Odoo para la atención |
Implementación, conexiones y servicio | Newconomie
Newconomie ayuda a las organizaciones de atención a organizar de manera más inteligente HR, planificación, administración y
procesos empresariales.
Desde el diseño y la configuración de Odoo
tilas conexiones, soporte y desarrollo.
Control sobre la organización detrás de una buena atención
Newconomie helpt zorgorganisaties hun mensen, planning, administratie en interne samenwerking slimmer organiseren.We ontwerpen, realiseren en beheren de oplossing — met Odoo 19 en Odoo.sh als flexibel technologisch fundament.
Una organización de atención gira en torno a una buena atención. Pero detrás de esa prestación de atención también hay una empresa que cada
día recluta y guía a empleados, procesa horarios y ausencias, gestiona documentos, coordina proveedores,
supervisa costos y necesita información de gestión.
Justamente esa gestión empresarial de apoyo a menudo se fragmenta con el crecimiento. Newconomie mapea primero los
procesos y luego construye un entorno coherente que se adapta a tu organización.
Los sistemas existentes de EPD, ECD, tratamiento y facturación pueden simplemente mantener su rol especializado.
Bekijk onze aanpak voor digitale GGZ
Una buena atención merece una fuerte organización
detrás de ella
Niet meer systemen, maar betere samenhang.
Veel zorgorganisaties digitaliseren stap voor stap. Een HR-oplossing komt naast het EPD of ECD, planning krijgt een eigen tool, contracten staan in een document omgeving en finance werkt weer ergens anders. Elk systeem kan op zichzelf prima functioneren, maar het geheel vraagt steeds meer handmatig werk en controle.
Newconomie begint daarom niet met de vraag welke app je nodig hebt. We kijken naar hoe jouw organisatie werkelijk werkt: hoe iemand van sollicitant naar inzetbare medewerker gaat, hoe ziekte of verlof de planning raakt, hoe documenten en goedkeuringen door de organisatie lopen en hoe management betrouwbare informatie krijgt zonder alles opnieuw te verzamelen. Daaruit ontwerpen we een praktische architectuur. Wat kan logisch in één omgeving worden samengebracht? Welke bestaande zorgsystemen blijven leidend? Waar is een koppeling zinvol? En welke werkwijze begrijpen medewerkers ook echt?
Voor welke zorgorganisaties werkt deze aanpak?
Herkenbaar binnen jouw zorgorganisatie?
Qué es Newconomie
Una base central
Desde el análisis hasta la gestión
Profundización especializada
¿Para qué organizaciones de atención funciona este enfoque?
La configuración exacta varía según el tipo de atención. La mayor ganancia suele producirse en organizaciones con un
creciente número de empleados, múltiples equipos o ubicaciones y una gestión que ya no encaja bien en
herramientas sueltas, bandejas de entrada y hojas de cálculo.
También los grupos de atención con múltiples ubicaciones, administraciones o entidades legales pueden ser apoyados desde una arquitectura única, con responsabilidad local y una visión central.
Salud mental digital y atención psicológica
en línea
Muchos terapeutas: reclutamiento, incorporación,
calificaciones, disponibilidad y capacidad deben
estar estrechamente relacionados.
Atención domiciliaria, atención comunitaria y
acompañamiento ambulatorio
Muchos empleados en horarios y ubicaciones variables:
la planificación, ausencias, horas, documentos y
administración deben estar alineados
Granja de atención, actividades diarias y
atención a personas con discapacidad
Empleados, voluntarios, actividades, transporte,
ubicaciones, formación, compras y administración desde una
base manejable.
Cuidado residencial a pequeña escala & protegido
vivir
Disponibilidad 24/7, servicios, ubicaciones,
planificación de personal, proveedores y procesos
facilitarios con visión central.
Cuidado juvenil & organizaciones de
tratamiento privadas
Organizaciones en crecimiento donde HR, calificaciones,
documentos, relaciones comerciales y planificación
necesitan ser organizados de manera más profesional
Salud ocupacional, reintegración & servicios
mentales
Los terapeutas o consultores se combinan con
empleadores, trayectorias, CRM, planificación, horas,
contratos y facturación.
¿Reconocible dentro de tu organización de cuidado?
La información se distribuye por la organización.
