Skip to Content

Boekhouding, facturatie & administratie door Newconomie

Boekhouding, facturatie & administratie door Newconomie

Boekhouding, facturatie & administratie door Newconomie


Minder handwerk in de administratie. Meer grip op facturen, betalingen, openstaande posten en financiële processen.

Administratie ontstaat overal in een bedrijf. Een verkoop wordt een factuur, een inkoop wordt een leveranciersfactuur, een bankbetaling moet worden herkend en openstaande posten vragen opvolging. Wanneer die stappen over losse systemen, mailboxen en spreadsheets zijn verdeeld, kost iedere maandafsluiting onnodig veel tijd.


Odoo boekhouding, facturatie en administratie via Newconomie
Odoo geautomatiseerde factuurverwerking en administratie door Newconomie

 

Newconomie brengt eerst de administratieve keten in kaart. Daarna richten onze specialisten Odoo zo in dat verkoop, inkoop, facturatie, betalingen en rapportage logisch op elkaar aansluiten. Waar gewenst ondersteunen we ook bij de dagelijkse uitvoering en procesbewaking. Zo krijg je niet alleen software, maar een administratie die werkbaar blijft terwijl je bedrijf groeit.

Bespreek je administratie  >


 

Boekhouding, facturatie & administratie door Newconomie


Minder handwerk in de administratie. Meer grip op facturen, betalingen, openstaande posten en financiële processen.

Administratie ontstaat overal in een bedrijf. Een verkoop wordt een factuur, een inkoop wordt een leveranciersfactuur, een bankbetaling moet worden herkend en openstaande posten vragen opvolging. Wanneer die stappen over losse systemen, mailboxen en spreadsheets zijn verdeeld, kost iedere maandafsluiting onnodig veel tijd.

Odoo boekhouding, facturatie en administratie via Newconomie

Newconomie brengt eerst de administratieve keten in kaart. Daarna richten onze specialisten Odoo zo in dat verkoop, inkoop, facturatie, betalingen en rapportage logisch op elkaar aansluiten. Waar gewenst ondersteunen we ook bij de dagelijkse uitvoering en procesbewaking. Zo krijg je niet alleen software, maar een administratie die werkbaar blijft terwijl je bedrijf groeit.

Bespreek je administratie  >

Administratie begint niet bij de boekhouder 

De kwaliteit van financiële informatie ontstaat in de dagelijkse processen

Een factuur kan pas goed worden verwerkt wanneer de gegevens ervoor kloppen. Een verkooporder moet de juiste klant, prijs en voorwaarden bevatten. Een leveranciersfactuur moet herkenbaar aansluiten op de inkoop. Betalingen moeten kunnen worden gekoppeld aan openstaande posten. Daarom kijkt Newconomie niet alleen naar het grootboek, maar naar het hele proces dat financiële informatie veroorzaakt.

Juist daar zit de kracht van een geïntegreerde Odoo-omgeving. CRM, verkoop, inkoop, voorraad, website en projecten kunnen hun gegevens rechtstreeks doorgeven aan de administratie. Newconomie bepaalt samen met de klant welke koppelingen en controles zinvol zijn en waar handmatige stappen juist moeten blijven bestaan.

Bekijk ook hoe Newconomie de bredere bedrijfsprocessen organiseert via Odoo implementatie & bedrijfsautomatisering.  

Odoo financiële administratie en procesintegratie door Newconomie

Administratie begint niet bij de boekhouder 

De kwaliteit van financiële informatie ontstaat in de dagelijkse processen

Een factuur kan pas goed worden verwerkt wanneer de gegevens ervoor kloppen. Een verkooporder moet de juiste klant, prijs en voorwaarden bevatten.
Odoo financiële administratie en procesintegratie door Newconomie

 

Een leveranciersfactuur moet herkenbaar aansluiten op de inkoop. Betalingen moeten kunnen worden gekoppeld aan openstaande posten. Daarom kijkt Newconomie niet alleen naar het grootboek, maar naar het hele proces dat financiële informatie veroorzaakt.

