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Cervecerías y destilerías

Odoo para cervecerías y destilerías


Desde la materia prima y la receta hasta el lote, el impuesto sobre el alcohol (accijas), la tienda online y la contabilidad en un solo sistema.

Una cervecería o destilería no es un entorno de producción ordinario.
Las materias primas se transforman en productos intermedios. Los productos fermentan, maduran, se destilan, se mezclan, se diluyen, se embotellan y se empaquetan. Durante ese proceso cambian las cantidades, los volúmenes, los porcentajes de alcohol, las ubicaciones y los estados fiscales.

Al mismo tiempo, la producción, la seguridad alimentaria, el inventario, los impuestos especiales, las ventas, las entregas, la facturación y las ventas online deben mantenerse alineados entre sí.

Newconomie configura Odoo como una plataforma empresarial centralizada para cervecerías, destilerías y otros productores de bebidas alcohólicas. No como un paquete administrativo independiente, sino como un sistema en el que todas las operaciones de la empresa se conectan de manera lógica.

Un entorno para: 

● Compras y materias primas
● Recetas y planificación de producción
● Elaborar, fermentar, destilar y madurar
● Tanques, barriles, IBC’s y ubicaciones de almacenamiento
● Lotes, números de lote y trazabilidad
● Controles de calidad y HACCP o APPCC 
● Registros de impuestos y stock fiscal
● Embotellado, etiquetado y empaquetado
● Venta B2B, venta al consumidor y marca privada
● Sitios web y tiendas en línea
● Inventario, logística y entrega
● Facturación, contabilidad e informes

Menos archivos sueltos. Menos trabajo de reconstrucción. Más control sobre lo que realmente sucede en la empresa  



Producción artesanal


Producción completa

Producción en Odoo

Receta


Los problemas reconocibles son, por ejemplo: 

  • Las recetas y los pasos de producción están en diferentes archivos.
  • El consumo real difiere de la cantidad planificada.
  • Las materias primas, semielaborados y productos finales se mezclan administrativamente.
  • No todos saben qué lote está en qué tanque o barril.
  • Las pérdidas durante la producción o el almacenamiento se descubren solo después.
  • Los controles de calidad no están directamente vinculados a una orden de producción.
  • Los datos de impuestos especiales deben ser recopilados posteriormente de diferentes fuentes.
  • La tienda en línea, las ventas y la producción trabajan con diferentes niveles de inventario.
  • Es difícil determinar el costo real de un lote.
  • La información para una auditoría o un retiro no está disponible de inmediato. 

Odoo reúne estos datos. Así se crea una línea digital única desde el proveedor y la materia prima hasta la producción, el almacenamiento, la venta y el cliente.  

Artesanal la producción requiere un control profesional


La elaboración de cerveza y la destilación de bebidas alcohólicas siguen siendo procesos artesanales. Pero en cuanto una empresa crece, la administración detrás de ese oficio se vuelve cada vez más importante. 

Una receta en una hoja de cálculo, notas de producción en papel y niveles de inventario en diferentes sistemas pueden funcionar todavía con algunas producciones al mes. Con más productos, canales de venta, empleados o ubicaciones, rápidamente surgen diferencias.

Los problemas reconocibles son, por ejemplo: 

  • Las recetas y los pasos de producción están en diferentes archivos.
  • El consumo real difiere de la cantidad planificada.
  • Las materias primas, semielaborados y productos finales se mezclan administrativamente.
  • No todos saben qué lote está en qué tanque o barril.
  • Las pérdidas durante la producción o el almacenamiento se descubren solo después.
  • Los controles de calidad no están directamente vinculados a una orden de producción.
  • Los datos de impuestos especiales deben ser recopilados posteriormente de diferentes fuentes.
  • La tienda en línea, las ventas y la producción trabajan con diferentes niveles de inventario.
  • Es difícil determinar el costo real de un lote.
  • La información para una auditoría o un retiro no está disponible de inmediato. 

Odoo reúne estos datos. Así se crea una línea digital única desde el proveedor y la materia prima hasta la producción, el almacenamiento, la venta y el cliente.  

Artesanal la producción requiere un control profesional


La elaboración de cerveza y la destilación de bebidas alcohólicas siguen siendo procesos artesanales. Pero en cuanto una empresa crece, la administración detrás de ese oficio se vuelve cada vez más importante. 

Una receta en una hoja de cálculo, notas de producción en papel y niveles de inventario en diferentes sistemas pueden funcionar todavía con algunas producciones al mes. Con más productos, canales de venta, empleados o ubicaciones, rápidamente surgen diferencias.


La producción completa en Odoo

Recetas como base de cada producción

Una producción confiable comienza con una receta clara.

En Odoo se pueden registrar materias primas, envases, cantidades, pasos de producción y operaciones en listas de materiales y procesos de producción. Así, el sistema sabe lo que se necesita para producir una cierta cerveza, destilado u otro producto de bebida.

La producción completa en Odoo

Recetas como base de cada producción

Una producción confiable comienza con una receta clara.

En Odoo se pueden registrar materias primas, envases, cantidades, pasos de producción y operaciones en listas de materiales y procesos de producción. Así, el sistema sabe lo que se necesita para producir una cierta cerveza, destilado u otro producto de bebida.

Para una cervecería, un proceso puede consistir, por ejemplo, en:  

  1. Reservar materias primas.
  2. Empacar. 
  3. Moler.
  4. Macerar.
  5. Filtrar.
  6. Cocinar.
  7. Enfriar.
  8. Fermentar.
  9. Madurar.
  10. Eventualmente filtrar o mezclar.
  11. Llenar.
  12. Etiquetar.

En una destilería, la cadena puede consistir entre otras cosas en:  

  1. Recepción o producción del líquido base.
  2. Embalaje. 
  3. Maceración o preparación.
  4. Destilación.
  5. Separación de fracciones.
  6. Almacenamiento en tanque, barril o IBC.
  7. Maduración.
  8. Mezcla.
  9. Dilución.
  10. Tiempo de reposo.
  11. Embotellado.
  12. Etiquetado.

Para una cervecería, un proceso puede consistir, por ejemplo, en:  

  1. Reservar materias primas.
  2. Empacar. 
  3. Moler.
  4. Macerar.
  5. Filtrar.
  6. Cocinar.
  7. Enfriar.
  8. Fermentar.
  9. Madurar.
  10. Eventualmente filtrar o mezclar.
  11. Llenar.
  12. Etiquetar.

En una destilería, la cadena puede consistir entre otras cosas en:  

  1. Recepción o producción del líquido base.
  2. Embalaje. 
  3. Maceración o preparación.
  4. Destilación.
  5. Separación de fracciones.
  6. Almacenamiento en tanque, barril o IBC.
  7. Maduración.
  8. Mezcla.
  9. Dilución.
  10. Tiempo de reposo.
  11. Embotellado.
  12. Etiquetado.


Órdenes de producción y órdenes de trabajo

Cada producción puede iniciarse a partir de una orden de producción. En ella se establece:

  • Qué producto se está produciendo.
  • Qué receta se utiliza.
  • Qué cantidad está planificada.
  • Qué materias primas se reservan.
  • Qué pasos de producción deben llevarse a cabo.
  • Quién es responsable.
  • Cuándo está programada la producción.
  • Qué se ha consumido realmente.
  • Cuánto producto se ha obtenido realmente.
  • Qué números de lote o batch han surgido.

Los empleados pueden registrar el progreso desde el lugar de trabajo. Esto crea una imagen actual de producciones que están programadas, iniciadas, bloqueadas o finalizadas.

Órdenes de producción y órdenes de trabajo

Cada producción puede iniciarse a partir de una orden de producción. En ella se establece:

  • Qué producto se está produciendo.
  • Qué receta se utiliza.
  • Qué cantidad está planificada.
  • Qué materias primas se reservan.
  • Qué pasos de producción deben llevarse a cabo.
  • Quién es responsable.
  • Cuándo está programada la producción.
  • Qué se ha consumido realmente.
  • Cuánto producto se ha obtenido realmente.
  • Qué números de lote o batch han surgido.

