Vastgoed & Makelaardij,
meer overzicht, meer klanten
en minder administratie
Slimme oplossingen voor verkoopmakelaars, verhuurmakelaars en vastgoedbeheerders.
In de makelaardij draait alles om woningen, klanten en succesvolle transacties. Maar achter iedere verkoop- of verhuuropdracht schuilt een uitgebreid proces van administratie, afspraken, documenten, communicatie en opvolging.
Newconomie helpt makelaarskantoren om deze processen slimmer te organiseren. Van een professionele vastgoedwebsite en effectief relatiebeheer tot objectadministratie, woningpublicaties, digitale dossiers en geautomatiseerde werkprocessen.
Meer tijd voor je klanten. Minder handmatig werk. Alles overzichtelijk georganiseerd.
Eén overzichtelijke werkomgeving voor jouw makelaarskantoor
Commerciële Structuur
Waarom Newconomie?
Ons proces
Eén overzichtelijke werkomgeving voor jouw makelaarskantoor
Veel makelaars werken met verschillende systemen voor woningen, contacten, afspraken, documenten, marketing en administratie. Dat kost tijd, veroorzaakt dubbel werk en maakt het lastig om overzicht te houden.
Newconomie helpt je deze processen met elkaar te verbinden, zodat gegevens op de juiste plek beschikbaar zijn en medewerkers gemakkelijker samenwerken.
Overzicht van woningen, klanten en lopende opdrachten
Minder dubbele gegevensinvoer en handmatige handelingen
Snelle opvolging van aanvragen en bezichtigingen
Betere samenwerking tussen makelaars en binnendienst
Digitale dossiers en overzichtelijke documenten
Meer grip op verkoop, verhuur en administratie
Niet méér ingewikkelde software, maar een eenvoudigere manier van werken
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Iedere woning doorloopt belangrijke stappen: van de eerste verkoopopdracht en woningpresentatie tot bezichtigingen, biedingen en overdracht. Wij helpen je deze stappen overzichtelijk te organiseren.
Verkoopmakelaardij: van nieuwe opdracht tot succesvolle verkoop
Objectbeheer en woningpresentaties
Iedere woning doorloopt belangrijke stappen: van de eerste verkoopopdracht en woningpresentatie tot bezichtigingen, biedingen en overdracht. Wij helpen je deze stappen overzichtelijk te organiseren.
CRM en woningzoekers
Beheer verkopers, kopers, woningzoekers en andere relaties centraal. Registreer aanvragen, zoekprofielen, afspraken en contactmomenten, zodat verkoopkansen niet onnodig blijven liggen.
Bezichtigingen en verkoopdossiers
Organiseer afspraken, bevestigingen, vervolgacties en documenten in een duidelijk werkproces. Van eerste interesse tot afgerond dossier behoud je inzicht in voortgang en verantwoordelijkheden.
Reguliere woningverhuur: van aanvraag tot huurcontract
Presentatie van huurwoningen op de eigen website
Registratie en opvolging van geïnteresseerde huurders
Planning van bezichtigingen en administratieve dossieropbouw
Voorbereiding van huurcontracten en digitaal ondertekenen
Registratie van huurtermijnen, facturen en afspraken
Onderhoudsmeldingen en communicatie met huurders
Voor B&B’s, vakantiehuizen en toeristische accommodaties bieden we afzonderlijke oplossingen.
Een professionele makelaarswebsite die aanvragen oplevert
Een goede makelaarswebsite is meer dan een digitale etalage. Potentiële kopers en huurders moeten snel kunnen zoeken, woningen goed bekijken en eenvoudig een aanvraag indienen. Newconomie ontwikkelt websites die uitstraling combineren met gebruiksgemak, vindbaarheid en commerciële opvolging.
Een professionele uitstraling passend bij het makelaarskantoor
Overzichtelijk koop- en huuraanbod met relevante filters
Woningdetailpagina’s met foto’s, plattegronden en kenmerken
Aanvragen voor bezichtigingen en verkoopadvies
Formulieren voor waardebepalingsaanvragen en woningzoekers
Mobielvriendelijke weergave, snelheid en duidelijke contactmogelijkheden
SEO voor Google en een heldere inhoudsstructuur voor AI-zoekfuncties
Waar mogelijk koppeling van websiteformulieren met CRM en objectgegevens
Een website die niet alleen woningen laat zien, maar ook helpt om nieuwe opdrachten en klanten binnen te halen.
Funda, TIARA en bestaande makelaarssoftware
Publiceren op Funda via gecertificeerde invoerpartners
Voor publicatie op Funda gebruiken makelaars een gecertificeerde invoerpartner die via TIARA kan aanleveren. Voorbeelden van TIARA Wonen-gecertificeerde toepassingen zijn Realworks, Pararius Office, Yes-Co, Kolibri en KeySoftware.
Newconomie kan helpen bij het voorbereiden en structureren van objectgegevens, foto’s, plattegronden en publicatie-informatie. Welke gegevensuitwisseling en automatisering mogelijk is, bepalen we per systeem, beschikbare interface en contractuele toegang.