Juist daar zit de kracht van een geïntegreerde Odoo-omgeving. CRM, verkoop, inkoop, voorraad, website en projecten kunnen hun gegevens rechtstreeks doorgeven aan de administratie. Newconomie bepaalt samen met de klant welke koppelingen en controles zinvol zijn en waar handmatige stappen juist moeten blijven bestaan.

Bekijk ook hoe Newconomie de bredere bedrijfsprocessen organiseert via Odoo implementatie & bedrijfsautomatisering.  


Van verkoop naar factuur...

Leveranciers-facturen

Nederlandse inrichting

Openstaande
facturen

Bank-transacties en aflettering

Van verkoop naar factuur zonder opnieuw invoeren


Facturatie als logisch vervolg op de commerciële afspraak 

Bij een goed ingericht proces hoeft administratie niet opnieuw te reconstrueren wat verkoop met de klant heeft afgesproken. Vanuit offerte en order kunnen de juiste factuurgegevens, producten of diensten, betalingsvoorwaarden en referenties worden meegenomen naar de facturatie. Welke facturatiemethode past, hangt af van de organisatie: direct na order, na levering, periodiek of op basis van een andere afgesproken trigger.

Newconomie richt deze flow zo in dat facturen niet alleen snel worden gemaakt, maar ook controleerbaar blijven. Dat voorkomt losse Excel-lijsten, dubbele invoer en verschillen tussen verkoop en administratie. 

Van verkoop naar factuur zonder opnieuw invoeren


Facturatie als logisch vervolg op de commerciële afspraak 

Bij een goed ingericht proces hoeft administratie niet opnieuw te reconstrueren wat verkoop met de klant heeft afgesproken. Vanuit offerte en order kunnen de juiste factuurgegevens, producten of diensten, betalingsvoorwaarden en referenties worden meegenomen naar de facturatie. Welke facturatiemethode past, hangt af van de organisatie: direct na order, na levering, periodiek of op basis van een andere afgesproken trigger.

Newconomie richt deze flow zo in dat facturen niet alleen snel worden gemaakt, maar ook controleerbaar blijven. Dat voorkomt losse Excel-lijsten, dubbele invoer en verschillen tussen verkoop en administratie. 



Offerte - Verkooporder

Heldere producten, diensten, prijzen en voorwaarden  


Verkooporder -

Factuur  

Logische facturatieregel en juiste klantgegevens


Factuur -
Verzending

E-mail, elektronische facturatie of andere afgesproken route  


Factuur -
Betaling

Betalingsreferentie, status en openstaande post  


Betaling - 
Aflettering

Koppeling met banktransactie en juiste boeking  



Offerte - Verkooporder

Heldere producten, diensten, prijzen en voorwaarden  


Verkooporder -

Factuur  

Logische facturatieregel en juiste klantgegevens


Factuur -
Verzending

E-mail, elektronische facturatie of andere afgesproken route  


Factuur -
Betaling

Betalingsreferentie, status en openstaande post  


Betaling - 
Aflettering

Koppeling met banktransactie en juiste boeking  

De commerciële voorkant van deze keten staat op CRM & verkoopautomatisering.
Activeer de link zodra die pagina live staat.

De commerciële voorkant van deze keten staat op CRM & verkoopautomatisering.
Activeer de link zodra die pagina live staat.

Openstaande facturen strak opvolgen

Debiteurenbeheer hoeft niet afhankelijk te zijn van losse lijstjes  

Odoo debiteurenbeheer en automatische betalingsherinneringen via Newconomie
Een verstuurde factuur is nog geen ontvangen betaling. Daarom richt Newconomie ook het vervolg in: welke facturen zijn vervallen, wie is verantwoordelijk voor opvolging en wanneer moet een herinnering worden verstuurd? Odoo 19 ondersteunt follow-upniveaus en kan betalingsherinneringen organiseren op basis van het aantal dagen dat een factuur openstaat.

Newconomie bepaalt de toon en werkwijze samen met de klant. Niet iedere relatie vraagt dezelfde aanpak. Een persoonlijke B2B-relatie behandel je anders dan een grote stroom standaardfacturen. Automatisering ondersteunt het proces, maar vervangt niet automatisch het commerciële oordeel.