Los contratos y otros documentos están en bandejas de entrada o carpetas, la información de proveedores y las aprobaciones fluyen a través de canales sueltos y los empleados ingresan los mismos datos a veces varias veces . Eso toma tiempo, aumenta la posibilidad de errores y hace que las responsabilidades sean menos claras.
Las personas y la capacidad no se alinean automáticamente
Reclutamiento, contratos, expedientes de personal, incorporación, calificaciones, enfermedad, licencia y planificación se
mantienen a menudo en diferentes entornos. Por lo tanto, es difícil ver rápidamente quién está disponible,
dónde falta capacidad o qué tareas de incorporación y formación aún están pendientes.
El crecimiento hace que la gestión sea más difícil.
A medida que los equipos, ubicaciones o actividades aumentan, la dirección ya no quiere buscar información por su cuenta. Hay necesidad de una imagen confiable del personal, capacidad, costos, compras y rendimiento sin cargar el expediente especializado de atención con procesos empresariales para los que no está destinado.
✽ El papel de Newconomie
Reducimos esa fragmentación a una configuración manejable. No al intentar meter todo a toda costa en
un solo sistema, sino tomando decisiones claras sobre procesos, sistemas de origen,
conexiones, derechos y responsabilidades.
Lo que Newconomie realiza para tu organización de atención
La solución se diseña por organización. A veces comienza con RRHH y planificación, a veces con finanzas o
documentos, y a veces con una reestructuración más amplia.
Los cuatro bloques de construcción a continuación contienen las mismas
posibilidades que una lista de módulos extensa, pero se alinean mucho mejor con cómo una organización de atención
trabaja diariamente.
De candidato a empleado disponible
Newconomie se puede construir lógicamente el proceso completo del empleado: las vacantes y las solicitudes llegan
centralmente, las fases de reclutamiento y las responsabilidades se establecen claramente y los CV’s
o documentos relevantes permanecen con el candidato. Después de la selección, las propuestas de contrato y la firma digital
pueden unirse a la transición al expediente del personal.
Luego siguen departamentos, funciones, gerentes, estructuras de trabajo, tareas de onboarding y offboarding,
equipos asignados y documentos de personal relevantes. La formación, capacitaciones, certificaciones y
período de validez pueden formar parte de la misma imagen del empleado, incluyendo conocimiento interno,
protocolos y seguimiento cuando algo requiere atención.
De la disponibilidad a una planificación de personal viable
La enfermedad y el permiso no son solo eventos administrativos de RRHH en la atención. Pueden tener un impacto directo
en la ocupación, citas y capacidad de atención disponible. Newconomie organiza la ausencia, solicitudes,
aprobaciones, turnos de trabajo, roles y despliegue planificado de tal manera que esta información se apoye
entre sí en lugar de contradecirse.
Cuando una ausencia tiene consecuencias operativas, los flujos de trabajo o señales pueden ayudar a
actuar más rápido. Si un sistema de atención o planificación externo está involucrado, evaluamos si la información
relevante de estado o disponibilidad puede ser transmitida a través de una conexión. Siempre queda claro
qué sistema es el principal.
De una administración suelta a una gestión empresarial manejable
Contratos, formularios, documentos de proveedores, solicitudes internas y aprobaciones pueden ser parte
de un flujo de trabajo reconocible con derechos de acceso adecuados. Relaciones comerciales como referidores,
empleadores, municipios y socios de colaboración pueden ser seguidas desde una única imagen de relación,
incluyendo solicitudes, citas, ofertas u otros procesos B2B que se ajusten a la organización.
También se puede conectar el aspecto financiero con la operación diaria.
Piensa en proveedores y
órdenes de compra, facturas de compra, costos de empleados, dimensiones analíticas para equipos o ubicaciones, presupuestos
y reportes de gestión. En múltiples ubicaciones o empresas, organizamos derechos, administraciones y
reportes de tal manera que el trabajo local sea posible sin perder la visión central.
De sistemas sueltos a una arquitectura bien pensada
No todos los procesos tienen que ir al mismo entorno. El EPD, ECD o plataforma de tratamiento puede seguir siendo
el documento de contenido de atención, mientras que Newconomie organiza la gestión empresarial de apoyo y
realiza conexiones donde sea útil. Evaluamos las posibilidades de API, determinamos qué datos maestros o
estados pueden ser intercambiados y evitamos tanto como sea posible la entrada duplicada.