Los empleados pueden registrar el progreso desde el lugar de trabajo. Esto crea una imagen actual de producciones que están programadas, iniciadas, bloqueadas o finalizadas.

Receta Versiones y desarrollo de productos

Las recetas cambian. Un ingrediente se reemplaza, un porcentaje de alcohol se ajusta o se utiliza otra botella y cierre. 

Sin control de versiones, es difícil determinar más tarde qué composición se utilizó para un lote determinado. 

Newconomie puede organizar el proceso de tal manera que los cambios se implementen de manera controlada. Esto puede incluir versiones de recetas, documentos, aprobaciones, producciones de texto e historial de cambios.




Así queda claro:

  • Qué versión ha sido aprobada.
  • Desde qué fecha de producción es válida esa versión.
  • Qué lotes se han producido con la versión antigua.
  • Qué materias primas o envases han sido modificados.
  • Quién ha evaluado el cambio.

Receta Versiones y desarrollo de productos

Las recetas cambian. Un ingrediente se reemplaza, un porcentaje de alcohol se ajusta o se utiliza otra botella y cierre. 

Sin control de versiones, es difícil determinar más tarde qué composición se utilizó para un lote determinado. 

Newconomie puede organizar el proceso de tal manera que los cambios se implementen de manera controlada. Esto puede incluir versiones de recetas, documentos, aprobaciones, producciones de texto e historial de cambios.




Así queda claro:

  • Qué versión ha sido aprobada.
  • Desde qué fecha de producción es válida esa versión.
  • Qué lotes se han producido con la versión antigua.
  • Qué materias primas o envases han sido modificados.
  • Quién ha evaluado el cambio.

Inventario en tiempo real, desde la materia prima hasta el producto final

Un productor de bebidas no tiene un solo tipo de inventario. Hay materias primas, aditivos, productos básicos con alcohol, levadura, malta, lúpulo, botánicos, azúcares, aromas, botellas, latas, tapas, corchos, etiquetas, cajas, semielaborados y productos finales.

Además, el inventario puede encontrarse:

  • En un almacén de materias primas.
  • En el área de producción.
  • En un tanque de fermentación.
  • En un tanque de almacenamiento.
  • En un barril de madera.
  • En un IBC.
  • Con un productor externo.
  • En un lugar de mercancías sujetas a impuestos.
  • En una tienda.
  • En un almacén de cumplimiento externo.
  • En camino a un cliente.

Odoo hace que estas ubicaciones sean visibles por separado. Los movimientos de inventario se registran tan pronto como se recibe, se traslada, se consume, se produce, se embotella o se entrega material. Por lo tanto, un empresario no solo ve cuántos inventarios están administrativamente presentes, sino también dónde se encuentra este inventario y qué estado tiene.

 

Inventario en tiempo real, desde la materia prima hasta el producto final

Un productor de bebidas no tiene un solo tipo de inventario. Hay materias primas, aditivos, productos básicos con alcohol, levadura, malta, lúpulo, botánicos, azúcares, aromas, botellas, latas, tapas, corchos, etiquetas, cajas, semielaborados y productos finales.

Además, el inventario puede encontrarse:

  • En un almacén de materias primas.
  • En el área de producción.
  • En un tanque de fermentación.
  • En un tanque de almacenamiento.
  • En un barril de madera.
  • En un IBC.
  • Con un productor externo.
  • En un lugar de mercancías sujetas a impuestos.
  • En una tienda.
  • En un almacén de cumplimiento externo.
  • En camino a un cliente.

Odoo hace que estas ubicaciones sean visibles por separado. Los movimientos de inventario se registran tan pronto como se recibe, se traslada, se consume, se produce, se embotella o se entrega material. Por lo tanto, un empresario no solo ve cuántos inventarios están administrativamente presentes, sino también dónde se encuentra este inventario y qué estado tiene.

 


Complemento inteligente de materias primas y envases

Basado en inventarios mínimos, ventas esperadas y producción planificada, Odoo puede ayudar a determinar qué debe ser comprado.

Con esto, el sistema puede señalar que, por ejemplo:

  • No hay suficientes botellas disponibles para un embotellado planificado.

  • Se debe pedir un cierto tipo de malta.

  • Las etiquetas están casi agotadas.

  • Un envase tiene un tiempo de entrega más largo.

  • Una producción no puede ser completamente ejecutada.

  • Un producto final popular está por debajo del inventario deseado.

Las compras, la producción y las ventas se convierten así en parte de la misma planificación.

Complemento inteligente de materias primas y envases

Basado en inventarios mínimos, ventas esperadas y producción planificada, Odoo puede ayudar a determinar qué debe ser comprado.

Con esto, el sistema puede señalar que, por ejemplo:

  • No hay suficientes botellas disponibles para un embotellado planificado.

  • Se debe pedir un cierto tipo de malta.

  • Las etiquetas están casi agotadas.

  • Un envase tiene un tiempo de entrega más largo.

  • Una producción no puede ser completamente ejecutada.

  • Un producto final popular está por debajo del inventario deseado.

Las compras, la producción y las ventas se convierten así en parte de la misma planificación.


Lotes...

Administración de impuestos especiales

EMCS, SILICIE

HACCP, APPCC...

Ejemplos de registros

Lotes, números de lote y trazabilidad completa

Trazabilidad y números de lote

La trazabilidad es esencial para la seguridad alimentaria, el control de calidad y la gestión profesional de inventarios.

Con el registro de lotes y números de lote se puede documentar:

  • De qué proveedor proviene una materia prima.

  • Cuándo se recibió esta materia prima.

  • En qué lote de producción se utilizó la materia prima.

  • Qué semiproductos se generaron a partir de ella.

  • En qué tanque, barril o ubicación de almacenamiento estuvo el producto.

  • Cuándo fue embotellado.

  • Qué productos finales se generaron del lote.

  • A qué clientes se entregaron estos productos.

En caso de una desviación, se puede determinar más rápidamente qué productos, producciones y clientes están involucrados. 

Del proveedor al cliente

Una trazabilidad bien organizada responde a dos preguntas cruciales:

¿De dónde provino el producto o ingrediente? El proveedor, la recepción, la fecha, la cantidad y el número de lote se pueden rastrear.

¿A dónde ha ido el producto? La producción utilizada, los productos finales generados, las entregas y los clientes son visibles.

Esto ayuda en controles internos, auditorías, investigaciones de quejas y posibles retiradas de productos.

Lotes, números de lote y trazabilidad completa

Trazabilidad y números de lote

La trazabilidad es esencial para la seguridad alimentaria, el control de calidad y la gestión profesional de inventarios.

Con el registro de lotes y números de lote se puede documentar:

  • De qué proveedor proviene una materia prima.

  • Cuándo se recibió esta materia prima.

  • En qué lote de producción se utilizó la materia prima.

  • Qué semiproductos se generaron a partir de ella.

  • En qué tanque, barril o ubicación de almacenamiento estuvo el producto.

  • Cuándo fue embotellado.

  • Qué productos finales se generaron del lote.

  • A qué clientes se entregaron estos productos.

En caso de una desviación, se puede determinar más rápidamente qué productos, producciones y clientes están involucrados. 

Del proveedor al cliente

Una trazabilidad bien organizada responde a dos preguntas cruciales:

¿De dónde provino el producto o ingrediente? El proveedor, la recepción, la fecha, la cantidad y el número de lote se pueden rastrear.

¿A dónde ha ido el producto? La producción utilizada, los productos finales generados, las entregas y los clientes son visibles.

Esto ayuda en controles internos, auditorías, investigaciones de quejas y posibles retiradas de productos.


HACCP, APPCC y Sanidad registrar de manera clara

La seguridad alimentaria no debe estar separada de la producción diaria.

Los controles de limpieza, temperatura, porcentaje de alcohol, empaque, alérgenos, equipos y calidad del producto deben realizarse en el momento en que son necesarios.