Doel is een administratie waarin openstaande posten zichtbaar zijn en opvolging een vast proces wordt, in plaats van een actie die pas start wanneer de liquiditeit onder druk staat.


Openstaande facturen strak opvolgen

Debiteurenbeheer hoeft niet afhankelijk te zijn van losse lijstjes  

Odoo debiteurenbeheer en automatische betalingsherinneringen via Newconomie
Een verstuurde factuur is nog geen ontvangen betaling. Daarom richt Newconomie ook het vervolg in: welke facturen zijn vervallen, wie is verantwoordelijk voor opvolging en wanneer moet een herinnering worden verstuurd? 


 

Odoo 19 ondersteunt follow-upniveaus en kan betalingsherinneringen organiseren op basis van het aantal dagen dat een factuur openstaat.

Newconomie bepaalt de toon en werkwijze samen met de klant. Niet iedere relatie vraagt dezelfde aanpak. Een persoonlijke B2B-relatie behandel je anders dan een grote stroom standaardfacturen. Automatisering ondersteunt het proces, maar vervangt niet automatisch het commerciële oordeel.

Doel is een administratie waarin openstaande posten zichtbaar zijn en opvolging een vast proces wordt, in plaats van een actie die pas start wanneer de liquiditeit onder druk staat.

Banktransacties en aflettering

Van bankregel naar betrouwbare betaalstatus

Een betaling moet uiteindelijk bij de juiste factuur, leverancier of boeking terechtkomen. Odoo 19 ondersteunt bankafstemming waarbij transacties zoveel mogelijk automatisch worden gekoppeld aan bestaande facturen, leveranciersfacturen en betalingen. Voor terugkerende situaties kunnen reconciliatiemodellen worden ingericht.  

Odoo bankafstemming, banktransacties en automatische aflettering door Newconomie



Newconomie zorgt niet alleen dat de bankfunctie technisch werkt, maar kijkt ook naar de uitzonderingen. 

Welke transacties komen vaak terug? Welke omschrijvingen zijn betrouwbaar? Wanneer mag een regel automatisch worden verwerkt en wanneer moet iemand eerst controleren? 
Juist die keuzes bepalen hoeveel tijd de automatisering werkelijk bespaart.

Banktransacties en aflettering

Van bankregel naar betrouwbare betaalstatus

Een betaling moet uiteindelijk bij de juiste factuur, leverancier of boeking terechtkomen. Odoo 19 ondersteunt bankafstemming waarbij transacties zoveel mogelijk automatisch worden gekoppeld aan bestaande facturen, leveranciersfacturen en betalingen. Voor terugkerende situaties kunnen reconciliatiemodellen worden ingericht.  

Odoo bankafstemming, banktransacties en automatische aflettering door Newconomie



Newconomie zorgt niet alleen dat de bankfunctie technisch werkt, maar kijkt ook naar de uitzonderingen. 

Welke transacties komen vaak terug? Welke omschrijvingen zijn betrouwbaar? Wanneer mag een regel automatisch worden verwerkt en wanneer moet iemand eerst controleren? 
Juist die keuzes bepalen hoeveel tijd de automatisering werkelijk bespaart.

Leveranciersfacturen slimmer verwerken  


Inkoop en administratie beter op elkaar laten aansluiten

Leveranciersfacturen komen vaak binnen via verschillende mailboxen, PDF-bestanden of papieren documenten. Odoo kan leveranciersfacturen centraal registreren en ondersteunt automatische aanmaak via een e-mailalias of PDF-upload. Digitale herkenning kan gegevens uitlezen en bij inkoopgestuurde organisaties kan een leveranciersfactuur worden vergeleken met bestaande inkooporders.

 Newconomie richt de praktische route in: waar moeten facturen binnenkomen, wie controleert ze, hoe sluiten ze aan op bestellingen en welke uitzonderingen vragen extra aandacht? Zo wordt de leveranciersadministratie geen losse eindcontrole, maar onderdeel van het inkoopproces.

De volledige inkoop- en voorraadketen krijgt een eigen verdieping op de toekomstige dienstpagina Voorraad, inkoop & logistiek. Activeer deze link zodra die pagina live staat.