Para la gestión, se pueden configurar paneles, alertas, actividades e informes personalizados
en función de la información que realmente se necesita. Cuando la funcionalidad estándar no es suficiente, Newconomie
puede desarrollar extensiones e integraciones específicas en Odoo.sh, organizar el control de versiones y luego
mantener y seguir desarrollando la solución.
Profundización especializada: GGZ digital
Cuando RRHH tiene influencia directa en la capacidad de tratamiento
En la GGZ digital y la atención psicológica en línea, una organización puede crecer rápidamente
hasta decenas o cientos de terapeutas. El reclutamiento, la incorporación, las calificaciones,
disponibilidad, enfermedad y licencia no son solo procesos de RRHH: también determinan cuánto
cuidado puede realmente proporcionar la organización.
Por eso, la GGZ digital tendrá su propia página especializada. Allí mostraremos concretamente cómo Newconomie
puede organizar la cadena de reclutamiento a terapeuta disponible y cómo un informe de enfermedad u otra
ausencia afecta la planificación, la capacidad y la conexión con los sistemas de tratamiento o
facturación existentes
Reclutamiento → incorporación → calificaciones → empleado → disponibilidad
→ planificación
Notificación de enfermedad → la disponibilidad cambia → verificar planificación → capacidad
ajustar → actualizar sistemas relevantes
Ver GGZ digital y atención psicológica en línea ➝
¿Por qué Nueva economía?
✽ Una organización de atención tiene poco valor en un software que está técnicamente instalado correctamente pero no se ajusta a
el día a día.
El valor radica en el diseño, la configuración, las conexiones y en la orientación
despues. Por eso Nueva economía es claramente responsable del todo.
De proceso a solución funcionante
Primero analizamos la organización y traducimos situaciones laborales diarias a una configuración que los empleados entiendan. Estándar donde sea posible, personalización específica donde agregue valor demostrable.
Técnica y conexiones
Nuestros especialistas configuran Odoo 19 y Odoo.sh configuran, construyen integraciones y determinan junto con el cliente qué sistemas seguirán siendo protagónicos. Así no se crea una nueva isla, sino a arquitectura manejable.
Capacitación, soporte y gestión
We testen echte scenario’s met gebruikers, trainen teams en ondersteunen na livegang bij vragen en verbeteringen. De samenwerking stopt dus niet wanneer het systeem wordt opgeleverd.
Doorontwikkeling en groei
Nieuwe locaties, teams, processen, rapportages of integraties kunnen later worden toegevoegd. Newconomie bewaakt daarbij de samenhang zodat de omgeving ook op langere termijn beheersbaar blijft.
Van analyse tot beheer: onze aanpak
- We brengen zorgvorm, organisatie, medewerkers, locaties, huidige systemen, knelpunten en groei doelen in kaart.
- We bepalen welke processen we samenbrengen, welke systemen blijven en welke koppelingen, rollen en rechten nodig zijn.
- Onze specialisten bouwen de gekozen HR-, planning-, documenten-, CRM-, financiële en andere bedrijfsprocessen op.
- We schonen afgesproken stamgegevens op, migreren relevante data en realiseren of testen de benodigde integraties.
- We testen echte scenario’s met HR, operations, management en administratie en trainen de betrokken medewerkers.
- We begeleiden de overgang, lossen vragen op en verbeteren daarna rapportages, automatiseringen, koppelingen en aanvullende processen.
De technologie onder de motorkap
Newconomie gebruikt Odoo 19 als brede bedrijfsbasis en Odoo.sh cuando se necesitan ampliaciones específicas,
gestión de versiones o integraciones. Qué componentes activamos depende completamente del proceso; el
cliente no necesita “todas las apps” para beneficiarse de la coherencia.
Los bloques de construcción más utilizados son Empleados y Reclutamiento para el proceso de empleados, Tiempo Libre y
Planificación para ausencias y asignaciones, Documentos y Firma para flujos de documentos, Conocimiento o e Learning
para conocimiento interno, CRM y Citas para relaciones comerciales y acuerdos, y Contabilidad, Compras
y Gastos para procesos financieros y administrativos.
