Estudio de caso: Groots
Estudio de caso: Groots
De dos tiendas locales y alquiler de fiestas a una
estructura digital empresarial
✽ Bebidas Groots – De Drie Dennen – Nueva Economía – Odoo
De dos tiendas locales y alquiler de fiestas a una
estructura digital de gestión empresarial
✽ Groots Dranken – De Drie Dennen – Newconomie – Odoo
Para Arno el negocio no solo se trata de ventas en la tienda. Además de las dos tiendas, Groots Dranken también está activo en el alquiler de artículos para fiestas y eventos. Piensa en todo lo necesario para ayudar a los clientes bien en un brindis, cumpleaños, fiesta de empresa, evento o otra ocasión.
Eso hace que la práctica diaria sea versátil. Hay dos tiendas: cajas, inventario, clientes,
pedidos, ventas en línea, promociones, marketing, artículos de alquiler y seguimiento. Todo debe
estar en orden. No de forma aislada, sino desde una estructura clara.
Newconomie ayuda a Arno a automatizar esta gestión empresarial con Odoo.
El objetivo: más
overview, menos trabajo manual, mejor control y un entorno central en el que
la venta en tienda, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.
Para Arno la empresa no solo se trata de ventas en la tienda. Además de las dos tiendas, Groots Dranken también está activa en el alquiler de artículos para fiestas y eventos. Piensa en todo lo necesario para ayudar a los clientes en una reunión, cumpleaños, fiesta de empresa, evento o otra ocasión.
Eso hace que la práctica diaria sea versátil. Hay dos tiendas: cajas, inventario, clientes,
pedidos, ventas en línea, promociones, marketing, artículos de alquiler y seguimiento. Todo debe
estar en orden. No de forma aislada, sino desde una estructura clara.
Newconomie ayuda a Arno a automatizar esta gestión empresarial con Odoo.
El objetivo: más
desglose, menos trabajo manual, mejor control y un entorno central donde
las ventas en tienda, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.
El encargo: Un único sistema para dos licorerías, tienda online, caja registradora y alquiler
Groots Dranken necesitaba tener un mayor control sobre la operación diaria. Con dos licorerías físicas, la visión general es crucial. ¿Qué se ha vendido? ¿Qué hay en stock? ¿Qué productos se venden bien? ¿Qué artículos deben reponerse? Cómo se conectan la caja registradora, la tienda online y la administración entre sí? ¿Y cómo asegurarse de que el marketing no se quede rezagado, sino que se ejecute de manera estructural?
● Visión general de dos licorerías;
● Sistemas de caja modernos que se adapten a la gestión empresarial;
● Ampliación y mejora de la tienda online;
● Mejor gestión de inventario;
● Una aplicación bien estructurada para el alquiler de artículos de fiesta;
● Externalizar completamente las actividades de marketing;
● Mayor control sobre promociones, campañas, clientes y seguimiento; menos sistemas aislados y menos duplicidad de trabajo.
La pregunta a Newconomie era clara:
Configura Odoo de tal manera que Arno pueda gestionar sus licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea y marketing
desde un entorno central.
No se trataba solo de software. Se trataba principalmente de traducir la práctica diaria
en un sistema funcional.
Para Groots Dranken, eso significó entre otras cosas:
La tarea:
un sistema para dos licorerías,
tienda en línea, caja y
alquiler
Groots Dranken necesitaba más control sobre la operación diaria.
En dos licorerías físicas, la visión general es crucial. ¿Qué se ha vendido? ¿Qué hay en stock?
¿Qué productos se venden bien? ¿Qué artículos necesitan ser reabastecidos? ¿Cómo se conectan
la caja, la tienda en línea y la administración? ¿Y cómo aseguras que el marketing no se quede
rezagado, sino que se ejecute de manera estructural?
● Visión general de dos licorerías;
● Sistemas de caja modernos que se integran con la operación comercial;
● Expansión y mejora de la tienda en línea;
● Mejor gestión de inventario;
● Una aplicación eficiente para el alquiler de artículos de fiesta;
● Externalizar completamente las actividades de marketing;
● Más control sobre acciones, campañas, clientes y seguimiento;
● Menos sistemas aislados y menos trabajo duplicado.
La solicitud a Newconomie fue clara:
Configura Odoo de tal manera que Arno pueda gestionar sus licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea y marketing
desde un entorno central.
No solo se trataba de software. Se trataba principalmente de traducir la práctica diaria
en un sistema funcional.
Para Groots Dranken, esto significó entre otras cosas:
Comprender la estructura empresarial
El proyecto comenzó con la identificación de las actividades comerciales.
Groots Dranken no es una licorería estándar con un solo canal de ventas. La empresa combina
dos tiendas, actividades de tienda en línea, cajas, clientes locales, acciones, marketing y alquiler para
fiestas y eventos.
Por lo tanto, primero tenía que quedar claro cómo todo está interconectado.
2. Traducir procesos a Odoo
Luego, los procesos fueron traducidos a Odoo.
Ventas en tienda, inventario, tienda en línea, alquiler, gestión de clientes, marketing e informes
deben conectarse lógicamente.
El principio siempre fue el mismo:
El sistema debe apoyar la práctica, no complicarla
3. Conectar caja, inventario y tienda en línea
Los sistemas de caja, la estructura de inventario y la tienda en línea forman juntos un importante
fundamento.
Newconomie ha configurado estos componentes de tal manera que los datos de ventas, la información del producto y
el inventario se integran mejor. Esto genera un mayor control sobre las tiendas y el
entorno en línea.
4. Alquiler profesional organizar
Las actividades de alquiler recibieron una estructura propia.