Newconomie puede vincular controles de calidad y registros a:

  • Recepción de materias primas.

  • Pasos de producción individuales.

  • Tanques y líneas de producción.

  • Embotellado y empaque.

  • Movimientos de almacén.

  • Entrega de productos finales.

  • Productos o grupos de productos específicos.


HACCP, APPCC y Sanidad registrar de manera clara

La seguridad alimentaria no debe estar separada de la producción diaria.

Los controles de limpieza, temperatura, porcentaje de alcohol, empaque, alérgenos, equipos y calidad del producto deben realizarse en el momento en que son necesarios.


Newconomie puede vincular controles de calidad y registros a:

  • Recepción de materias primas.

  • Pasos de producción individuales.

  • Tanques y líneas de producción.

  • Embotellado y empaque.

  • Movimientos de almacén.

  • Entrega de productos finales.

  • Productos o grupos de productos específicos.


Ejemplos de registros


Dentro de un entorno Odoo configurado, se pueden registrar, entre otros, los siguientes controles:

  • Limpieza y desinfección.
  • Control de tanques, tuberías y equipos.
  • Temperaturas.
  • Densidad, pH u otros valores medidos.
  • Porcentaje de alcohol.
  • Control visual de productos.
  • Control de botella, tapa, corcho o cierre.
  • Control de etiquetas e información de lote.
  • Registro de alérgenos.
  • Toma de muestras.
  • Mantenimiento y calibración.
  • Prevención de plagas.
  • Desviaciones y bloqueos.
  • Medidas correctivas.
  • Quejas e incidentes de calidad.

Cuando un control no es aprobado, se puede crear una acción de seguimiento. Un lote puede ser bloqueado, revisado nuevamente o asignado a un empleado responsable.


Registros hacer demostrables 


Durante una inspección, no solo se trata de la existencia de un procedimiento. También debe ser demostrable que los controles realmente se han llevado a cabo. 

Por lo tanto, se pueden conservar datos por registro como:

● Fecha y hora
● Empleado responsable 
● Valor medido

● Aprobación o desaprobación
● Aclaración
● Foto o documento
● Corrección aplicada
● Control de seguimiento

Odoo apoya la ejecución y documentación del plan de seguridad alimentaria.

Ejemplos de registros


Dentro de un entorno Odoo configurado, se pueden registrar, entre otros, los siguientes controles:

  • Limpieza y desinfección.
  • Control de tanques, tuberías y equipos.
  • Temperaturas.
  • Densidad, pH u otros valores medidos.
  • Porcentaje de alcohol.
  • Control visual de productos.
  • Control de botella, tapa, corcho o cierre.
  • Control de etiquetas e información de lote.
  • Registro de alérgenos.
  • Toma de muestras.
  • Mantenimiento y calibración.
  • Prevención de plagas.
  • Desviaciones y bloqueos.
  • Medidas correctivas.
  • Quejas e incidentes de calidad.

Cuando un control no es aprobado, se puede crear una acción de seguimiento. Un lote puede ser bloqueado, revisado nuevamente o asignado a un empleado responsable.

Registros hacer demostrables 


Durante una inspección, no solo se trata de la existencia de un procedimiento. También debe ser demostrable que los controles realmente se han llevado a cabo. 

Por lo tanto, se pueden conservar datos por registro como:

● Fecha y hora
● Empleado responsable ● Valor medido
● Aprobación o desaprobación
● Aclaración
● Foto o documento
● Corrección aplicada
● Control de seguimiento

Odoo apoya la ejecución y documentación del plan de seguridad alimentaria.

Delimitación jurídica y organizativa
Odoo no reemplaza un plan HACCP o APPCC, asesoría legal o evaluación por parte de la autoridad competente. El sistema ayuda a llevar a cabo y localizar de manera estructurada los controles, registros y documentos acordados.

Administración de impuestos especiales que se conecta con el inventario físico


Para las cervecerías y destilerías, los impuestos especiales no son un tema contable aislado. Los impuestos especiales están directamente relacionados con la producción, volumen, porcentaje de alcohol, estado del inventario y movimientos de mercancías.

Un inventario administrativo que no se conecta con el inventario físico puede tener grandes consecuencias. Por lo tanto, cada producción y movimiento relevante debe registrarse de manera consistente.

Dependiendo de la empresa y el país, puede ser necesario distinguir entre:

  • Materias primas con y sin alcohol.

  • Productos en producción.

  • Inventario a granel.

  • Producto terminado.

  • Inventario bajo suspensión de impuestos especiales.

  • Inventario sujeto a impuestos especiales.

  • Movimientos internos.

  • Diferencias de producción.

  • Pérdidas permitidas.

  • Ruptura o destrucción.

  • Uso propio.

  • Entregas nacionales.

  • Movimientos intracomunitarios.

  • Exportación.

  • Devoluciones.

Administración de impuestos especiales que se conecta con el inventario físico


Para las cervecerías y destilerías, los impuestos especiales no son un tema contable aislado. Los impuestos especiales están directamente relacionados con la producción, volumen, porcentaje de alcohol, estado del inventario y movimientos de mercancías.

Un inventario administrativo que no se conecta con el inventario físico puede tener grandes consecuencias. Por lo tanto, cada producción y movimiento relevante debe registrarse de manera consistente.

Dependiendo de la empresa y el país, puede ser necesario distinguir entre:

  • Materias primas con y sin alcohol.

  • Productos en producción.

  • Inventario a granel.

  • Producto terminado.

  • Inventario bajo suspensión de impuestos especiales.

  • Inventario sujeto a impuestos especiales.

  • Movimientos internos.

  • Diferencias de producción.

  • Pérdidas permitidas.

  • Ruptura o destrucción.

  • Uso propio.

  • Entregas nacionales.

  • Movimientos intracomunitarios.

  • Exportación.

  • Devoluciones.

Odoo como fuente administración para impuestos especiales

Newconomie puede configurar Odoo de tal manera que los movimientos de producción y de inventario proporcionen los datos fuente necesarios para la administración de impuestos especiales.

Esto puede incluir:

  • Códigos de producto y clasificaciones fiscales.

  • Porcentaje de alcohol y contenido.

  • Cantidades realmente producidas.

  • Inventario inicial y final.

  • Recepciones y salidas.

  • Producción, procesamiento y embotellado.

  • Diferencias y pérdidas.

  • Estado fiscal por ubicación.

  • Documentos en movimientos de mercancías.

  • Informes por producto, período o almacén.

Por lo tanto, la administración de impuestos especiales no necesita ser reconstruida completamente después.


Odoo como fuente administración para impuestos especiales

Newconomie puede configurar Odoo de tal manera que los movimientos de producción y de inventario proporcionen los datos fuente necesarios para la administración de impuestos especiales.

Esto puede incluir:

  • Códigos de producto y clasificaciones fiscales.

  • Porcentaje de alcohol y contenido.

  • Cantidades realmente producidas.

  • Inventario inicial y final.

  • Recepciones y salidas.

  • Producción, procesamiento y embotellado.

  • Diferencias y pérdidas.

  • Estado fiscal por ubicación.

  • Documentos en movimientos de mercancías.

  • Informes por producto, período o almacén.

Por lo tanto, la administración de impuestos especiales no necesita ser reconstruida completamente después.


EMCS, SILICIE y obligaciones nacionales

Odoo no reemplaza automáticamente los portales oficiales del gobierno.

Para los movimientos de mercancías bajo suspensión de impuestos especiales dentro de la Unión Europea, se trabaja, por ejemplo, con EMCS. En España, SILICIE puede ser aplicable para la administración de ciertos productos sujetos a impuestos especiales. Otros países tienen sus propias declaraciones, portales y procedimientos.

Newconomie investiga por implementación:

  • Qué obligaciones son aplicables a la empresa.

  • Qué datos de Odoo son necesarios.

  • Qué registros se pueden construir automáticamente.

  • Qué exportaciones o informes son necesarios.

