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Estudio de caso: Groots

Estudio de caso: Groots

De dos tiendas locales y alquiler de fiestas a una estructura digital empresarial 

✽ Bebidas Groots – De Drie Dennen – Nueva Economía – Odoo


De dos tiendas locales y alquiler de fiestas a una estructura digital de gestión empresarial 

✽ Groots Dranken – De Drie Dennen – Newconomie – Odoo


Groot’s Dranken en Drunen y De Drie Dennen en Baarle-Nassau son dos tiendas con una fuerte posición local, una amplia variedad y un enfoque claro en el servicio, artesanía y asesoramiento personal.

Para Arno el negocio no solo se trata de ventas en la tienda. Además de las dos tiendas, Groots Dranken también está activo en el alquiler de artículos para fiestas y eventos. Piensa en todo lo necesario para ayudar a los clientes bien en un brindis, cumpleaños, fiesta de empresa, evento o otra ocasión.
Groot’s Dranken

Eso hace que la práctica diaria sea versátil. Hay dos tiendas: cajas, inventario, clientes, pedidos, ventas en línea, promociones, marketing, artículos de alquiler y seguimiento. Todo debe estar en orden. No de forma aislada, sino desde una estructura clara. 

Newconomie ayuda a Arno a automatizar esta gestión empresarial con Odoo.
El objetivo: más overview, menos trabajo manual, mejor control y un entorno central en el que la venta en tienda, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.

Groot’s Dranken en Drunen y De Drie Dennen en Baarle-Nassau son dos tiendas con una fuerte posición local, una amplia variedad y un enfoque claro en el servicio, artesanía y asesoramiento personal.

Para Arno la empresa no solo se trata de ventas en la tienda. Además de las dos tiendas, Groots Dranken también está activa en el alquiler de artículos para fiestas y eventos. Piensa en todo lo necesario para ayudar a los clientes en una reunión, cumpleaños, fiesta de empresa, evento o otra ocasión.
Groot’s Dranken

Eso hace que la práctica diaria sea versátil. Hay dos tiendas: cajas, inventario, clientes, pedidos, ventas en línea, promociones, marketing, artículos de alquiler y seguimiento. Todo debe estar en orden. No de forma aislada, sino desde una estructura clara. 

Newconomie ayuda a Arno a automatizar esta gestión empresarial con Odoo.

El objetivo: más desglose, menos trabajo manual, mejor control y un entorno central donde las ventas en tienda, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.

El encargo: Un único sistema para dos licorerías, tienda online, caja registradora y alquiler


Groots Dranken necesitaba tener un mayor control sobre la operación diaria. Con dos licorerías físicas, la visión general es crucial. ¿Qué se ha vendido? ¿Qué hay en stock? ¿Qué productos se venden bien? ¿Qué artículos deben reponerse? Cómo se conectan la caja registradora, la tienda online y la administración entre sí? ¿Y cómo asegurarse de que el marketing no se quede rezagado, sino que se ejecute de manera estructural?

De opdracht: één systeem voor twee slijterijen, webshop, kassa en verhuur
Overzicht over twee slijterijen
Voor Groots Dranken betekende dat onder andere

 Visión general de dos licorerías;
 Sistemas de caja modernos que se adapten a la gestión empresarial;
 Ampliación y mejora de la tienda online;
 Mejor gestión de inventario;
● Una aplicación bien estructurada para el alquiler de artículos de fiesta;
 Externalizar completamente las actividades de marketing;
Mayor control sobre promociones, campañas, clientes y seguimiento; menos sistemas aislados y menos duplicidad de trabajo. 


La pregunta a Newconomie era clara: 

Configura Odoo de tal manera que Arno pueda gestionar sus licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea y marketing desde un entorno central. 

No se trataba solo de software. Se trataba principalmente de traducir la práctica diaria en un sistema funcional.  