Odoo leveranciersfacturen en inkoopadministratie verwerken via Newconomie

Leveranciersfacturen slimmer verwerken  


Inkoop en administratie beter op elkaar laten aansluiten

Leveranciersfacturen komen vaak binnen via verschillende mailboxen, PDF-bestanden of papieren documenten. Odoo kan leveranciersfacturen centraal registreren en ondersteunt automatische aanmaak via een e-mailalias of PDF-upload. Digitale herkenning kan gegevens uitlezen en bij inkoopgestuurde organisaties kan een leveranciersfactuur worden vergeleken met bestaande inkooporders.

Odoo leveranciersfacturen en inkoopadministratie verwerken via Newconomie
Odoo automatische herkenning en verwerking van inkoopfacturen door Newconomie

 

Newconomie richt de praktische route in: waar moeten facturen binnenkomen, wie controleert ze, hoe sluiten ze aan op bestellingen en welke uitzonderingen vragen extra aandacht? Zo wordt de leveranciersadministratie geen losse eindcontrole, maar onderdeel van het inkoopproces.

De volledige inkoop- en voorraadketen krijgt een eigen verdieping op de toekomstige dienstpagina Voorraad, inkoop & logistiek. Activeer deze link zodra die pagina live staat.
Odoo Nederlandse fiscale lokalisatie en accountancy samenwerking door Newconomie

Nederlandse inrichting en samenwerking met boekhouder of accountant

Een geïntegreerde administratie, zonder onduidelijke verantwoordelijkheden

Odoo 19 beschikt over een Nederlandse fiscale lokalisatie met onder meer een Nederlands rekeningschema, belastingen en financiële rapportages. Welke inrichting passend is, hangt echter af van de onderneming, fiscale positie, accountant en bestaande werkwijze. 

 

Newconomie richt de administratieve processen en Odoo-omgeving in binnen de afgesproken scope. Wanneer een externe boekhouder of accountant verantwoordelijk is voor aangiften, jaarrekening of fiscale beoordeling, zorgen we dat de samenwerking daarop aansluit. Odoo ondersteunt bovendien mogelijkheden om financiële informatie met een externe accountant te delen.

Zo blijft helder wie welk werk doet, terwijl de dagelijkse bedrijfsvoering en financiële administratie wel vanuit dezelfde gegevensbasis werken.


Odoo Nederlandse fiscale lokalisatie en accountancy samenwerking door Newconomie

Nederlandse inrichting en samenwerking met boekhouder of accountant

Een geïntegreerde administratie, zonder onduidelijke verantwoordelijkheden

Odoo 19 beschikt over een Nederlandse fiscale lokalisatie met onder meer een Nederlands rekeningschema, belastingen en financiële rapportages. Welke inrichting passend is, hangt echter af van de onderneming, fiscale positie, accountant en bestaande werkwijze. 

Newconomie richt de administratieve processen en Odoo-omgeving in binnen de afgesproken scope. Wanneer een externe boekhouder of accountant verantwoordelijk is voor aangiften, jaarrekening of fiscale beoordeling, zorgen we dat de samenwerking daarop aansluit. Odoo ondersteunt bovendien mogelijkheden om financiële informatie met een externe accountant te delen.

Zo blijft helder wie welk werk doet, terwijl de dagelijkse bedrijfsvoering en financiële administratie wel vanuit dezelfde gegevensbasis werken.

Administratie uitbesteden...

Managemen-tinformatie...

Voor verschillende organisaties...

Praktijk...

Waarom Newconomie?

Onze aanpak

FAQ

Contact

Administratie uitbesteden aan Newconomie

Niet alleen inrichten, ook zorgen dat het werk gebeurt

Een goed ingericht systeem lost niet automatisch het capaciteitsprobleem op. Soms ontbreekt intern simpelweg de tijd om facturen voor te bereiden, klant- en leveranciersgegevens bij te houden, openstaande acties te controleren, documenten te verzamelen of rapportages te maken.


 

Via Volledige Ontzorging kan Newconomie een deel van deze dagelijkse digitale werkzaamheden structureel overnemen. We werken in de Odoo-omgeving van de klant en spreken duidelijk af welke taken Newconomie uitvoert, welke taken intern blijven en welke werkzaamheden bij de boekhouder of accountant liggen.