  • Si una conexión técnica es posible y responsable.

  • Qué acciones deben ser controladas o aprobadas.

El punto de partida sigue siendo que los datos en Odoo coinciden con la producción real y el inventario físico.

EMCS, SILICIE y obligaciones nacionales

Odoo no reemplaza automáticamente los portales oficiales del gobierno.

Para los movimientos de mercancías bajo suspensión de impuestos especiales dentro de la Unión Europea, se trabaja, por ejemplo, con EMCS. En España, SILICIE puede ser aplicable para la administración de ciertos productos sujetos a impuestos especiales. Otros países tienen sus propias declaraciones, portales y procedimientos.

Newconomie investiga por implementación:

  • Qué obligaciones son aplicables a la empresa.

  • Qué datos de Odoo son necesarios.

  • Qué registros se pueden construir automáticamente.

  • Qué exportaciones o informes son necesarios.

  • Si una conexión técnica es posible y responsable.

  • Qué acciones deben ser controladas o aprobadas.

El punto de partida sigue siendo que los datos en Odoo coinciden con la producción real y el inventario físico.


Embotellado, etiquetado y empaquetado

una flujo de trabajo

Venta

Sitios web y tiendas en línea

CRM


Embotellado, etiquetado y empaquetado

Un producto a granel no es administrativamente lo mismo que un producto final embotellado.

Durante el embotellado, una cantidad se transforma en un número específico de unidades vendibles. Al mismo tiempo, se consumen botellas, tapones, corchos, etiquetas, cajas y otros materiales de embalaje.

En Odoo, una orden de embotellado o empaquetado puede registrar, por ejemplo:

  • Qué lote a granel se utiliza.

  • Cuántos litros están disponibles.

  • Qué contenido de botella se aplica.

  • Cuántas botellas se pueden producir teóricamente.

  • Cuántas botellas se han llenado realmente.

  • Cuánto se ha perdido.

  • Qué materiales de embalaje se han consumido.

  • Qué número de lote recibe el producto final.

  • Cuántas cajas o palets se han formado.

  • Dónde se almacenan los productos finales.

Se pueden gestionar diferentes envases por separado. Piensa en el mismo destilado en formatos de 50 cl, 70 cl, caja de regalo o versión de marca blanca.

Embotellado, etiquetado y empaquetado

Un producto a granel no es administrativamente lo mismo que un producto final embotellado.

Durante el embotellado, una cantidad se transforma en un número específico de unidades vendibles. Al mismo tiempo, se consumen botellas, tapones, corchos, etiquetas, cajas y otros materiales de embalaje.

En Odoo, una orden de embotellado o empaquetado puede registrar, por ejemplo:

  • Qué lote a granel se utiliza.

  • Cuántos litros están disponibles.

  • Qué contenido de botella se aplica.

  • Cuántas botellas se pueden producir teóricamente.

  • Cuántas botellas se han llenado realmente.

  • Cuánto se ha perdido.

  • Qué materiales de embalaje se han consumido.

  • Qué número de lote recibe el producto final.

  • Cuántas cajas o palets se han formado.

  • Dónde se almacenan los productos finales.

Se pueden gestionar diferentes envases por separado. Piensa en el mismo destilado en formatos de 50 cl, 70 cl, caja de regalo o versión de marca blanca.

Calidad, mantenimiento y desviaciones en una flujo de trabajo

Los problemas de calidad no siempre surgen por una materia prima o receta. También el equipo, el mantenimiento, la limpieza y la calibración juegan un papel. Por lo tanto, el mantenimiento y la calidad pueden estar vinculados al entorno de producción. Ejemplos son:


Mantenimiento y calibración

  • Mantenimiento periódico de bombas y máquinas de llenado.

  • Control de equipos de medición.

  • Calibración de termómetros o alcoholímetros.

  • Notificación de defectos desde el lugar de trabajo.

  • Bloqueo de una máquina o centro de trabajo.

  • Registro de paradas.

  • Seguimiento de reparaciones.

  • Análisis de desviaciones recurrentes.

Cuando un empleado detecta un problema, puede ser reportado y asignado de inmediato. De este modo, las desviaciones técnicas no se pierden en mensajes sueltos o notas en papel.

Calidad, mantenimiento y desviaciones en una flujo de trabajo

Los problemas de calidad no siempre surgen por una materia prima o receta. También el equipo, el mantenimiento, la limpieza y la calibración juegan un papel. Por lo tanto, el mantenimiento y la calidad pueden estar vinculados al entorno de producción. Ejemplos son:


Mantenimiento y calibración

  • Mantenimiento periódico de bombas y máquinas de llenado.

  • Control de equipos de medición.

  • Calibración de termómetros o alcoholímetros.

  • Notificación de defectos desde el lugar de trabajo.

  • Bloqueo de una máquina o centro de trabajo.

  • Registro de paradas.

  • Seguimiento de reparaciones.

  • Análisis de desviaciones recurrentes.

Cuando un empleado detecta un problema, puede ser reportado y asignado de inmediato. De este modo, las desviaciones técnicas no se pierden en mensajes sueltos o notas en papel.


Venta a hostelería, tiendas de licores, mayoristas y consumidores

Muchas cervecerías y destilerías venden a través de múltiples canales.

Un producto puede ser vendido a:

  • Hostelería.

  • Tiendas de licores.

  • Comercios de bebidas.

  • Mayoristas.

  • Distribuidores.

  • Importadores.

  • Clientes finales empresariales.

  • Consumidores.

  • Tiendas propias.

  • Clientes internacionales.

Cada canal tiene diferentes precios, empaques, mínimos de compra, acuerdos de pago y condiciones de entrega. Odoo puede soportar estos flujos de venta dentro de un solo entorno.

Venta a hostelería, tiendas de licores, mayoristas y consumidores

Muchas cervecerías y destilerías venden a través de múltiples canales.

Un producto puede ser vendido a:

  • Hostelería.

  • Tiendas de licores.

  • Comercios de bebidas.

  • Mayoristas.

  • Distribuidores.

  • Importadores.

  • Clientes finales empresariales.

  • Consumidores.

  • Tiendas propias.

  • Clientes internacionales.

Cada canal tiene diferentes precios, empaques, mínimos de compra, acuerdos de pago y condiciones de entrega. Odoo puede soportar estos flujos de venta dentro de un solo entorno.



B2B

Venta B2B

Para clientes empresariales se pueden configurar entre otros:

  • Listas de precios específicas para clientes.

  • Precios por volumen.

  • Precios por caja.

  • Cantidades mínimas de pedido.

  • Cotizaciones.

  • Órdenes de venta.

  • Plazos de pago.

  • Límites de crédito.

  • Representantes.

  • Portales de clientes.

  • Repeticiones de pedidos.

  • Rutas de entrega.

  • Facturación después de la entrega.

 

B2C

Venta B2C

Para los consumidores, la tienda en línea, el pago en línea, el inventario, el procesamiento de pedidos y el envío se pueden vincular directamente.

Un pedido de tienda en línea pagado puede llevar automáticamente a:

  1. Una orden de venta.

  2. Reserva de inventario.

  3. Una tarea de almacén.

  4. Una entrega o recogida.

  5. Una factura.

  6. Un estado de inventario actualizado.

  7. Procesamiento en la contabilidad.

 

CAJA

Caja y sala de degustación  

Si la cervecería o destilería también tiene una tienda, sala de degustación o centro de visitantes, Odoo Punto de Venta se puede vincular a los mismos productos, inventario y administración. Así, las ventas en tienda, visitas guiadas, degustaciones, pedidos de tienda en línea y ventas comerciales ya no son administraciones separadas.  


B2B

Venta B2B

Para clientes empresariales se pueden configurar entre otros:

  • Listas de precios específicas para clientes.

  • Precios por volumen.

  • Precios por caja.

  • Cantidades mínimas de pedido.

  • Cotizaciones.

  • Órdenes de venta.

  • Plazos de pago.