Con la nueva aplicación se puede Groots Dranken gestionar de manera clara los artículos de alquiler y las solicitudes.
Esto facilita la organización de la disponibilidad, la planificación y el seguimiento.
Esto hace que el alquiler sea más escalable y profesional.
5. Marketing ejecutar desde una planificación clara
Newconomie asume las actividades de marketing y proporciona estructura en la ejecución y
seguimiento.
Para Groots Dranken esto significa que las acciones, campañas, contenido del sitio web, boletines y visibilidad en línea ya no estarán fragmentados, sino que se convertirán en parte de un enfoque comercial único.
1. Entender la estructura empresarial comprender
El proyecto comenzó con el mapeo de las actividades empresariales. Groots Dranken no es una licorería estándar con un solo canal de ventas. La empresa combina dos tiendas, actividades de tienda en línea, cajas, clientes locales, acciones, marketing y alquiler para fiestas y eventos. Por eso, primero tenía que quedar claro cómo todo está conectado..
2. Traducir procesos a Odoo
Luego, los procesos se tradujeron a Odoo. Las ventas en tienda, inventario, tienda en línea, alquiler, gestión de clientes, marketing e informes deben conectarse lógicamente.
El punto de partida siempre fue el mismo:
El sistema debe apoyar la práctica, no complicarla
3. Caja, conectar inventario y tienda en línea
Los sistemas de caja, la estructura de inventario y la tienda en línea forman juntos un
fundamento importante.
Newconomie ha configurado estos componentes de tal manera que los datos de ventas, la información del producto y
el inventario se integran mejor. Esto genera más control sobre las tiendas y el
entorno en línea.
4. Alquiler profesional organizar
Las actividades de alquiler recibieron una estructura propia. Con la nueva aplicación, Groots Dranken puede gestionar de manera clara los artículos de alquiler y las solicitudes. Esto facilita la organización de la disponibilidad, la planificación y el seguimiento.
Esto hace que el alquiler sea más escalable y profesional.
5. Marketing ejecutar desde una planificación clara
Newconomie asume las actividades de marketing y proporciona estructura en la ejecución y seguimiento.
Para Groots Dranken esto significa que las acciones, campañas, contenido del sitio web, boletines y visibilidad en línea ya no estarán fragmentados, sino que se convertirán en parte de un enfoque comercial único.
El resultado: más claridad, menos
sistemas aislados y mejor control
Con la implementación de Odoo krijgt Groots Dranken tiene más control sobre la gestión
completa del negocio.
Las dos licorerías, la tienda online, las cajas registradoras, las actividades de alquiler y el marketing se unifican en una sola estructura clara. Esto resulta en menos duplicación de trabajo, menos interferencias y una mayor tranquilidad.
Los resultados más importantes:
● Dos licorerías organizadas de forma clara en Odoo;
● Sistemas de caja vinculados a la práctica diaria de la tienda;
● Inventario más visible por ubicación;
● Tienda online lista para una mayor expansión;
● Alquiler para fiestas y eventos organizado profesionalmente
● Actividades de marketing externalizadas de forma estructural;
● Promociones, campañas y seguimiento de clientes más manejables;
● Los informes ofrecen una mayor visibilidad de las ventas, el inventario y los resultados;
● Menos sistemas independientes;
● Más control para Arno;
● Una base digital con la que Groots Dranken puede seguir creciendo.
Para Arno esta automatización significa sobre todo tranquilidad y claridad.
Las tiendas siguen siendo personales y locales.
El servicio permanece como los clientes lo conocen. Pero detrás de escena se crea una estructura digital moderna que apoya a la empresa.
Odoo no se convierte simplemente en un sistema de software. Se convierte en el punto central donde se unen ventas, inventario, tienda en línea, alquiler y marketing.![]()
Para Grandes Bebidas
El resultado: más claridad, menos
sistemas aislados y mejor control
A través de la implementación de Odoo recibe Groots Dranken más control sobre la completa
operación empresarial.
Las dos licorerías, tienda en línea, cajas, actividades de alquiler y marketing se unen en una
estructura clara. Esto genera menos trabajo duplicado, menos ruido y más tranquilidad.
Los resultados más importantes:
● Dos licorerías organizadas de manera clara en Odoo;
● Sistemas de caja conectados a la práctica diaria de la tienda;
● Inventario mejor visualizado por ubicación;
● Tienda en línea lista para una mayor expansión;
● Alquiler para fiestas y eventos organizado profesionalmente;
● Actividades de marketing estructuralmente subcontratadas;
● Acciones, campañas y seguimiento de clientes mejor manejable;
● Informes proporcionan más información sobre ventas, inventario y resultados;
● Menos sistemas aislados;
● Más control para Arno;
● Una base digital con la que Groots Dranken puede seguir creciendo
Para Arno esta automatización significa sobre todo tranquilidad y claridad.
Las tiendas siguen siendo personales y locales.
El servicio permanece como los clientes lo conocen. Pero detrás de escena se crea una estructura digital moderna que apoya la empresa.
Odoo no se convierte simplemente en un sistema de software. Se convierte en el punto central donde las ventas, el inventario, la tienda en línea, el alquiler y el marketing se unen.![]()
Para Groots Dranken
De rol van Newconomie in één zin
Newconomie helpt Groots Dranken om twee slijterijen, verhuuractiviteiten, webshop,
kassa en marketing samen te brengen in één slimme Odoo-omgeving.
El papel de Newconomie en una frase
Newconomie ayuda Groots Dranken a reunir dos licorerías, actividades de alquiler, tienda en línea,
caja y marketing en un único entorno Odoo.