Odoo administratie uitbesteden en online overleg met Newconomie
Bekijk hoe dit werkt bij Volledige Ontzorging.

Voorbeelden van werkzaamheden die binnen de afgesproken dienstverlening kunnen passen zijn het voorbereiden en versturen van facturen, controleren van betaalstatussen, opvolgen van openstaande acties, ordenen van administratieve documenten, beheren van terugkerende facturen en maken van operationele rapportages.

Volledige ontzorging van Odoo administratie door Newconomie

Administratie uitbesteden aan Newconomie

Niet alleen inrichten, ook zorgen dat het werk gebeurt

Een goed ingericht systeem lost niet automatisch het capaciteitsprobleem op. Soms ontbreekt intern simpelweg de tijd om facturen voor te bereiden, klant- en leveranciersgegevens bij te houden, openstaande acties te controleren, documenten te verzamelen of rapportages te maken.

Via Volledige Ontzorging kan Newconomie een deel van deze dagelijkse digitale werkzaamheden structureel overnemen. We werken in de Odoo-omgeving van de klant en spreken duidelijk af welke taken Newconomie uitvoert, welke taken intern blijven en welke werkzaamheden bij de boekhouder of accountant liggen.

Odoo administratie uitbesteden en online overleg met Newconomie
Bekijk hoe dit werkt bij Volledige Ontzorging.

Voorbeelden van werkzaamheden die binnen de afgesproken dienstverlening kunnen passen zijn het voorbereiden en versturen van facturen, controleren van betaalstatussen, opvolgen van openstaande acties, ordenen van administratieve documenten, beheren van terugkerende facturen en maken van operationele rapportages.

Volledige ontzorging van Odoo administratie door Newconomie

Managementinformatie zonder aparte spreadsheets

Van administratie naar stuurinformatie
Een financiële administratie is niet alleen bedoeld om achteraf te verantwoorden wat er is gebeurd. Wanneer verkoop, inkoop, voorraad en facturatie op dezelfde gegevensbasis werken, ontstaat sneller inzicht in omzet, openstaande posten, kosten en resultaatontwikkeling.

Newconomie richt rapportages niet in omdat ze standaard beschikbaar zijn, maar op basis van de vragen van directie en management. Welke omzet is gefactureerd? Wat staat nog open? Welke klanten betalen structureel laat? Welke bedrijfsonderdelen ontwikkelen zich goed? En welke cijfers moeten periodiek met boekhouder of accountant worden gedeeld?
Odoo managementinformatie en gestroomlijnde administratie via Newconomie
Oude administratie en versnipperde spreadsheets veroorzaken stress

Managementinformatie zonder aparte spreadsheets

Van administratie naar stuurinformatie
Een financiële administratie is niet alleen bedoeld om achteraf te verantwoorden wat er is gebeurd. Wanneer verkoop, inkoop, voorraad en facturatie op dezelfde gegevensbasis werken, ontstaat sneller inzicht in omzet, openstaande posten, kosten en resultaatontwikkeling.

Newconomie richt rapportages niet in omdat ze standaard beschikbaar zijn, maar op basis van de vragen van directie en management. Welke omzet is gefactureerd? Wat staat nog open? Welke klanten betalen structureel laat? Welke bedrijfsonderdelen ontwikkelen zich goed? En welke cijfers moeten periodiek met boekhouder of accountant worden gedeeld?
Odoo managementinformatie en gestroomlijnde administratie via Newconomie
Oude administratie en versnipperde spreadsheets veroorzaken stress


Voor verschillende organisaties, dezelfde behoefte aan grip

De administratieve keten verschilt per sector

Een webshop heeft andere factuurstromen dan een adviesbureau. Een restaurant heeft kassa, inkoop en voorraad. Een zorgorganisatie kan werken met gespecialiseerde zorg- en declaratiesystemen naast de algemene bedrijfsadministratie. Daarom kopieert Newconomie geen standaardinrichting van het ene bedrijf naar het andere.