  • Límites de crédito.

  • Representantes.

  • Portales de clientes.

  • Repeticiones de pedidos.

  • Rutas de entrega.

  • Facturación después de la entrega.

 

B2C

Venta B2C

Para los consumidores, la tienda en línea, el pago en línea, el inventario, el procesamiento de pedidos y el envío se pueden vincular directamente.

Un pedido de tienda en línea pagado puede llevar automáticamente a:

  1. Una orden de venta.

  2. Reserva de inventario.

  3. Una tarea de almacén.

  4. Una entrega o recogida.

  5. Una factura.

  6. Un estado de inventario actualizado.

  7. Procesamiento en la contabilidad.

 

CAJA

Caja y sala de degustación  

Si la cervecería o destilería también tiene una tienda, sala de degustación o centro de visitantes, Odoo Punto de Venta se puede vincular a los mismos productos, inventario y administración. Así, las ventas en tienda, visitas guiadas, degustaciones, pedidos de tienda en línea y ventas comerciales ya no son administraciones separadas.  

Marca privada y producción para terceros


La producción de marca privada requiere acuerdos estrictos. Para cada cliente pueden aplicarse diferentes requisitos para la receta, botella, etiqueta, empaque, cantidad, precio y fecha de entrega.

Odoo puede ofrecer apoyo en:



  • Solicitudes de clientes.

  • Desarrollo de productos.

  • Cotizaciones.

  • Momentos de aprobación.

  • Recetas.

  • Especificaciones de embalaje.

  • Documentos y diseños.

  • Planificación de producción.

  • Mínimos de compra.

  • Inventarios vinculados al cliente.

  • Embotellado y empaque.

  • Entrega y facturación.

  • Repeticiones de pedidos.

Esto convierte la marca privada en un proceso manejable en lugar de una colección de correos electrónicos, archivos y acuerdos sueltos.


Marca privada y producción para terceros


La producción de marca privada requiere acuerdos estrictos. Para cada cliente pueden aplicarse diferentes requisitos para la receta, botella, etiqueta, empaque, cantidad, precio y fecha de entrega.

Odoo puede ofrecer apoyo en:



  • Solicitudes de clientes.

  • Desarrollo de productos.

  • Cotizaciones.

  • Momentos de aprobación.

  • Recetas.

  • Especificaciones de embalaje.

  • Documentos y diseños.

  • Planificación de producción.

  • Mínimos de compra.

  • Inventarios vinculados al cliente.

  • Embotellado y empaque.

  • Entrega y facturación.

  • Repeticiones de pedidos.

Esto convierte la marca privada en un proceso manejable en lugar de una colección de correos electrónicos, archivos y acuerdos sueltos.



Sitios web y tiendas en línea vinculados a la operativa empresarial

Un sitio web profesional debe hacer más que solo contar la historia de la marca. El sitio web puede estar vinculado a productos, inventario, clientes, precios, pedidos y marketing. Por lo tanto, la información no necesita actualizarse constantemente en múltiples sistemas.

Newconomie puede realizar dentro de Odoo, entre otras cosas:

  • Un sitio web corporativo.

  • Una tienda en línea para consumidores.

  • Una tienda en línea empresarial protegida.

  • Diferentes sitios web por marca.

  • Diferentes sitios web por país.

  • Múltiples idiomas.

  • Precios específicos para clientes.

  • Páginas para distribuidores o concesionarios.

  • Solicitudes de marca privada.

  • Visitas guiadas y eventos.

  • Blogs y páginas de aterrizaje.

  • Boletines.

  • Formularios y seguimiento de CRM.


Un producto, múltiples canales de venta

La información del producto se puede gestionar de forma central y luego utilizarse para diferentes sitios web o grupos objetivo.

Por lo tanto, se pueden hacer diferentes elecciones por sitio web para:

  • Asortimento.

  • Descripción del producto.

  • Idioma.

  • Precio.

  • Impuesto.

  • Embalaje.

  • Disponibilidad.

  • Imágenes.

  • Público objetivo.

  • Venta empresarial o particular.

La tienda en línea no está separada del sistema ERP. La tienda en línea es parte de la misma operación comercial.

Sitios web y tiendas en línea vinculados a la operativa empresarial

Un sitio web profesional debe hacer más que solo contar la historia de la marca. El sitio web puede estar vinculado a productos, inventario, clientes, precios, pedidos y marketing. Por lo tanto, la información no necesita actualizarse constantemente en múltiples sistemas.

Newconomie puede realizar dentro de Odoo, entre otras cosas:

  • Un sitio web corporativo.

  • Una tienda en línea para consumidores.

  • Una tienda en línea empresarial protegida.

  • Diferentes sitios web por marca.

  • Diferentes sitios web por país.

  • Múltiples idiomas.

  • Precios específicos para clientes.

  • Páginas para distribuidores o concesionarios.

  • Solicitudes de marca privada.

  • Visitas guiadas y eventos.

  • Blogs y páginas de aterrizaje.

  • Boletines.

  • Formularios y seguimiento de CRM.


Un producto, múltiples canales de venta

La información del producto se puede gestionar de forma central y luego utilizarse para diferentes sitios web o grupos objetivo.

Por lo tanto, se pueden hacer diferentes elecciones por sitio web para:

  • Asortimento.

  • Descripción del producto.

  • Idioma.

  • Precio.

  • Impuesto.

  • Embalaje.

  • Disponibilidad.

  • Imágenes.

  • Público objetivo.

  • Venta empresarial o particular.

La tienda en línea no está separada del sistema ERP. La tienda en línea es parte de la misma operación comercial.


CRM, marketing y seguimiento de clientes  

No todos los visitantes compran de inmediato. Un empresario de la hostelería puede solicitar primero una lista de precios. Un distribuidor quiere recibir muestras. Un cliente de marca privada quiere una propuesta de producto. Una licorería quiere que le devuelvan la llamada.

Estas solicitudes pueden llegar automáticamente al CRM. Luego se pueden crear tareas y momentos de seguimiento para:

  • Conversaciones introductorias.

  • Muestras.

  • Cotizaciones.

  • Catas.

  • Distribuidores.

  • Proyectos de marca privada.

  • Solicitudes internacionales.

  • Repeticiones de pedidos.

  • Campañas de marketing.

Boletines, segmentación y automatización de marketing se pueden vincular a los datos de los clientes y actividades anteriores. Así se crea no solo un buen proceso de producción, sino también una estructura comercial con la que la empresa puede crecer. 


Contabilidad y cálculo de costos

Para tomar buenas decisiones, debe quedar claro cuánto cuesta realmente un producto. El costo de la cerveza o destilados no solo consiste en la materia prima principal. También el embalaje, la mano de obra, la energía, el almacenamiento, las pérdidas de producción, el transporte y los impuestos pueden influir. Dependiendo de la configuración elegida, Odoo puede proporcionar información sobre:

  • Consumo de material.

  • Costos de embalaje.

  • Tiempo por paso de producción.

  • Rendimiento real de producción.

  • Pérdidas de producción.

  • Costos por orden de producción.

  • Costos por lote.

  • Valor de inventario.

  • Margen por producto.

  • Margen por cliente.

  • Margen por canal de venta.

  • Ingresos por país, sitio web o empresa.

Verkoop, productie, voorraad en boekhouding gebruiken daardoor dezelfde basisgegevens.

Contabilidad y cálculo de costos

Para tomar buenas decisiones, debe quedar claro cuánto cuesta realmente un producto. El costo de la cerveza o destilados no solo consiste en la materia prima principal. También el embalaje, la mano de obra, la energía, el almacenamiento, las pérdidas de producción, el transporte y los impuestos pueden influir. Dependiendo de la configuración elegida, Odoo puede proporcionar información sobre:

  • Consumo de material.

  • Costos de embalaje.

  • Tiempo por paso de producción.

  • Rendimiento real de producción.

  • Pérdidas de producción.

  • Costos por orden de producción.

  • Costos por lote.

  • Valor de inventario.

