Volledige Ontzorging
Backoffice uitbesteden aan een team dat het werk structureel uitvoert
Volledige Ontzorging
Backoffice uitbesteden aan een team dat het werk structureel uitvoert
Met Volledige Ontzorging wordt Newconomie jouw externe backofficeteam. We spreken duidelijk af welke werkzaamheden we overnemen, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe we rapporteren. Daarna zorgen wij dat het werk structureel gebeurt. Niet als een eenmalig project, maar als onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering.
Jij houdt de controle. Wij zorgen voor de uitvoering. Zo ontstaat meer rust, continuïteit en ruimte om je te richten op klanten, medewerkers en groei.
Bespreek welke werkzaamheden we voor jouw organisatie kunnen overnemen
Je bedrijf groeit. En daarmee groeit ook het werk achter de schermen. Offertes moeten worden opgevolgd, klantgegevens moeten kloppen, facturen moeten worden voorbereid, campagnes moeten worden uitgevoerd en medewerkers moeten goed worden ingepland. Het zijn precies die terugkerende werkzaamheden die belangrijk zijn, maar in een drukke organisatie makkelijk blijven liggen.
Besteed je backoffice uit. Houd zelf de regie.
Met Volledige Ontzorging wordt Newconomie jouw externe backofficeteam. We spreken duidelijk af welke werkzaamheden we overnemen, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe we rapporteren. Daarna zorgen wij dat het werk structureel gebeurt. Niet als een eenmalig project, maar als onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering.
Jij houdt de controle. Wij zorgen voor de uitvoering. Zo ontstaat meer rust, continuïteit en ruimte om je te richten op klanten, medewerkers en groei.
Bespreek welke werkzaamheden we voor jouw organisatie kunnen overnemen
Je bedrijf groeit. En daarmee groeit ook het werk achter de schermen. Offertes moeten worden opgevolgd, klantgegevens moeten kloppen, facturen moeten worden voorbereid, campagnes moeten worden uitgevoerd en medewerkers moeten goed worden ingepland. Het zijn precies die terugkerende werkzaamheden die belangrijk zijn, maar in een drukke organisatie makkelijk blijven liggen.
Besteed je backoffice uit. Houd zelf de regie.
Wat betekent Volledige Ontzorging bij Newconomie?
Wat betekent Volledige Ontzorging bij Newconomie?
Waar processen slimmer kunnen, helpen we ze structureren of automatiseren. Waar menselijke uitvoering nodig blijft, voeren we het werk uit. Zo ontstaat geen extra advieslaag, maar een praktische samenwerking waarin verantwoordelijkheid en uitvoering bij elkaar komen.
Dat kan beginnen met één onderdeel, bijvoorbeeld commerciële opvolging of administratie. Maar het kan ook gaan om een bredere combinatie van salesondersteuning, marketing, websitebeheer, HR, recruitment, personeelsplanning en rapportage. We richten de samenwerking zo in dat taken niet meer afhankelijk zijn van losse momenten, individuele medewerkers of een steeds langer wordende actielijst.
Dat kan beginnen met één onderdeel, bijvoorbeeld commerciële opvolging of administratie. Maar het kan ook gaan om een bredere combinatie van salesondersteuning, marketing, websitebeheer, HR, recruitment, personeelsplanning en rapportage. We richten de samenwerking zo in dat taken niet meer afhankelijk zijn van losse momenten, individuele medewerkers of een steeds langer wordende actielijst.
Waar processen slimmer kunnen, helpen we ze structureren of automatiseren. Waar menselijke uitvoering nodig blijft, voeren we het werk uit. Zo ontstaat geen extra advieslaag, maar een praktische samenwerking waarin verantwoordelijkheid en uitvoering bij elkaar komen.
Welke backofficewerk-zaamheden kunnen wij overnemen?
Klaar om werk uit je backoffice structureel uit te besteden?
Van losse taken naar een vast werkritme
Waarom je backoffice uitbesteden?
Je hoeft niet alles tegelijk uit te besteden
Voor welke bedrijven is Volledige Ontzorging interessant?