Para Groots Dranken, eso significó entre otras cosas: 

La tarea:
un sistema para dos licorerías,
tienda en línea, caja y alquiler


Groots Dranken necesitaba más control sobre la operación diaria. 

En dos licorerías físicas, la visión general es crucial. ¿Qué se ha vendido? ¿Qué hay en stock? ¿Qué productos se venden bien? ¿Qué artículos necesitan ser reabastecidos? ¿Cómo se conectan la caja, la tienda en línea y la administración? ¿Y cómo aseguras que el marketing no se quede rezagado, sino que se ejecute de manera estructural?
 

De opdracht: één systeem voor twee slijterijen, webshop, kassa en verhuur
Overzicht over twee slijterijen
Voor Groots Dranken betekende dat onder andere

Visión general de dos licorerías; 
Sistemas de caja modernos que se integran con la operación comercial; 
Expansión y mejora de la tienda en línea; 
Mejor gestión de inventario; 
Una aplicación eficiente para el alquiler de artículos de fiesta; 
Externalizar completamente las actividades de marketing; 
Más control sobre acciones, campañas, clientes y seguimiento; 
Menos sistemas aislados y menos trabajo duplicado.

La solicitud a Newconomie fue clara: 

Configura Odoo de tal manera que Arno pueda gestionar sus licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea y marketing desde un entorno central.

No solo se trataba de software. Se trataba principalmente de traducir la práctica diaria en un sistema funcional.  

Para Groots Dranken, esto significó entre otras cosas: 



El papel de Newconomie: de partes sueltas a un todo funcional


Newconomie es socio oficial de Odoo y ayuda a las empresas con la implementación, optimización, automatización y ejecución digital diaria.

Una licorería tiene su propia dinámica. La venta en tienda debe ser rápida. El inventario debe ser correcto. Las promociones deben ser visibles. Los pedidos de la tienda en línea deben ser bien procesados. El alquiler requiere planificación, disponibilidad y acuerdos claros. Y el marketing debe alinearse con las temporadas, días festivos, acciones locales y comportamiento del cliente. 

Por eso, el proyecto comenzó con la comprensión de la estructura empresarial:

● ¿Cómo funcionan las dos licorerías por separado? 
● ¿Dónde deben unirse? 
● ¿Qué productos, precios e inventarios corresponden a qué ubicación? 
● ¿Cómo se realiza la venta a través de la caja? 
● ¿Qué papel tiene la tienda en línea? 
● ¿Cómo se solicitan, programan y hacen seguimiento a los artículos de alquiler? 
● ¿Qué actividades de marketing deben llevarse a cabo de manera estructural? 
● Welke informatie heeft Arno nodig om snel goede beslissingen te nemen? Op basis daarvan heeft Newconomie Odoo ingericht als centrale bedrijfssoftware voor Groots Dranken. 

De rol van Newconomie
Voor Groots Dranken betekent dit dat Newconomie niet alleen Odoo

Para Groots Dranken esto significa que Newconomie no solo configura Odoo técnicamente, sino que también piensa en la manera en que la empresa realmente funciona.

El papel de Newconomie: de partes sueltas a un todo funcional


Newconomie es socio oficial de Odoo y ayuda a las empresas con la implementación, optimización, automatización y ejecución digital diaria.

Por eso, el proyecto comenzó con la comprensión de la estructura empresarial:

● ¿Cómo funcionan las dos licorerías por separado? 

● ¿Dónde deben unirse? 
● ¿Qué productos, precios y existencias corresponden a qué ubicación? 
● ¿Cómo se realiza la venta a través de la caja? 
● ¿Qué papel tendrá la tienda en línea? 
● ¿Cómo se solicitan, programan y hacen seguimiento de los artículos de alquiler? 
● ¿Qué actividades de marketing deben llevarse a cabo de manera estructural? 
● ¿Qué información necesita Arno para tomar buenas decisiones rápidamente? Con base en eso, Newconomie ha configurado Odoo como el software empresarial central para Groots Dranken. 