  • Margen por producto.

  • Margen por cliente.

  • Margen por canal de venta.

  • Ingresos por país, sitio web o empresa.

Verkoop, productie, voorraad en boekhouding gebruiken daardoor dezelfde basisgegevens.

Múltiples empresas, países, almacenes y marcas

Las empresas de bebidas a menudo no crecen dentro de una estructura simple.


Por ejemplo, puede haber:

  • Una ubicación de producción en España.

  • Una organización de ventas en los Países Bajos.

  • Un almacén de cumplimiento externo.

  • Varios marcas.

  • Una tienda en línea empresarial.

  • Una tienda en línea para consumidores.

  • Diferentes monedas y idiomas.

  • Entregas interempresariales.

  • Diferentes obligaciones fiscales.

Odoo puede soportar múltiples empresas, almacenes y sitios web dentro de una sola base de datos. Las administraciones permanecen separadas, mientras que los usuarios autorizados pueden mantener una visión central.


Newconomie se organiza, entre otras cosas, en:

  • Qué productos y contactos se comparten.

  • Qué inventario pertenece a qué empresa.

  • Qué sitio web está vinculado a qué empresa.

  • Cómo se llevan a cabo las transacciones interempresariales.

  • Qué usuarios tienen acceso.

  • Qué idiomas y monedas se utilizan.

  • Qué informes son necesarios por entidad.

Así, el sistema puede crecer sin perder la visión general.

Múltiples empresas, países, almacenes y marcas

Las empresas de bebidas a menudo no crecen dentro de una estructura simple.


Por ejemplo, puede haber:

  • Una ubicación de producción en España.

  • Una organización de ventas en los Países Bajos.

  • Un almacén de cumplimiento externo.

  • Varios marcas.

  • Una tienda en línea empresarial.

  • Una tienda en línea para consumidores.

  • Diferentes monedas y idiomas.

  • Entregas interempresariales.

  • Diferentes obligaciones fiscales.

Odoo puede soportar múltiples empresas, almacenes y sitios web dentro de una sola base de datos. Las administraciones permanecen separadas, mientras que los usuarios autorizados pueden mantener una visión central.


Newconomie se organiza, entre otras cosas, en:

  • Qué productos y contactos se comparten.

  • Qué inventario pertenece a qué empresa.

  • Qué sitio web está vinculado a qué empresa.

  • Cómo se llevan a cabo las transacciones interempresariales.

  • Qué usuarios tienen acceso.

  • Qué idiomas y monedas se utilizan.

  • Qué informes son necesarios por entidad.

Así, el sistema puede crecer sin perder la visión general.


De planificación de producción a información de gestión 

Un buen sistema ERP no solo registra lo que ha sucedido. También ayuda a mirar hacia adelante. Con informes y paneles de control se pueden responder preguntas como:

  • ¿Qué producciones están programadas?

  • ¿Están disponibles todas las materias primas?

  • ¿Qué lotes aún están en producción?

  • ¿Qué tanques o barriles están ocupados?

  • ¿Cuándo se puede embotellar un producto?

  • ¿Qué productos están casi agotados?

  • ¿Qué pedidos deben ser entregados?

  • ¿Qué productos tienen el mayor margen?

  • ¿Dónde surgen las diferencias de producción?

  • ¿Qué controles de calidad están pendientes?

  • ¿Qué inventario está bajo suspensión de impuestos?

  • ¿Qué canales de venta están creciendo?

  • ¿Qué clientes deben ser seguidos?

Con esto, Odoo se transforma de un sistema de registro en un entorno de gestión diario.

De planificación de producción a información de gestión 

Un buen sistema ERP no solo registra lo que ha sucedido. También ayuda a mirar hacia adelante. Con informes y paneles de control se pueden responder preguntas como:

  • ¿Qué producciones están programadas?

  • ¿Están disponibles todas las materias primas?

  • ¿Qué lotes aún están en producción?

  • ¿Qué tanques o barriles están ocupados?

  • ¿Cuándo se puede embotellar un producto?

  • ¿Qué productos están casi agotados?

  • ¿Qué pedidos deben ser entregados?

  • ¿Qué productos tienen el mayor margen?

  • ¿Dónde surgen las diferencias de producción?

  • ¿Qué controles de calidad están pendientes?

  • ¿Qué inventario está bajo suspensión de impuestos?

  • ¿Qué canales de venta están creciendo?

  • ¿Qué clientes deben ser seguidos?

Con esto, Odoo se transforma de un sistema de registro en un entorno de gestión diario.

No todo tiene que hacerse de una vez

Una implementación completa de ERP no significa que cada componente deba estar en vivo al mismo tiempo.

Newconomie prefiere trabajar por fases:

Fase 1: entender procesos y obligaciones

Mapeamos toda la operación empresarial:

  • Productos y recetas.

  • Procesos de producción.

  • Almacenes y ubicaciones.

  • Controles de calidad.

  • Procedimientos HACCP o APPCC.

  • Obligaciones fiscales.

  • Canales de venta.

  • Sitios web.

  • Empresas y países.

  • Sistemas y archivos existentes.

Fase 2: construir la base digital

Configuramos los datos maestros más importantes:

  • Productos.

  • Materias primas.

  • Embalajes.

  • Recetas.

  • Proveedores.

  • Clientes.

  • Almacenes.

  • Ubicaciones.

  • Impuestos.

  • Listas de precios.

  • Estructura de lotes y números de lote.

Fase 3: conectar producción e inventario

Las órdenes de producción, órdenes de trabajo, movimientos de inventario, consumo y producto terminado se gestionan como un único proceso dirigido.

Fase 4: estructurar calidad e impuestos especiales

Controles, registros, responsabilidades, inventario fiscal e informes necesarios se añaden.

Fase 5: vincular ventas, sitios web y contabilidad

La venta comercial, tienda en línea, caja, entrega, facturación y procesamiento financiero se conectan.

Fase 6: probar, capacitar y mejorar

La configuración se prueba con escenarios reales. Los empleados son capacitados y los procesos se ajustan cuando la práctica lo requiere. El resultado no es una instalación estándar, sino un entorno Odoo que se adapta a la forma real de trabajar de la empresa.  

No todo tiene que hacerse de una vez

Una implementación completa de ERP no significa que cada componente deba estar en vivo al mismo tiempo.

Newconomie prefiere trabajar por fases:

Fase 1: entender procesos y obligaciones

Mapeamos toda la operación empresarial:

  • Productos y recetas.

  • Procesos de producción.

  • Almacenes y ubicaciones.

  • Controles de calidad.

  • Procedimientos HACCP o APPCC.

  • Obligaciones fiscales.

  • Canales de venta.

  • Sitios web.

  • Empresas y países.

  • Sistemas y archivos existentes.

Fase 2: construir la base digital

Configuramos los datos maestros más importantes:

  • Productos.

  • Materias primas.

  • Embalajes.

  • Recetas.

  • Proveedores.

  • Clientes.

  • Almacenes.

  • Ubicaciones.

  • Impuestos.

  • Listas de precios.

  • Estructura de lotes y números de lote.

Fase 3: conectar producción e inventario

Las órdenes de producción, órdenes de trabajo, movimientos de inventario, consumo y producto terminado se gestionan como un único proceso dirigido.

Fase 4: estructurar calidad e impuestos especiales

Controles, registros, responsabilidades, inventario fiscal e informes necesarios se añaden.

Fase 5: vincular ventas, sitios web y contabilidad

La venta comercial, tienda en línea, caja, entrega, facturación y procesamiento financiero se conectan.

Fase 6: probar, capacitar y mejorar

La configuración se prueba con escenarios reales. Los empleados son capacitados y los procesos se ajustan cuando la práctica lo requiere. El resultado no es una instalación estándar, sino un entorno Odoo que se adapta a la forma real de trabajar de la empresa.  


¿Para qué empresas es adecuada esta solución?

Esta solución sectorial es adecuada para entre otros:

  • Cervecerías artesanales.