Una base central, sin reemplazar el expediente de atención
Una organización de atención que crece contigo
La mejor configuración no es la que tiene más funciones, sino la que ayuda a los empleados, reduce errores y trabajo duplicado y permite una mejor gestión. Newconomie te ayuda a construir esa configuración paso a paso y luego permanece disponible para soporte, gestión y desarrollo continuo.
El expediente médico o de contenido de atención no necesita ser trasladado a la plataforma empresarial. Donde
aun EPD especializado, ECD, plataforma de tratamiento o sistema de facturación funciona bien, ese sistema
sigue siendo el líder en su propia tarea.
Newconomie se centra precisamente en los procesos que lo rodean: RRHH, capacidad, documentos, relaciones comerciales,
compras, finanzas, conocimiento e información de gestión.
Donde las posibilidades técnicas y los requisitos de privacidad lo
deseen, se pueden vincular de manera controlada los flujos de datos entre estos sistemas.
Así no se crea un “todo-en-uno porque puede”, sino una arquitectura en la que cada sistema hace lo que
hace bien y Newconomie mantiene la coherencia.
¿Para qué negocios de hostelería es adecuada esta solución?
La técnica es solo una parte de la operación diaria. Dependiendo de la colaboración, Newconomie también puede apoyar en tareas recurrentes como contabilidad, facturación, informes, sitio web, SEO o marketing en línea. De este modo, no solo se puede organizar el sistema, sino también una parte del trabajo circundante desde una única colaboración.
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Preguntas frecuentes
Sí, especialmente como fundamento flexible para la operación empresarial de apoyo como RRHH, planificación, documentos, relaciones comerciales, compras, finanzas, conocimiento e informes. Newconomie determina junto con la organización qué componentes son realmente necesarios.
No como punto de partida estándar. Un EPD, ECD o plataforma de tratamiento especializado puede seguir siendo el principal para el expediente clínico. Newconomie organiza la operación empresarial en torno a ello y examina dónde las conexiones son útiles.
Eso puede suceder cuando el otro sistema ofrece posibilidades técnicas de conexión adecuadas. Evaluamos por conexión qué datos deben ser intercambiados, qué sistema es el principal y qué requisitos de seguridad y privacidad son aplicables.
Sí. Newconomie puede organizar la ruta de candidato a empleado como un solo proceso de trabajo, incluyendo fases de reclutamiento, documentos relevantes, pasos de contrato, incorporación e información del personal.
Sí. La ausencia y la planificación pueden ser coordinadas. Cuando también se involucra un sistema de cuidado o planificación externo, evaluamos si se necesita y es responsable una integración adicional.
Sí. Esta información puede formar parte del expediente del empleado y del seguimiento interno. Controles externos de registro o requisitos específicos del sector pueden requerir configuraciones o conexiones adicionales.
Sí, especialmente cuando los procesos son actualmente fragmentados o manuales y la organización quiere crecer sin agregar constantemente un nuevo sistema independiente. La configuración puede comenzar pequeña y luego ser ampliada.
Sí. Equipos, ubicaciones, derechos, administraciones e informes pueden ser organizados de manera central o por parte, dependiendo de la estructura organizativa.
En el diseño determinamos qué datos son realmente necesarios, qué sistemas seguirán siendo principales y qué usuarios tendrán acceso. La información médica o relacionada con la atención no debe estar automáticamente en Odoo solo porque esto sea técnicamente posible.
Newconomie sigue disponible para soporte, gestión, optimización, nuevos informes, automatizaciones, conexiones y expansión adicional. Por lo tanto, el entorno puede seguir creciendo con la organización.
Odoo.sh es especialmente relevante cuando Odoo estándar necesita ser ampliado con módulos propios, control de versiones o integraciones técnicas. Newconomie lo utiliza donde sea demostrablemente necesario para la solución deseada.
Sí. Para esto habrá una página aparte en la que se centran HR, reclutamiento, calificaciones, enfermedad, licencia, disponibilidad, capacidad de tratamiento y la conexión con sistemas de tratamiento y facturación.
Cuéntanos dónde HR, planificación, administración o sistemas existentes comienzan a apretar. Newconomie mapea los procesos y muestra qué configuración, conexiones y pasos posteriores son adecuados.
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