De rol van Newconomie
Voor Groots Dranken betekent dit dat Newconomie niet alleen Odoo

Para Groots Dranken esto significa que Newconomie no solo configura Odoo técnicamente, sino que también piensa en la forma en que realmente funciona la empresa.

Qué ha configurado Newconomie

Lo que Newconomie ha configurado

Making of: de análisis a un entorno Odoo funcional



Making of: de análisis a un entorno de Odoo funcional



De bedrijfsstructuur begrijpen

Comprender la estructura empresarial 

 
El proyecto comenzó con la identificación de las actividades comerciales. Groots Dranken no es una licorería estándar con un solo canal de ventas. La empresa combina dos tiendas, actividades de tienda en línea, cajas, clientes locales, acciones, marketing y alquiler para fiestas y eventos. Por lo tanto, primero tenía que quedar claro cómo todo está interconectado.

2. Traducir procesos a Odoo

 
Luego, los procesos fueron traducidos a Odoo. Ventas en tienda, inventario, tienda en línea, alquiler, gestión de clientes, marketing e informes deben conectarse lógicamente. 

El principio siempre fue el mismo: 

El sistema debe apoyar la práctica, no complicarla

Kassa, voorraad en webshop verbinden

3. Conectar caja, inventario y tienda en línea

 
Los sistemas de caja, la estructura de inventario y la tienda en línea forman juntos un importante fundamento. 
Newconomie ha configurado estos componentes de tal manera que los datos de ventas, la información del producto y el inventario se integran mejor. Esto genera un mayor control sobre las tiendas y el entorno en línea.

4. Alquiler profesional organizar

 
Las actividades de alquiler recibieron una estructura propia. Con la nueva aplicación se puede Groots Dranken gestionar de manera clara los artículos de alquiler y las solicitudes. Esto facilita la organización de la disponibilidad, la planificación y el seguimiento.

Esto hace que el alquiler sea más escalable y profesional.

Verhuur professioneel organiseren

5. Marketing ejecutar desde una planificación clara

 
Newconomie asume las actividades de marketing y proporciona estructura en la ejecución y seguimiento.

Para Groots Dranken esto significa que las acciones, campañas, contenido del sitio web, boletines y visibilidad en línea ya no estarán fragmentados, sino que se convertirán en parte de un enfoque comercial único.

Marketing uitvoeren vanuit één duidelijke planning
De bedrijfsstructuur begrijpen

1. Entender la estructura empresarial comprender

El proyecto comenzó con el mapeo de las actividades empresariales. Groots Dranken no es una licorería estándar con un solo canal de ventas. La empresa combina dos tiendas, actividades de tienda en línea, cajas, clientes locales, acciones, marketing y alquiler para fiestas y eventos. Por eso, primero tenía que quedar claro cómo todo está conectado..

2. Traducir procesos a Odoo

 Luego, los procesos se tradujeron a Odoo. Las ventas en tienda, inventario, tienda en línea, alquiler, gestión de clientes, marketing e informes deben conectarse lógicamente. 

El punto de partida siempre fue el mismo: 
El sistema debe apoyar la práctica, no complicarla

Kassa, voorraad en webshop verbinden

3. Caja, conectar inventario y tienda en línea

 Los sistemas de caja, la estructura de inventario y la tienda en línea forman juntos un fundamento importante. 
Newconomie ha configurado estos componentes de tal manera que los datos de ventas, la información del producto y el inventario se integran mejor. Esto genera más control sobre las tiendas y el entorno en línea.

4. Alquiler profesional organizar

Las actividades de alquiler recibieron una estructura propia. Con la nueva aplicación, Groots Dranken puede gestionar de manera clara los artículos de alquiler y las solicitudes. Esto facilita la organización de la disponibilidad, la planificación y el seguimiento. 

Esto hace que el alquiler sea más escalable y profesional. 