Voor verschillende organisaties, dezelfde behoefte aan grip

De administratieve keten verschilt per sector

Een webshop heeft andere factuurstromen dan een adviesbureau. Een restaurant heeft kassa, inkoop en voorraad. Een zorgorganisatie kan werken met gespecialiseerde zorg- en declaratiesystemen naast de algemene bedrijfsadministratie. Daarom kopieert Newconomie geen standaardinrichting van het ene bedrijf naar het andere.



Dienstverlening  

Offertes, projecten, uren, periodieke facturatie en debiteuren  


Webshop / retail  

Orders, betalingen, retouren, voorraad en verkoopkanalen


Horeca  

Kassa, inkoop, voorraad, leveranciers en rapportage  


Groothandel  

Inkoop, verkoop, voorraadwaardering, meerdere locaties en debiteuren  


Zorgorganisatie  

Bedrijfsadministratie naast EPD/ECD en gespecialiseerde declaratieprocessen  


Digitale GGZ  

HR/capaciteit en bedrijfsadministratie gekoppeld aan gespecialiseerde zorg- en declaratiesystemen  



Dienstverlening  

Offertes, projecten, uren, periodieke facturatie en debiteuren  


Webshop / retail  

Orders, betalingen, retouren, voorraad en verkoopkanalen


Horeca  

Kassa, inkoop, voorraad, leveranciers en rapportage  


Groothandel  

Inkoop, verkoop, voorraadwaardering, meerdere locaties en debiteuren  


Zorgorganisatie  

Bedrijfsadministratie naast EPD/ECD en gespecialiseerde declaratieprocessen  


Digitale GGZ  

HR/capaciteit en bedrijfsadministratie gekoppeld aan gespecialiseerde zorg- en declaratiesystemen  

Voor zorgorganisaties: Odoo voor de zorg en de verdieping Odoo voor digitale GGZ. Activeer beide links zodra de sectorpagina’s live staan.
Voor zorgorganisaties: Odoo voor de zorg en de verdieping Odoo voor digitale GGZ. Activeer beide links zodra de sectorpagina’s live staan.

Praktijk: bedrijfsprocessen en administratie in één omgeving

Odoo centrale bedrijfsstructuur en schaalbare administratie voor Capo Spirits via Newconomi
Odoo integratie van winkel, webshop en administratie voor Groots Dranken door Newconomie

Capo Spirits 
Voor Capo Spirits wordt Odoo ingericht als centrale basis voor een groeiend internationaal drankmerk. Klanten, leveranciers, voorraad, verkoop, distributie, website, webshop, marketing en facturatie worden niet als losse projecten opgebouwd, maar als onderdelen van één schaalbare bedrijfsstructuur.  

Bekijk de case Capo Spirits  >

Groots Dranken 
Bij Groots Dranken heeft Newconomie de winkelpraktijk, webshop, voorraad, verhuur en bedrijfsvoering samengebracht. Daardoor kan de lijn van verkoop naar verwerking, levering, afhaling of facturatie vanuit één centrale structuur worden georganiseerd. De waarde zit niet in één losse financiële module, maar in het feit dat de administratie aansluit op de dagelijkse operatie.
Bekijk de case Groots Dranken  >

Praktijk: bedrijfsprocessen en administratie in één omgeving

Odoo centrale bedrijfsstructuur en schaalbare administratie voor Capo Spirits via Newconomi
Odoo integratie van winkel, webshop en administratie voor Groots Dranken door Newconomie

Capo Spirits 
Voor Capo Spirits wordt Odoo ingericht als centrale basis voor een groeiend internationaal drankmerk. Klanten, leveranciers, voorraad, verkoop, distributie, website, webshop, marketing en facturatie worden niet als losse projecten opgebouwd, maar als onderdelen van één schaalbare bedrijfsstructuur.  

Bekijk de case Capo Spirits  >

Groots Dranken 
Bij Groots Dranken heeft Newconomie de winkelpraktijk, webshop, voorraad, verhuur en bedrijfsvoering samengebracht. Daardoor kan de lijn van verkoop naar verwerking, levering, afhaling of facturatie vanuit één centrale structuur worden georganiseerd. De waarde zit niet in één losse financiële module, maar in het feit dat de administratie aansluit op de dagelijkse operatie.
Bekijk de case Groots Dranken  >


Odoo financiële automatisering en administratieve ondersteuning door Newconomie

Waarom Newconomie?