Welke backofficewerkzaamheden kunnen wij overnemen?
De exacte invulling verschilt per bedrijf. Samen bepalen we welke werkzaamheden logisch zijn om uit te besteden en welk ritme daarbij past. Denk bijvoorbeeld aan de volgende onderdelen.
Welke backofficewerkzaamheden kunnen wij overnemen?
De exacte invulling verschilt per bedrijf. Samen bepalen we welke werkzaamheden logisch zijn om uit te besteden en welk ritme daarbij past. Denk bijvoorbeeld aan de volgende onderdelen.
• Periodiek overzicht geven van openstaande kansen en opvolging
De precieze scope stemmen we af op jouw administratie, verantwoordelijkheden en eventuele rol van boekhouder of accountant.
• Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes voorbereiden en uitvoeren
• Contentplanning bewaken en content publiceren
• Website- en landingspagina’s actueel houden
• Campagnes voorbereiden en terugkerende marketingacties uitvoeren
• Leads vanuit website en campagnes correct laten doorstromen
Ook rondom medewerkers ontstaat veel terugkerend werk. Vacatures, kandidaten, onboarding, personeelsgegevens, beschikbaarheid en planning moeten op elkaar aansluiten. Binnen Volledige Ontzorging kunnen we afgesproken HR- en planningsprocessen structureel ondersteunen, terwijl specialistische inrichting en verdere verdieping aansluiten op onze toekomstige dienst HR, recruitment & personeelsplanning.
• Vacatures en sollicitatiestappen administratief ondersteunen
• Kandidaten en vervolgstappen in het recruitmentproces bijhouden
• Onboarding- en offboardingtaken bewaken
• Personeelsgegevens, documenten en terugkerende acties structureren
• Beschikbaarheid, verlof en relevante planningsinformatie verwerken
• Personeelsplanning en capaciteit ondersteunen volgens afgesproken kaders
• Producten, diensten en content toevoegen of actualiseren
• Pagina’s en commerciële informatie bijhouden
• Acties, campagnes en tijdelijke content publiceren en verwijderen
• Formulieren, aanvragen en opvolging controleren
• Content afstemmen op SEO en actuele commerciële prioriteiten
• Openstaande offertes, leads en commerciële acties
• Facturatie en administratieve voortgang
• Marketingactiviteiten en online aanvragen
• Lopende taken, deadlines en uitzonderingen
• Capaciteit, planning en relevante HR-signalen
• Terugkerende knelpunten en kansen voor procesverbetering
Een goed verkoopproces vraagt meer dan alleen een verkoper.
• Periodiek overzicht geven van openstaande kansen en opvolging
Veel administratieve werkzaamheden zijn voorspelbaar en terugkerend, maar vragen wel nauwkeurigheid.
De precieze scope stemmen we af op jouw administratie, verantwoordelijkheden en eventuele rol van boekhouder of accountant.
Marketing werkt pas wanneer er continuïteit in zit. Newconomie kan niet alleen meedenken, maar ook de uitvoering verzorgen: van planning en content tot campagnes, e-mailmarketing en opvolging. Voor organisaties die dit verder willen verdiepen, sluit Volledige Ontzorging logisch aan op onze marketing & marketing automation, SEO-diensten en websiteontwikkeling.
• Nieuwsbrieven en e-mailcampagnes voorbereiden en uitvoeren
• Contentplanning bewaken en content publiceren
• Website- en landingspagina’s actueel houden
• Campagnes voorbereiden en terugkerende marketingacties uitvoeren
• Leads vanuit website en campagnes correct laten doorstromen
Ook rondom medewerkers ontstaat veel terugkerend werk. Vacatures, kandidaten, onboarding, personeelsgegevens, beschikbaarheid en planning moeten op elkaar aansluiten. Binnen Volledige Ontzorging kunnen we afgesproken HR- en planningsprocessen structureel ondersteunen, terwijl specialistische inrichting en verdere verdieping aansluiten op onze toekomstige dienst HR, recruitment & personeelsplanning.
