dranken  
Grondstoffen, batches, halffabricaten, eindproducten, traceerbaarheid en productieplanning

Webshop / 
e-commerce
 
Beschikbaarheid, orderpicking, levermethoden, retouren en voorraad tussen online en fysieke locaties

Zorgorganisatie 
Algemene operationele voorraad zoals materialen, facilitaire goederen en locatiegebonden inkoop; geen medicatie- of patiëntdossierclaim

Voor restaurants: Odoo voor restaurants.  Voor brouwerijen en distilleerderijen: Brouwerijen & distilleerderijen. Voor de zorgsector verwijzen we naar: Odoo voor de zorg en de verdieping Odoo voor digitale GGZ. Activeer beide links zodra deze sectorpagina’s live staan.

Geautomatiseerd voorraadbeheer in de praktijk bij Groots Dranken en La Bouteille

Praktijkcase: La Bouteille

Een fysieke winkel en online groei vanuit dezelfde voorraadbasis


Bij La Bouteille moest de persoonlijke winkelervaring worden uitgebreid met een moderne webshop zonder dat online verkoop een los eiland werd. De voorraad tussen fysieke winkel en nieuwe webshop moest betrouwbaar samenwerken.

Newconomie
combineert daar Odoo inrichting, webshopontwikkeling en verdere digitale uitvoering.

Bekijk La Bouteille >

Geautomatiseerd voorraadbeheer in de praktijk bij Groots Dranken en La Bouteille

Praktijkcase: La Bouteille

Een fysieke winkel en online groei vanuit dezelfde voorraadbasis


Bij La Bouteille moest de persoonlijke winkelervaring worden uitgebreid met een moderne webshop zonder dat online verkoop een los eiland werd. De voorraad tussen fysieke winkel en nieuwe webshop moest betrouwbaar samenwerken.

Newconomie
combineert daar Odoo inrichting, webshopontwikkeling en verdere digitale uitvoering.

Bekijk La Bouteille >

Waarom Newconomie? 

Omdat voorraadsoftware pas waarde heeft als de werkvloer ermee kan werken 

Newconomie Odoo specialisten begeleiden de volledige logistieke implementatie

Newconomie begint niet bij instellingen en routes, maar bij de werkelijke goederenstroom.
Onze specialisten spreken met de mensen die bestellen, ontvangen, verkopen, picken, leveren en administreren. Daarna bepalen we welke Odooprocessen standaard passen, waar vereenvoudiging nodig is en waar maatwerk of een koppeling echt waarde toevoegt. 

We begeleiden de volledige implementatie: procesanalyse, ontwerp, stamdata, inrichting, migratie, testen, training en livegang. Daarna kunnen we beschikbaar blijven voor support en doorontwikkeling wanneer assortiment, locaties of verkoopkanalen veranderen.

Bekijk ook onze aanpak voor Odoo implementatie & bedrijfsautomatisering. Activeer deze link zodra de vernieuwde implementatiepagina live staat. 

Waarom Newconomie? 

Omdat voorraadsoftware pas waarde heeft als de werkvloer ermee kan werken 

Newconomie Odoo specialisten begeleiden de volledige logistieke implementatie
Newconomie begint niet bij instellingen en routes, maar bij de werkelijke goederenstroom.
Onze specialisten spreken met de mensen die bestellen, ontvangen, verkopen, picken, leveren en administreren. Daarna bepalen we welke Odooprocessen standaard passen, waar vereenvoudiging nodig is en waar maatwerk of een koppeling echt waarde toevoegt. 

We begeleiden de volledige implementatie: procesanalyse, ontwerp, stamdata, inrichting, migratie, testen, training en livegang. Daarna kunnen we beschikbaar blijven voor support en doorontwikkeling wanneer assortiment, locaties of verkoopkanalen veranderen.

Bekijk ook onze aanpak voor Odoo implementatie & bedrijfsautomatisering. Activeer deze link zodra de vernieuwde implementatiepagina live staat. 