  • Cervecerías de producción.

  • Destilerías.

  • Productores de ginebra, ron, whisky, vodka y licores.

  • Cerveceros por contrato.

  • Destiladores por contrato.

  • Productores de bebidas de marca privada.

  • Productores de bebidas con sus propias tiendas en línea.

  • Empresas con un lugar de bienes sujetos a impuestos o almacén fiscal.

  • Productores con múltiples marcas.

  • Empresas de bebidas internacionales.

  • Empresas que combinan producción con mayoristas, horeca, retail o venta al consumidor.

La configuración final depende del proceso de producción, el tamaño, los permisos y los países en los que la empresa está activa.

¿Para qué empresas es adecuada esta solución?

Esta solución sectorial es adecuada para entre otros:

  • Cervecerías artesanales.

  • Cervecerías de producción.

  • Destilerías.

  • Productores de ginebra, ron, whisky, vodka y licores.

  • Cerveceros por contrato.

  • Destiladores por contrato.

  • Productores de bebidas de marca privada.

  • Productores de bebidas con sus propias tiendas en línea.

  • Empresas con un lugar de bienes sujetos a impuestos o almacén fiscal.

  • Productores con múltiples marcas.

  • Empresas de bebidas internacionales.

  • Empresas que combinan producción con mayoristas, horeca, retail o venta al consumidor.

La configuración final depende del proceso de producción, el tamaño, los permisos y los países en los que la empresa está activa.

¿Por qué Newconomie?

Entendemos tanto Odoo como la práctica de bebidas.

Una cervecería o destilería tiene poco de una instalación de software genérica. La implementación debe tener en cuenta la producción, lotes, inventario líquido, embotellado, registro de calidad, impuestos y diferentes canales de venta. Newconomie combina el conocimiento de Odoo con la experiencia práctica en el sector de bebidas.

Eso significa:
  • Comenzamos con el proceso real.

  • Hacemos comprensibles los pasos complejos.

  • Pensamos en la producción y la administración.

  • Conectamos el lugar de trabajo, el almacén, las ventas y la contabilidad.

  • Consideramos B2B, B2C y marca privada.

  • Podemos estructurar múltiples empresas, países y sitios web.

  • Acompañamos a los empleados durante y después de la implementación.

  • Construimos solo lo que realmente se necesita.

El objetivo no es instalar la mayor cantidad de software posible. El objetivo es hacer que la empresa sea mejor manejable.

¿Por qué Newconomie?

Entendemos tanto Odoo como la práctica de bebidas.

Una cervecería o destilería tiene poco de una instalación de software genérica. La implementación debe tener en cuenta la producción, lotes, inventario líquido, embotellado, registro de calidad, impuestos y diferentes canales de venta. Newconomie combina el conocimiento de Odoo con la experiencia práctica en el sector de bebidas.

Eso significa:
  • Comenzamos con el proceso real.

  • Hacemos comprensibles los pasos complejos.

  • Pensamos en la producción y la administración.

  • Conectamos el lugar de trabajo, el almacén, las ventas y la contabilidad.

  • Consideramos B2B, B2C y marca privada.

  • Podemos estructurar múltiples empresas, países y sitios web.

  • Acompañamos a los empleados durante y después de la implementación.

  • Construimos solo lo que realmente se necesita.

El objetivo no es instalar la mayor cantidad de software posible. El objetivo es hacer que la empresa sea mejor manejable.


Ejemplo práctico: Brouwhoeve


Newconomie ha creado un entorno Odoo extenso para Brouwhoeve donde se integran producción, inventario, registro de lotes, calidad, impuestos, ventas, facturación y múltiples sitios web. ​

Este caso muestra cómo una cervecería y destilería con múltiples empresas, países, productos y canales de venta puede operar desde un entorno central.

El caso de Brouwhoeve no es un paquete estándar que se copia en cada empresa. Cada cervecería y destilería tiene sus propios productos, procesos, permisos y responsabilidades. La experiencia de esta práctica se utiliza para construir nuevas implementaciones de manera más rápida, realista y mejor manejable.

Ejemplo práctico: Brouwhoeve


Newconomie ha creado un entorno Odoo extenso para Brouwhoeve donde se integran producción, inventario, registro de lotes, calidad, impuestos, ventas, facturación y múltiples sitios web. ​

Este caso muestra cómo una cervecería y destilería con múltiples empresas, países, productos y canales de venta puede operar desde un entorno central.

El caso de Brouwhoeve no es un paquete estándar que se copia en cada empresa. Cada cervecería y destilería tiene sus propios productos, procesos, permisos y responsabilidades. La experiencia de esta práctica se utiliza para construir nuevas implementaciones de manera más rápida, realista y mejor manejable.

¿Qué aporta una buena implementación de Odoo?

Después de una implementación bien ejecutada, se genera:

  • Una fuente central para datos de producción y stock.

  • Más control sobre materias primas, stock a granel y productos finales.

  • Mejor registro de lotes y números de serie.

  • Controles de calidad demostrables.

  • Registros HACCP o APPCC estructurados.

  • Una administración de impuestos que se ajusta mejor al stock físico.

  • Menos entrada manual de datos.

  • Menos diferencias entre sistemas.

  • Stock actual para ventas y tiendas en línea.

  • Mejor planificación de la producción.

  • Visibilidad de costos y márgenes.

  • Información más rápida en controles o desviaciones.

  • Una base escalable para un mayor crecimiento.




De la artesanía a una gestión empresarial controlable

El carácter del producto sigue siendo artesanal.

Los procesos alrededor se vuelven más profesionales, más claros y más controlables.
Newconomie ayuda a cervecerías y destilerías a integrar producción, calidad, impuestos, stock, ventas y administración en un entorno práctico de Odoo.

Habla sobre tu cervecería o destilería

¿Qué aporta una buena implementación de Odoo?

Después de una implementación bien ejecutada, se genera:

  • Una fuente central para datos de producción y stock.

  • Más control sobre materias primas, stock a granel y productos finales.

  • Mejor registro de lotes y números de serie.

  • Controles de calidad demostrables.

  • Registros HACCP o APPCC estructurados.

  • Una administración de impuestos que se ajusta mejor al stock físico.

  • Menos entrada manual de datos.

  • Menos diferencias entre sistemas.

  • Stock actual para ventas y tiendas en línea.

  • Mejor planificación de la producción.

  • Visibilidad de costos y márgenes.

  • Información más rápida en controles o desviaciones.

  • Una base escalable para un mayor crecimiento.




De la artesanía a una gestión empresarial controlable

El carácter del producto sigue siendo artesanal.

Los procesos alrededor se vuelven más profesionales, más claros y más controlables.
Newconomie ayuda a cervecerías y destilerías a integrar producción, calidad, impuestos, stock, ventas y administración en un entorno práctico de Odoo.

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Preguntas frecuentes

Las respuestas son intencionadamente compactas y legibles de forma independiente. Eso ayuda a los visitantes, buscadores y sistemas de búsqueda generativa a entender preguntas específicas de inmediato.

Odoo puede conectar producción, recetas, materias primas, inventario, lotes, controles de calidad, ventas, tiendas en línea, entrega y contabilidad. De esta manera, la cervecería trabaja desde un entorno centralizado en lugar de diferentes sistemas aislados.

Sí, siempre que el entorno esté bien configurado. Pasos de producción como maceración, destilación, almacenamiento, maduración, mezcla, dilución, embotellado y envasado pueden traducirse en órdenes de producción, órdenes de trabajo, lugares de inventario y registros de lotes.

Sí. Los tanques, barriles, IBC y otros lugares de almacenamiento pueden configurarse como ubicaciones, envases, equipos o unidades gestionadas por separado. El mejor método depende de cómo la empresa produce, mide e informa.

Sí. Las materias primas, productos semielaborados y productos finales pueden ser rastreados con números de lote. Esto permite identificar qué materias primas se utilizaron en un lote y a qué clientes se les entregaron los productos finales.  