Verhuur professioneel organiseren

5. Marketing ejecutar desde una planificación clara

 Newconomie asume las actividades de marketing y proporciona estructura en la ejecución y seguimiento. 

Para Groots Dranken esto significa que las acciones, campañas, contenido del sitio web, boletines y visibilidad en línea ya no estarán fragmentados, sino que se convertirán en parte de un enfoque comercial único.

Marketing uitvoeren vanuit één duidelijke planning


El resultado: más claridad, menos sistemas aislados y mejor control


Con la implementación de Odoo krijgt Groots Dranken tiene más control sobre la gestión completa del negocio.
Las dos licorerías, la tienda online, las cajas registradoras, las actividades de alquiler y el marketing se unifican en una sola estructura clara. Esto resulta en menos duplicación de trabajo, menos interferencias y una mayor tranquilidad.  

Los resultados más importantes:

Dos licorerías organizadas de forma clara en Odoo;
 Sistemas de caja vinculados a la práctica diaria de la tienda;
Inventario más visible por ubicación; 
 Tienda online lista para una mayor expansión;
 Alquiler para fiestas y eventos organizado profesionalmente
 Actividades de marketing externalizadas de forma estructural; 
Promociones, campañas y seguimiento de clientes más manejables;
 Los informes ofrecen una mayor visibilidad de las ventas, el inventario y los resultados;
 Menos sistemas independientes;
Más control para Arno; 
 Una base digital con la que Groots Dranken puede seguir creciendo.

Het resultaat: meer overzicht, minder losse systemen en betere controle
Voor Groots Dranken

Para Arno esta automatización significa sobre todo tranquilidad y claridad.
Las tiendas siguen siendo personales y locales. 
El servicio permanece como los clientes lo conocen. Pero detrás de escena se crea una estructura digital moderna que apoya a la empresa. 
Odoo no se convierte simplemente en un sistema de software. Se convierte en el punto central donde se unen ventas, inventario, tienda en línea, alquiler y marketing.

Arno
Arno
Propietario Grandes Bebidas

Para Grandes Bebidas



El resultado: más claridad, menos sistemas aislados y mejor control


A través de la implementación de Odoo recibe Groots Dranken más control sobre la completa operación empresarial. 
Las dos licorerías, tienda en línea, cajas, actividades de alquiler y marketing se unen en una estructura clara. Esto genera menos trabajo duplicado, menos ruido y más tranquilidad.

Los resultados más importantes:


Dos licorerías organizadas de manera clara en Odoo

Sistemas de caja conectados a la práctica diaria de la tienda; 
Inventario mejor visualizado por ubicación; 
Tienda en línea lista para una mayor expansión; 
Alquiler para fiestas y eventos organizado profesionalmente; 
Actividades de marketing estructuralmente subcontratadas; 
Acciones, campañas y seguimiento de clientes mejor manejable; 
Informes proporcionan más información sobre ventas, inventario y resultados
Menos sistemas aislados; 
Más control para Arno
Una base digital con la que Groots Dranken puede seguir creciendo

Het resultaat: meer overzicht, minder losse systemen en betere controle
Voor Groots Dranken

Para Arno esta automatización significa sobre todo tranquilidad y claridad.
Las tiendas siguen siendo personales y locales. 
El servicio permanece como los clientes lo conocen. Pero detrás de escena se crea una estructura digital moderna que apoya la empresa. 
Odoo no se convierte simplemente en un sistema de software. Se convierte en el punto central donde las ventas, el inventario, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.

Arno
Arno
Propietario Grandes Bebidas

Para Groots Dranken

De rol van Newconomie in één zin

Newconomie helpt Groots Dranken om twee slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop, kassa en marketing samen te brengen in één slimme Odoo-omgeving.

Contacto
De rol van Newconomie in één zin

El papel de Newconomie en una frase

Newconomie ayuda Groots Dranken a reunir dos licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea, caja y marketing en un único entorno Odoo.

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De rol van Newconomie in één zin