Onze aanpak 

Vijf stappen van goederenstroom analyse tot livegang met Newconomie
1

Goederenstroom analyseren

We volgen van inkoop en ontvangst tot verkoop, verplaatsing, levering en eventuele retouren.

2

Voorraadmodel ontwerpen

We bepalen magazijnen, locaties, productstructuur, aanvulling, rollen en benodigde traceerbaarheid.

3

Inrichten & koppelen

We configureren Inventory, Purchase en relevante verkoop-, webshop-, POS-, productie- en administratieve processen.

4

Data & scenario’s testen

We migreren noodzakelijke stamdata en testen ontvangsten, verkoop, aanvulling, interne transfers en uitzonderingen

5

Team trainen & live

Medewerkers leren de dagelijkse handelingen; na livegang ondersteunen we bij optimalisatie en groei.

Onze aanpak 

Vijf stappen van goederenstroom analyse tot livegang met Newconomie
1

Goederenstroom analyseren

We volgen van inkoop en ontvangst tot verkoop, verplaatsing, levering en eventuele retouren.

2

Voorraadmodel ontwerpen

We bepalen magazijnen, locaties, productstructuur, aanvulling, rollen en benodigde traceerbaarheid.

3

Inrichten & koppelen

We configureren Inventory, Purchase en relevante verkoop-, webshop-, POS-, productie- en administratieve processen.

4

Data & scenario’s testen

We migreren noodzakelijke stamdata en testen ontvangsten, verkoop, aanvulling, interne transfers en uitzonderingen

5

Team trainen & live

Medewerkers leren de dagelijkse handelingen; na livegang ondersteunen we bij optimalisatie en groei.


Odoo 19 onder de motorkap

Odoo 19 Inventory is zowel voorraadapplicatie als warehouse management system en ondersteunt onder meer magazijnen en locaties, voorraadbewegingen, aanvulling, routes, lot- en serienummers en houdbaarheidsgegevens.

Odoo Purchase ondersteunt aanvragen tot offerte, inkooporders, leveranciersprijslijsten, inkoopafspraken en analyse. Welke onderdelen worden gebruikt, hangt af van de bedrijfsflow. Bij meerdere magazijnen kunnen routes en bevoorrading tussen locaties worden ingericht. Herbevoorradingsregels kunnen werken met minimum en maximumniveaus en bij een inkooproute een aanvraag tot offerte genereren.

Vendor pricelists kunnen leverancier, prijs, minimumhoeveelheid en levertijd bevatten. Dit zijn krachtige bouwstenen, maar Newconomie bepaalt hoe ze praktisch worden toegepast 


Technologie die Newconomie inzet waar die past

Geïntegreerde Odoo 19 Inventory en Purchase functionaliteiten

Odoo 19 onder de motorkap

Odoo 19 Inventory is zowel voorraadapplicatie als warehouse management system en ondersteunt onder meer magazijnen en locaties, voorraadbewegingen, aanvulling, routes, lot- en serienummers en houdbaarheidsgegevens.

Odoo Purchase ondersteunt aanvragen tot offerte, inkooporders, leveranciersprijslijsten, inkoopafspraken en analyse. Welke onderdelen worden gebruikt, hangt af van de bedrijfsflow. Bij meerdere magazijnen kunnen routes en bevoorrading tussen locaties worden ingericht. Herbevoorradingsregels kunnen werken met minimum en maximumniveaus en bij een inkooproute een aanvraag tot offerte genereren.

Vendor pricelists kunnen leverancier, prijs, minimumhoeveelheid en levertijd bevatten. Dit zijn krachtige bouwstenen, maar Newconomie bepaalt hoe ze praktisch worden toegepast 


Technologie die Newconomie inzet waar die past

Geïntegreerde Odoo 19 Inventory en Purchase functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Ja. Odoo 19 ondersteunt van eenvoudige voorraadregistratie tot meerdere magazijnen, locaties, aanvulling en geavanceerdere routes. Newconomie bepaalt welke inrichting past bij de omvang en complexiteit van het bedrijf.