Omdat financiële automatisering pas werkt als de rest van het bedrijf meedoet 

Newconomie kijkt verder dan een configuratiescherm. Onze specialisten brengen de echte werkstroom in kaart, richten de omgeving in, verbinden verkoop en inkoop met administratie, ondersteunen bij datamigratie, trainen gebruikers en blijven beschikbaar voor support en optimalisatie.

Daarbij kan Newconomie ook uitvoerend betrokken blijven. Dat maakt de dienstverlening interessant voor organisaties die niet alleen een beter systeem willen, maar ook minder druk op het interne team. Eén partner kan zo verantwoordelijk zijn voor inrichting, automatisering en afgesproken dagelijkse werkzaamheden.

Het resultaat is geen “boekhoudproject”, maar een administratieve basis die aansluit op de manier waarop de onderneming werkt.  

Odoo financiële automatisering en administratieve ondersteuning door Newconomie

Waarom Newconomie?

Omdat financiële automatisering pas werkt als de rest van het bedrijf meedoet 

Newconomie kijkt verder dan een configuratiescherm. Onze specialisten brengen de echte werkstroom in kaart, richten de omgeving in, verbinden verkoop en inkoop met administratie, ondersteunen bij datamigratie, trainen gebruikers en blijven beschikbaar voor support en optimalisatie.

 

Daarbij kan Newconomie ook uitvoerend betrokken blijven. Dat maakt de dienstverlening interessant voor organisaties die niet alleen een beter systeem willen, maar ook minder druk op het interne team. Eén partner kan zo verantwoordelijk zijn voor inrichting, automatisering en afgesproken dagelijkse werkzaamheden.

Het resultaat is geen “boekhoudproject”, maar een administratieve basis die aansluit op de manier waarop de onderneming werkt.

Onze aanpak

1

Analyse

We brengen verkoop, inkoop, facturatie, betalingen, documenten en verantwoordelijkheden in kaart.

2

Ontwerp

We bepalen welke processen standaard kunnen, waar automatisering helpt en welke controles nodig blijven.

3

Inrichting

Newconomie configureert Odoo, stamgegevens, factuurstromen, bank, rapportages en relevante koppelingen.

4

Migratie & testen

We brengen benodigde gegevens over en testen de belangrijkste financiële scenario’s.

5

Training & livegang

Gebruikers weten wat ze moeten doen en boekhouder/accountant kan waar relevant aansluiten.

6

Beheer & uitvoering

Newconomie ondersteunt, optimaliseert en kan afgesproken administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Onze aanpak

1

Analyse

We brengen verkoop, inkoop, facturatie, betalingen, documenten en verantwoordelijkheden in kaart.

2

Ontwerp

We bepalen welke processen standaard kunnen, waar automatisering helpt en welke controles nodig blijven.

3

Inrichting

Newconomie configureert Odoo, stamgegevens, factuurstromen, bank, rapportages en relevante koppelingen.

4

Migratie & testen

We brengen benodigde gegevens over en testen de belangrijkste financiële scenario’s.

5

Training & livegang

Gebruikers weten wat ze moeten doen en boekhouder/accountant kan waar relevant aansluiten.

6

Beheer & uitvoering

Newconomie ondersteunt, optimaliseert en kan afgesproken administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Plan een kennismaking  >

Plan een kennismaking  >


Veelgestelde vragen


Ja. Newconomie kan de Nederlandse Odoo-omgeving en administratieve processen inrichten en afstemmen op de bedrijfsvoering. Voor fiscale keuzes, aangiften of jaarrekening wordt waar nodig afgestemd met de verantwoordelijke boekhouder, accountant of fiscalist.

Afhankelijk van de afspraken kan Newconomie via Volledige Ontzorging administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals facturen voorbereiden en versturen, klant- en leveranciersgegevens bijhouden, openstaande acties opvolgen, documenten structureren en operationele rapportages maken.

