Newconomie para servicios de limpieza
& mantenimiento facilitario
Diseña tu sitio web de ensueño. Creatividad sin límites.
Newconomie paraservicios de limpieza
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Funciones importantes para limpieza y mantenimiento
Funciones importantes para limpieza y mantenimiento
Newconomie te ayuda a organizar solicitudes, planificación, ejecución y facturación de limpieza y gestión de instalaciones en un solo flujo.
Desde un trabajo único hasta un contrato a largo plazo: tu equipo trabaja con la misma información actual.
Organiza solicitudes, planificación y facturación en un flujo continuo. Ya sea un trabajo único o un contrato a largo plazo: tu equipo siempre trabaja con la misma información actual.
Operación diaria
En la práctica, todo se mezcla: rondas fijas, limpieza de entrega, solicitudes adicionales y notificaciones ad-hoc. Nos aseguramos de que veas desde una sola vistalo que debe hacerse hoy, por quién y dónde.
Operación diaria
Desde rondas fijas y entregas hasta notificaciones ad-hoc: reúne todo en un solo panel. Ve de inmediato lo que debe hacerse hoy, quién lo ejecuta y en qué ubicación.
Solicitudes y órdenes
Las nuevas solicitudes a través de correo, teléfono o sitio web se registran como órdenes claras. Por cada ubicación, registras los datos de contacto, tipo de limpieza, frecuencia y acuerdos, de modo que cada tarea tenga un comprobante de trabajo identificable en lugar de correos y notas sueltas.
Planificación y rondas
Planificas rutas fijas (diarias, semanales, mensuales) y tareas sueltas en una sola planificación. Los empleados ven cada día qué edificios, pisos y espacios están en la planificación, incluyendo detalles, información de acceso y horarios deseados.
Ejecución en el lugar
En el lugar, tu equipo trabaja con una visión móvil de las tareas por cliente y edificio. Pueden marcar listas de verificación, agregar comentarios y fotos, y marcar la tarea como completada, de modo que la oficina vea de inmediato qué está listo, sin montones de comprobantes de trabajo en papel.
Solicitudes y órdenes
Convierte las solicitudes directamente en comprobantes de trabajo claros. Registra el tipo de limpieza y los acuerdos por ubicación; adiós a los correos y notas sueltas.
Planificación y rondas
Combina rondas fijas y trabajos sueltos en una agenda inteligente. Sin citas dobles y siempre con la información de acceso correcta a mano.
Ejecución en el lugar
Tu equipo trabaja sin papel con listas de verificación móviles y fotos. La oficina ve de inmediato qué tarea está lista, sin esperar a los comprobantes en papel.
Menos Excel y WhatsApp, más control sobre tu servicio.
Menos Excel y WhatsApp, más control sobre tu servicio.
Contratos y limpieza periódica
Para clientes fijos, estableces contratos y horarios de limpieza. Las visitas periódicas se programan automáticamente, de modo que no se omite ninguna ubicación y puedes demostrar fácilmente qué se ha hecho y cuándo.
Visibilidad y calidad
Obtienes visibilidad de los ingresos por cliente, tipo de servicio y equipo, así como de la ocupación y los tiempos de respuesta. En combinación con la retroalimentación de los clientes, puedes trabajar de manera enfocada en la calidad y la rentabilidad, en lugar de solo guiarte por instinto.
Facturación y ajuste final
Las horas y cualquier trabajo adicional fluyen automáticamente hacia la facturación. En unos pocos clics, generas facturas correctas por cliente, ubicación o contrato, y ves por cada tarea o ruta si el esfuerzo sigue en proporción al precio acordado.
Contratos y limpieza periódica
Establece horarios para todos tus clientes fijos. Las visitas periódicas aparecen automáticamente en la planificación, para que nunca omitas una ubicación.
Visibilidad y calidad
Dirígete por datos en lugar de por instinto. Obtén visibilidad inmediata de tus márgenes por equipo, tiempos de respuesta y satisfacción del cliente para crecer de manera enfocada.
Facturación y ajuste final
Las horas y trabajos adicionales fluyen directamente hacia la factura. Verifica por tarea si el esfuerzo sigue en proporción al precio.
Algunas aplicaciones útiles para este sector
Servicio de campo
Servicio en el lugar
Suscripciones
Ingresos recurrentes
Empleados
Gestión de personal eficiente
Hojas de horas
Registro de tiempo preciso
Inventario
Gestión de inventario inteligente
Mantenimiento
Mantenimiento preventivo
Algunas aplicaciones útiles para este sector
Servicio de campo
Suscripciones
Empleados
Hojas de horas
Inventario
Mantenimiento
¿Por qué Newconomie?
Newconomie trabaja con empresas de limpiezay gestión de instalaciones que quieren deshacerse de listas sueltas, planificaciones y órdenes de trabajo. Nos adaptamos a tu forma de planificar y comunicar, a menudo con equipos flexibles y edificios cambiantes, y construimos a su alrededor un método de trabajo digital práctico que todos entienden: desde el planificador hasta el limpiador en el lugar.
¿Por qué Newconomie?
Ayudamos a empresas de limpieza y de servicios que quieren deshacerse del caos. Tu planificación para equipos flexibles y edificios cambiantes la traducimos a un único método de trabajo práctico y digital.
Nuestro proceso en cuatro pasos sencillos
1
Auditoría de Servicio
Analizamos tus contratos actuales, ubicaciones y rutas de trabajo. Vemos cómo se registran las horas y los materiales actualmente y dónde podemos automatizar.
2
Configuración Digital
Configuramos Odoo con todas tus ubicaciones, listas de tareas y empleados. La aplicación móvil se prepara para que tu personal en el lugar pueda comenzar de inmediato.
3
Entrenamiento del Equipo
Entrenamos a tus planificadores y a tu equipo en el terreno. Nos aseguramos de que todos entiendan cómo registrar horas, marcar tareas y reportar incidentes a través del sistema.
Puedes ir más allá de solo un sistema de Odoo bien configurado. Por ejemplo, deja que nosotros nos encarguemos de tu contabilidad, facturación, marketing o informes, para que tengas más tiempo para emprender.
Siempre en la mente de tus clientes
Siempre en la mente de tus clientes
Mantén los contratos, la limpieza periódica y la comunicación con los clientes bien organizados con Odoo.
Envía actualizaciones y acciones dirigidas a los clientes, para que las renovaciones sean algo natural y tu planificación se mantenga mejor llena.
Mantén los contratos, rondas periódicas y el contacto con los clientes bien organizados enOdoo. Envía actualizaciones y acciones automáticas a tus clientes para renovaciones sin esfuerzo.