Odoo puede estructurar controles, registros, documentos, desviaciones y medidas correctivas. El sistema puede, por ejemplo, activar controles durante la recepción, producción, embotellado o entrega. Odoo no reemplaza el plan formal de HACCP o APPCC y la evaluación por parte de expertos o autoridades competentes.

No. Odoo no es un reemplazo para la autoridad sanitaria competente o procedimientos oficiales. Sin embargo, puede ayudar a registrar de manera estructurada las registraciones empresariales necesarias, controles, documentos y pruebas.

Odoo puede apoyar la administración de impuestos especiales registrando producción, inventario, volúmenes, p porcentajes de alcohol, ubicaciones fiscales y movimientos de mercancías. La configuración exacta depende de los permisos y la normativa nacional.  

No automáticamente. EMCS y SILICIE son sistemas oficiales. Odoo puede preparar datos, informes y exportaciones y puede ser vinculado técnicamente en ciertas situaciones. La viabilidad debe ser investigada por país, proceso y obligación.

Sí. Las ubicaciones de inventario y los movimientos de mercancías pueden configurarse de tal manera que se mantenga la distinción visible entre, por ejemplo, el inventario bajo suspensión de impuestos especiales y el inventario comercial sujeto a impuestos. La configuración debe alinearse con el permiso y los procedimientos administrativos de la empresa.  

Sí. La diferencia entre las cantidades planificadas y las realmente utilizadas o producidas puede ser registrada. Además, se debe determinar cómo se procesarán administrativamente las pérdidas de producción, evaporación, rotura, destrucción y otras diferencias.

Sí. Un producto a granel puede ser procesado en diferentes productos de venta, como botellas de 50 cl y 70 cl, empaques de regalo, cajas o variantes de marca privada. Para cada producto final se pueden usar códigos de barras, precios, etiquetas y materiales de embalaje.

Sí. Solicitudes, cotizaciones, recetas, documentos, aprobaciones, especificaciones de embalaje, producción, inventario, entrega y facturación pueden ser gestionados dentro de un solo proceso de proyecto y producción.

Eso es posible. Odoo puede conectar múltiples sitios web y canales de venta con los mismos datos centrales de producto y inventario. Para cada sitio web se pueden establecer diferentes precios, productos, idiomas y reglas de acceso.  

Sí. Odoo soporta múltiples sitios web desde la misma base de datos. Esto es útil para diferentes marcas, países, idiomas o públicos.

Sí. Diferentes entidades legales pueden ser configuradas dentro de una sola base de datos de Odoo. Además, deben separarse cuidadosamente los datos de la empresa, almacenes, impuestos, sitios web, derechos y procesos interempresariales.  

No. La implementación puede llevarse a cabo en fases. Una empresa puede, por ejemplo, comenzar con ventas, inventario y contabilidad y luego agregar producción, calidad, impuestos y tiendas web. El orden debe ser diseñado previamente, para que las expansiones posteriores se alineen con la base.

No. Odoo también puede ser adecuado para productores pequeños y medianos. Es importante que la configuración no se vuelva innecesariamente compleja. Una pequeña cervecería generalmente necesita un proceso más simple que un productor internacional con múltiples ubicaciones y marcas.  

Los costos dependen del número de usuarios, empresas, almacenes, sitios web, procesos de producción, migraciones, conexiones y ajustes necesarios. Newconomie comienza, por lo tanto, con un análisis de la forma de trabajo actual y la situación deseada.

Preguntas frecuentes

Las respuestas son intencionadamente compactas y legibles de forma independiente. Eso ayuda a los visitantes, buscadores y sistemas de búsqueda generativa a entender preguntas específicas de inmediato.


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Odoo puede conectar producción, recetas, materias primas, inventario, lotes, controles de calidad, ventas, tiendas en línea, entrega y contabilidad. De esta manera, la cervecería trabaja desde un entorno centralizado en lugar de diferentes sistemas aislados.

Sí, siempre que el entorno esté bien configurado. Pasos de producción como maceración, destilación, almacenamiento, maduración, mezcla, dilución, embotellado y envasado pueden traducirse en órdenes de producción, órdenes de trabajo, lugares de inventario y registros de lotes.

Sí. Los tanques, barriles, IBC y otros lugares de almacenamiento pueden configurarse como ubicaciones, envases, equipos o unidades gestionadas por separado. El mejor método depende de cómo la empresa produce, mide e informa.

Sí. Las materias primas, productos semielaborados y productos finales pueden ser rastreados con números de lote. Esto permite identificar qué materias primas se utilizaron en un lote y a qué clientes se les entregaron los productos finales.  

Odoo puede estructurar controles, registros, documentos, desviaciones y medidas correctivas. El sistema puede, por ejemplo, activar controles durante la recepción, producción, embotellado o entrega. Odoo no reemplaza el plan formal de HACCP o APPCC y la evaluación por parte de expertos o autoridades competentes.

No. Odoo no es un reemplazo para la autoridad sanitaria competente o procedimientos oficiales. Sin embargo, puede ayudar a registrar de manera estructurada las registraciones empresariales necesarias, controles, documentos y pruebas.

Odoo puede apoyar la administración de impuestos especiales registrando producción, inventario, volúmenes, p porcentajes de alcohol, ubicaciones fiscales y movimientos de mercancías. La configuración exacta depende de los permisos y la normativa nacional.  

No automáticamente. EMCS y SILICIE son sistemas oficiales. Odoo puede preparar datos, informes y exportaciones y puede ser vinculado técnicamente en ciertas situaciones. La viabilidad debe ser investigada por país, proceso y obligación.

Sí. Las ubicaciones de inventario y los movimientos de mercancías pueden configurarse de tal manera que se mantenga la distinción visible entre, por ejemplo, el inventario bajo suspensión de impuestos especiales y el inventario comercial sujeto a impuestos. La configuración debe alinearse con el permiso y los procedimientos administrativos de la empresa.  

Sí. La diferencia entre las cantidades planificadas y las realmente utilizadas o producidas puede ser registrada. Además, se debe determinar cómo se procesarán administrativamente las pérdidas de producción, evaporación, rotura, destrucción y otras diferencias.

Sí. Un producto a granel puede ser procesado en diferentes productos de venta, como botellas de 50 cl y 70 cl, empaques de regalo, cajas o variantes de marca privada. Para cada producto final se pueden usar códigos de barras, precios, etiquetas y materiales de embalaje.

Sí. Solicitudes, cotizaciones, recetas, documentos, aprobaciones, especificaciones de embalaje, producción, inventario, entrega y facturación pueden ser gestionados dentro de un solo proceso de proyecto y producción.

Eso es posible. Odoo puede conectar múltiples sitios web y canales de venta con los mismos datos centrales de producto y inventario. Para cada sitio web se pueden establecer diferentes precios, productos, idiomas y reglas de acceso.  

Sí. Odoo soporta múltiples sitios web desde la misma base de datos. Esto es útil para diferentes marcas, países, idiomas o públicos.

Sí. Diferentes entidades legales pueden ser configuradas dentro de una sola base de datos de Odoo. Además, deben separarse cuidadosamente los datos de la empresa, almacenes, impuestos, sitios web, derechos y procesos interempresariales.  

No. La implementación puede llevarse a cabo en fases. Una empresa puede, por ejemplo, comenzar con ventas, inventario y contabilidad y luego agregar producción, calidad, impuestos y tiendas web. El orden debe ser diseñado previamente, para que las expansiones posteriores se alineen con la base.

No. Odoo también puede ser adecuado para productores pequeños y medianos. Es importante que la configuración no se vuelva innecesariamente compleja. Una pequeña cervecería generalmente necesita un proceso más simple que un productor internacional con múltiples ubicaciones y marcas.  

Los costos dependen del número de usuarios, empresas, almacenes, sitios web, procesos de producción, migraciones, conexiones y ajustes necesarios. Newconomie comienza, por lo tanto, con un análisis de la forma de trabajo actual y la situación deseada.