Een aantrekkelijke woningpresentatie vraagt om actuele gegevens en een betrouwbaar publicatieproces. Daarom kijken we naar het uitwisselen van woninggegevens tussen de eigen website, de administratie en de systemen die het makelaarskantoor al gebruikt.
Minder dubbele invoer
Het doel is om informatie waar mogelijk één keer vast te leggen en her te gebruiken voor de eigen website, interne processen en ondersteunde publicatiekanalen. We onderzoeken onder andere objectkenmerken, media, prijswijzigingen, statusupdates, import/export en foutafhandeling.
De techniek moet de makelaar ondersteunen, niet andersom.
Meer resultaat uit marketing, leads en online vindbaarheid
Een mooie website is pas waardevol wanneer potentiële klanten je kantoor kunnen vinden en aanvragen goed worden opgevolgd. Wij ondersteunen de digitale klantreis: van lokale online zichtbaarheid en woningpresentatie tot contactaanvraag en opvolging.
Zoekmachineoptimalisatie (SEO) en lokale vindbaarheid
Conversiegerichte pagina’s voor verkoopadvies en waardebepaling
Duidelijke contact- en bezichtigingsformulieren
E-mailcommunicatie en relevante nieuwsbrieven
Registratie, toewijzing en opvolging van leads
Inzicht in websiteaanvragen en commerciële resultaten
Meer relevante aanvragen, met een betere opvolging.
Ook de dagelijkse makelaarsadministratie uitbesteden?
Denk aan woningaanmeldingen, CRM-beheer, bezichtigingsplanning, publicatievoorbereiding, dossierbeheer en administratieve opvolging. Je kunt onderdelen afzonderlijk uitbesteden en waar mogelijk met je huidige makelaarssoftware blijven werken.
Jij houdt de regie. Wij verzorgen de uitvoering.
Ook actief met VvE-beheer?
Beheer je naast verkoop- en verhuuropdrachten ook Verenigingen van Eigenaars? Dan herken je de vele terugkerende taken rondom eigenarenadministratie, documenten, bijdragen, onderhoudsmeldingen, vergaderingen en bewonerscommunicatie.
Newconomie ontwikkelt hiervoor praktische ondersteuning bij de administratieve en operationele uitvoering. De formele bevoegdheden en besluiten blijven bij de daartoe bevoegde VvE-organen.
Waarom Newconomie?
Een makelaarskantoor heeft behoefte aan overzichtelijke systemen, betrouwbare informatie en processen die medewerkers gemakkelijk kunnen gebruiken. Wij kijken daarom niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de dagelijkse praktijk.
We beginnen bij jouw huidige processen en bestaande systemen
We verbinden website, CRM en administratie waar mogelijk
We verminderen dubbele invoer en terugkerende handelingen
We richten werkprocessen overzichtelijk en gebruiksvriendelijk in
We kunnen ook uitvoerende backofficewerkzaamheden verzorgen
Geen onnodige complexiteit, maar praktische oplossingen die het werk gemakkelijker maken.
Zo werken wij
1
Kennismaking
We bespreken jouw kantoor, bestaande software en processen die slimmer kunnen.
2
Ontwerp en
inrichting
We bepalen hoe website, woninggegevens, CRM, administratie en beschikbare koppelingen samenwerken.
3
Implementatie en begeleiding
We richten de overeengekomen oplossing in, testen de belangrijkste werkstromen en begeleiden medewerkers.
4
Ondersteuning en optimalisatie
We blijven ondersteunen, verbeteren processen en kunnen desgewenst afgesproken backoffice-werkzaamheden uitvoeren.
.Veelgestelde vragen
Ja. We ontwikkelen websites met woningaanbod, zoekfuncties, objectpagina’s, contactformulieren en mogelijkheden voor online marketing en leadopvolging. De exacte functionaliteit stemmen we af op het kantoor.
Funda-publicatie verloopt via TIARA en een gecertificeerde invoerpartner. We onderzoeken per situatie welke gegevensuitwisseling en koppelingen mogelijk zijn; rechtstreekse koppeling vanuit de Newconomie-omgeving is niet vanzelfsprekend.
Ja. Via Backoffice voor Makelaars kunnen afgesproken administratieve en operationele taken worden uitbesteed, met behoud van verantwoordelijkheden en goedkeuringen bij het makelaarskantoor.
We ontwikkelen een aparte dienstverlening voor administratieve en operationele ondersteuning rond onder meer eigenarenadministratie, vergaderingen en onderhoudsmeldingen.
Meer overzicht. Minder administratief werk.
Meer ruimte voor klanten.
Wil je jouw makelaarskantoor slimmer organiseren, een professionele vastgoedwebsite laten ontwikkelen of de dagelijkse administratie verbeteren?
Newconomie denkt met je mee over een oplossing die past bij jouw medewerkers, klanten en bestaande systemen.
Maak van losse werkzaamheden één overzichtelijk proces.