• Vacatures en sollicitatiestappen administratief ondersteunen
• Kandidaten en vervolgstappen in het recruitmentproces bijhouden
• Onboarding- en offboardingtaken bewaken
• Personeelsgegevens, documenten en terugkerende acties structureren
• Beschikbaarheid, verlof en relevante planningsinformatie verwerken
• Personeelsplanning en capaciteit ondersteunen volgens afgesproken kaders
Een website of webshop is nooit echt “af”. Producten veranderen, pagina’s moeten worden bijgewerkt, acties lopen af en nieuwe informatie moet online komen. Juist dit soort beheer is geschikt om structureel uit te besteden.
• Producten, diensten en content toevoegen of actualiseren
• Pagina’s en commerciële informatie bijhouden
• Acties, campagnes en tijdelijke content publiceren en verwijderen
• Formulieren, aanvragen en opvolging controleren
• Content afstemmen op SEO en actuele commerciële prioriteiten
Uitbesteden werkt alleen goed wanneer je weet wat er gebeurt. Daarom hoort inzicht bij de samenwerking. We kunnen vaste rapportages en controles opnemen in het werkritme, zodat je niet zelf achter informatie aan hoeft.
• Openstaande offertes, leads en commerciële acties
• Facturatie en administratieve voortgang
• Marketingactiviteiten en online aanvragen
• Lopende taken, deadlines en uitzonderingen
• Capaciteit, planning en relevante HR-signalen
• Terugkerende knelpunten en kansen voor procesverbetering
Van losse taken naar een vast werkritme
De kracht van uitbesteden zit niet in het overdragen van zoveel mogelijk taken, maar in het goed organiseren van verantwoordelijkheid. Daarom maken we vooraf duidelijke afspraken over wat wij doen, wat bij jouw team blijft en wanneer iets moet worden teruggekoppeld.
1
We bepalen wat je wilt uitbesteden
We brengen de werkzaamheden, volumes, uitzonderingen en verantwoordelijkheden in kaart. Zo ontstaat een afgebakende scope in plaats van een open eind.
2
We richten de werkwijze goed in
We bepalen welke informatie nodig is, in welke systemen wordt gewerkt en welke stappen, controles en overdrachten bij het proces horen.
3
Ons team voert het werk structureel uit
Dagelijks, wekelijks of maandelijks: het afgesproken werk krijgt een vast ritme en duidelijke verantwoordelijkheid.
4
Jij houdt
overzicht
We spreken af hoe we rapporteren, welke uitzonderingen direct aandacht vragen en welke resultaten of voortgang je periodiek wilt zien.
5
We verbeteren wanneer dat waarde toevoegt
Terugkerend handwerk, fouten of vertragingen maken zichtbaar waar processen slimmer kunnen. Daar kunnen we gericht optimaliseren of automatiseren.
Van losse taken naar een vast werkritme
De kracht van uitbesteden zit niet in het overdragen van zoveel mogelijk taken, maar in het goed organiseren van verantwoordelijkheid. Daarom maken we vooraf duidelijke afspraken over wat wij doen, wat bij jouw team blijft en wanneer iets moet worden teruggekoppeld.
1
We bepalen wat je wilt uitbesteden
We brengen de werkzaamheden, volumes, uitzonderingen en verantwoordelijkheden in kaart. Zo ontstaat een afgebakende scope in plaats van een open eind.
2
We richten de werkwijze goed in
We bepalen welke informatie nodig is, in welke systemen wordt gewerkt en welke stappen, controles en overdrachten bij het proces horen.
3
Ons team voert het werk structureel uit
Dagelijks, wekelijks of maandelijks: het afgesproken werk krijgt een vast ritme en duidelijke verantwoordelijkheid.
4
Jij houdt
overzicht
We spreken af hoe we rapporteren, welke uitzonderingen direct aandacht vragen en welke resultaten of voortgang je periodiek wilt zien.
5
We verbeteren wanneer dat waarde toevoegt
Terugkerend handwerk, fouten of vertragingen maken zichtbaar waar processen slimmer kunnen. Daar kunnen we gericht optimaliseren of automatiseren.