Ja, Odoo ondersteunt verschillende facturatieflows. Newconomie bepaalt met de klant welke trigger en controle het beste past bij de werkelijke bedrijfsvoering.

Odoo 19 ondersteunt follow-upniveaus en betalingsherinneringen. Newconomie richt de frequentie, verantwoordelijkheden en communicatie passend bij de organisatie in.  

Odoo gebruikt matchingregels en reconciliatiemodellen om banktransacties zoveel mogelijk te koppelen aan openstaande posten. Newconomie richt dit gecontroleerd in en bepaalt welke uitzonderingen handmatig beoordeeld moeten worden.

Ja. Odoo 19 ondersteunt elektronische facturatie via Peppol en Nederland behoort tot de landen waarvoor registratie in Odoo beschikbaar is. Newconomie kan de inrichting en benodigde stamgegevens begeleiden.  

Odoo biedt mogelijkheden om externe accountants toegang te geven of relevante financiële informatie te delen. Newconomie kan de samenwerking en rechtenstructuur passend inrichten.

Ja voor de algemene bedrijfsadministratie rondom de zorgverlening. Gespecialiseerde EPD/ECD- en zorgdeclaratieprocessen blijven waar nodig in gespecialiseerde systemen en kunnen onderdeel zijn van de integratiearchitectuur.

Veelgestelde vragen


Ja. Newconomie kan de Nederlandse Odoo-omgeving en administratieve processen inrichten en afstemmen op de bedrijfsvoering. Voor fiscale keuzes, aangiften of jaarrekening wordt waar nodig afgestemd met de verantwoordelijke boekhouder, accountant of fiscalist.

Afhankelijk van de afspraken kan Newconomie via Volledige Ontzorging administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals facturen voorbereiden en versturen, klant- en leveranciersgegevens bijhouden, openstaande acties opvolgen, documenten structureren en operationele rapportages maken.

Ja, Odoo ondersteunt verschillende facturatieflows. Newconomie bepaalt met de klant welke trigger en controle het beste past bij de werkelijke bedrijfsvoering.

Odoo 19 ondersteunt follow-upniveaus en betalingsherinneringen. Newconomie richt de frequentie, verantwoordelijkheden en communicatie passend bij de organisatie in.  

Odoo gebruikt matchingregels en reconciliatiemodellen om banktransacties zoveel mogelijk te koppelen aan openstaande posten. Newconomie richt dit gecontroleerd in en bepaalt welke uitzonderingen handmatig beoordeeld moeten worden.

Ja. Odoo 19 ondersteunt elektronische facturatie via Peppol en Nederland behoort tot de landen waarvoor registratie in Odoo beschikbaar is. Newconomie kan de inrichting en benodigde stamgegevens begeleiden.  

Odoo biedt mogelijkheden om externe accountants toegang te geven of relevante financiële informatie te delen. Newconomie kan de samenwerking en rechtenstructuur passend inrichten.

Ja voor de algemene bedrijfsadministratie rondom de zorgverlening. Gespecialiseerde EPD/ECD- en zorgdeclaratieprocessen blijven waar nodig in gespecialiseerde systemen en kunnen onderdeel zijn van de integratiearchitectuur.

Minder tijd kwijt aan administratie. Meer grip op je bedrijf. 

Wil je facturatie, betalingen en administratieve processen beter laten aansluiten op verkoop, inkoop en de rest van je bedrijfsvoering? Newconomie kijkt met je mee, brengt de huidige werkwijze in kaart en laat zien wat slimmer kan.  

Bespreek je administratie met Newconomie  >

Wil je vooral dat Newconomie een deel van de dagelijkse uitvoering overneemt?

Bekijk dan Volledige Ontzorging

Minder tijd kwijt aan administratie. Meer grip op je bedrijf. 

Wil je facturatie, betalingen en administratieve processen beter laten aansluiten op verkoop, inkoop en de rest van je bedrijfsvoering? Newconomie kijkt met je mee, brengt de huidige werkwijze in kaart en laat zien wat slimmer kan.  

Bespreek je administratie met Newconomie  >

Wil je vooral dat Newconomie een deel van de dagelijkse uitvoering overneemt?

Bekijk dan Volledige Ontzorging