Dat kan wanneer verkoopkanalen en voorraadprocessen als één omgeving worden ingericht. Newconomie bepaalt per organisatie hoe beschikbaarheid, reservering, afhaling en levering moeten werken.

Ja. Met herbevoorradingsregels kan Odoo op basis van voorspelde voorraad en ingestelde grenzen aanvulling voorstellen of starten. Newconomie richt deze regels af op levertijden en bedrijfsbeleid.

Ja. Odoo ondersteunt meerdere magazijnen en locaties en kan goederenstromen tussen locaties organiseren. De inrichting moet wel aansluiten op de fysieke werkelijkheid.

Ja. Lot- en serienummertracking is beschikbaar. Newconomie adviseert dit alleen waar traceerbaarheid of het proces dat rechtvaardigt. 

Ja. Odoo Purchase kan leveranciersprijzen, minimumhoeveelheden en levertijden vastleggen. Daarmee kunnen aanvragen tot offerte en inkooporders consistenter worden opgebouwd.

Odoo Inventory bevat warehouse-managementfunctionaliteit. Of het voldoende is voor een zeer complex magazijn hangt af van volumes, scanning, automatisering, transport en integraties. Newconomie beoordeelt dit vooraf.

Ja, binnen een implementatie kan Newconomie product, leverancier, voorraad en relevante stamdata migreren. Eerst wordt bepaald welke data betrouwbaar genoeg is om mee te nemen.  

Bij productie kan voorraad worden gekoppeld aan grondstoffen, stuklijsten en productieorders. Voor complexe productie wordt de inrichting afgestemd op het productieproces.  

Ja. Newconomie kan na livegang ondersteuning, optimalisatie en verdere uitbreiding verzorgen op basis van de afgesproken dienstverlening.

Veelgestelde vragen

Ja. Odoo 19 ondersteunt van eenvoudige voorraadregistratie tot meerdere magazijnen, locaties, aanvulling en geavanceerdere routes. Newconomie bepaalt welke inrichting past bij de omvang en complexiteit van het bedrijf.

Dat kan wanneer verkoopkanalen en voorraadprocessen als één omgeving worden ingericht. Newconomie bepaalt per organisatie hoe beschikbaarheid, reservering, afhaling en levering moeten werken.

Ja. Met herbevoorradingsregels kan Odoo op basis van voorspelde voorraad en ingestelde grenzen aanvulling voorstellen of starten. Newconomie richt deze regels af op levertijden en bedrijfsbeleid.

Ja. Odoo ondersteunt meerdere magazijnen en locaties en kan goederenstromen tussen locaties organiseren. De inrichting moet wel aansluiten op de fysieke werkelijkheid.

Ja. Lot- en serienummertracking is beschikbaar. Newconomie adviseert dit alleen waar traceerbaarheid of het proces dat rechtvaardigt. 

Ja. Odoo Purchase kan leveranciersprijzen, minimumhoeveelheden en levertijden vastleggen. Daarmee kunnen aanvragen tot offerte en inkooporders consistenter worden opgebouwd.

Odoo Inventory bevat warehouse-managementfunctionaliteit. Of het voldoende is voor een zeer complex magazijn hangt af van volumes, scanning, automatisering, transport en integraties. Newconomie beoordeelt dit vooraf.

Ja, binnen een implementatie kan Newconomie product, leverancier, voorraad en relevante stamdata migreren. Eerst wordt bepaald welke data betrouwbaar genoeg is om mee te nemen.  

Bij productie kan voorraad worden gekoppeld aan grondstoffen, stuklijsten en productieorders. Voor complexe productie wordt de inrichting afgestemd op het productieproces.  

Ja. Newconomie kan na livegang ondersteuning, optimalisatie en verdere uitbreiding verzorgen op basis van de afgesproken dienstverlening.