Is een proces nog niet goed ingericht of wil je meerdere systemen samenbrengen? Dan kan onze Odoo implementatie & bedrijfsautomatisering een technische basis bieden. Volledige Ontzorging gaat echter verder dan techniek: de kern is dat het afgesproken werk daarna ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Waarom je backoffice uitbesteden?
Een groeiend bedrijf hoeft niet voor ieder terugkerend proces direct een nieuwe interne functie te creëren. Door een deel van de backoffice uit te besteden, organiseer je capaciteit rondom het werk dat werkelijk gedaan moet worden.
Je koopt dus niet alleen uren in. Je organiseert dat belangrijk werk structureel wordt uitgevoerd.
Waarom je backoffice uitbesteden?
Een groeiend bedrijf hoeft niet voor ieder terugkerend proces direct een nieuwe interne functie te creëren. Door een deel van de backoffice uit te besteden, organiseer je capaciteit rondom het werk dat werkelijk gedaan moet worden.
Je koopt dus niet alleen uren in. Je organiseert dat belangrijk werk structureel wordt uitgevoerd.
Je hoeft niet alles tegelijk uit te besteden
Volledige Ontzorging klinkt groot, maar de samenwerking hoeft niet groot te beginnen. Vaak is het juist verstandig om te starten met een duidelijk afgebakend onderdeel. Bijvoorbeeld alleen commerciële opvolging, alleen facturatie en administratie, alleen marketinguitvoering of alleen HR- en planningsondersteuning.
Wanneer de werkwijze staat en de samenwerking goed loopt, kunnen andere werkzaamheden aansluiten. Zo blijft uitbesteden overzichtelijk, beheersbaar en schaalbaar.
Je hoeft niet alles tegelijk uit te besteden
Wanneer de werkwijze staat en de samenwerking goed loopt, kunnen andere werkzaamheden aansluiten. Zo blijft uitbesteden overzichtelijk, beheersbaar en schaalbaar.
Voor welke bedrijven is Volledige Ontzorging interessant?
Bij service-, installatie- en onderhoudsbedrijven draait het bijvoorbeeld om de verbinding tussen aanvragen, planning, werkbonnen, klantcommunicatie en facturatie. Bij schoonmaak- en facilitaire organisaties spelen personeelsplanning, periodieke opdrachten en controle op uitvoering een grotere rol.
Voor logies en vakantieverhuur kunnen reserveringen, gastcommunicatie, marketing en administratie veel terugkerend werk veroorzaken. In restaurants en horeca komen operationele drukte, planning, voorraad, administratie en marketing samen. En bij retail- en drankbedrijven zijn winkel, webshop, klantdata, voorraad en marketing vaak nauw met elkaar verweven.
De sector verschilt, maar de behoefte is hetzelfde: minder losse taken, minder afhankelijkheid van ad-hoc opvolging en meer zekerheid dat de backoffice blijft draaien.
Voor welke bedrijven is Volledige Ontzorging interessant?
Bij service-, installatie- en onderhoudsbedrijven draait het bijvoorbeeld om de verbinding tussen aanvragen, planning, werkbonnen, klantcommunicatie en facturatie. Bij schoonmaak- en facilitaire organisaties spelen personeelsplanning, periodieke opdrachten en controle op uitvoering een grotere rol.
Voor logies en vakantieverhuur kunnen reserveringen, gastcommunicatie, marketing en administratie veel terugkerend werk veroorzaken. In restaurants en horeca komen operationele drukte, planning, voorraad, administratie en marketing samen. En bij retail- en drankbedrijven zijn winkel, webshop, klantdata, voorraad en marketing vaak nauw met elkaar verweven.
De sector verschilt, maar de behoefte is hetzelfde: minder losse taken, minder afhankelijkheid van ad-hoc opvolging en meer zekerheid dat de backoffice blijft draaien.
Waarom Newconomie als extern backofficeteam?
Newconomie kijkt daarom niet naar taken als losse eilandjes. We combineren praktische uitvoering met proceskennis en digitale ondersteuning. Daardoor kunnen we niet alleen werk overnemen, maar ook signaleren waar overdrachten misgaan, informatie ontbreekt of terugkerend werk slimmer georganiseerd kan worden.
Eén team.
Duidelijke afspraken.
Structurele uitvoering.
En jij houdt grip op wat er gebeurt.
Waarom Newconomie als extern backofficeteam?
Newconomie kijkt daarom niet naar taken als losse eilandjes. We combineren praktische uitvoering met proceskennis en digitale ondersteuning. Daardoor kunnen we niet alleen werk overnemen, maar ook signaleren waar overdrachten misgaan, informatie ontbreekt of terugkerend werk slimmer georganiseerd kan worden.
Eén team.
Duidelijke afspraken.
Structurele uitvoering.
En jij houdt grip op wat er gebeurt.
Klaar om werk uit je backoffice structureel uit te besteden?
Je hoeft niet eerst je hele organisatie opnieuw in te richten. We kunnen klein beginnen met een duidelijke scope en uitbreiden wanneer dat waarde toevoegt.
Klaar om werk uit je backoffice structureel uit te besteden?
Je hoeft niet eerst je hele organisatie opnieuw in te richten. We kunnen klein beginnen met een duidelijke scope en uitbreiden wanneer dat waarde toevoegt.
Plan een vrijblijvende kennismaking
Veelgestelde vragen
Met Volledige Ontzorging bedoelen we dat Newconomie afgesproken backofficewerkzaamheden structureel kan uitvoeren. Dat kan bijvoorbeeld gaan om commerciële opvolging, administratieve ondersteuning, marketinguitvoering, websitebeheer, HR-processen, recruitment, personeelsplanning en rapportage.
Nee. Odoo kan onderdeel zijn van de werkomgeving, maar de dienst draait in de eerste plaats om het uitbesteden en uitvoeren van werkzaamheden. Welke systemen daarbij worden gebruikt, hangt af van jouw processen en bestaande inrichting.
Nee. Je kunt juist beginnen met één duidelijk onderdeel. Bijvoorbeeld offertes en CRM, administratieve ondersteuning, marketinguitvoering of recruitment en planning. Later kan de samenwerking worden uitgebreid als daar behoefte aan is.
Ja. Afhankelijk van de afspraken kunnen we uitvoerende en coördinerende werkzaamheden rondom recruitment, onboarding, personeelsgegevens, beschikbaarheid en planning ondersteunen. Voor specialistische inrichting en verdere verdieping sluit dit aan op de dienst HR, recruitment & personeelsplanning.
We leggen vooraf verantwoordelijkheden, werkwijze, uitzonderingen en rapportagemomenten vast. Je houdt inzicht in je eigen processen en gegevens, terwijl ons team zorgt dat de afgesproken werkzaamheden worden uitgevoerd.
Veelgestelde vragen
Met Volledige Ontzorging bedoelen we dat Newconomie afgesproken backofficewerkzaamheden structureel kan uitvoeren. Dat kan bijvoorbeeld gaan om commerciële opvolging, administratieve ondersteuning, marketinguitvoering, websitebeheer, HR-processen, recruitment, personeelsplanning en rapportage.
Nee. Odoo kan onderdeel zijn van de werkomgeving, maar de dienst draait in de eerste plaats om het uitbesteden en uitvoeren van werkzaamheden. Welke systemen daarbij worden gebruikt, hangt af van jouw processen en bestaande inrichting.
Nee. Je kunt juist beginnen met één duidelijk onderdeel. Bijvoorbeeld offertes en CRM, administratieve ondersteuning, marketinguitvoering of recruitment en planning. Later kan de samenwerking worden uitgebreid als daar behoefte aan is.
Ja. Afhankelijk van de afspraken kunnen we uitvoerende en coördinerende werkzaamheden rondom recruitment, onboarding, personeelsgegevens, beschikbaarheid en planning ondersteunen. Voor specialistische inrichting en verdere verdieping sluit dit aan op de dienst HR, recruitment & personeelsplanning.
We leggen vooraf verantwoordelijkheden, werkwijze, uitzonderingen en rapportagemomenten vast. Je houdt inzicht in je eigen processen en gegevens, terwijl ons team zorgt dat de afgesproken werkzaamheden worden uitgevoerd.